档案管理系统在现代技术的支持下，往往具备对档案进行数字化加工和OCR（光学字符识别）识别的能力。数字化加工是将纸质档案、照片、录像带等传统档案格式转化为数字格式，如PDF、JPEG等，以便进行电子存储、检索和分享。这一功能使得档案的保存和查询更加便捷，提高了档案管理的效率。OCR识别技术则是将图片中的文字转换成可编辑和可搜索的文本格式。对于包含大量文字信息的档案，OCR识别功能尤为重要。通过OCR，用户可以轻松搜索到档案中的特定信息，而无需逐页浏览。这一技术不仅提升了检索效率，也扩展了档案信息的可用性。信息若形成初期未获有效管控，后续可能危及电子文件的真实性和完整性。上海地方志档案管理系统软件排名

声像档案管理系统是根据各级机关档案局（馆）、企事业档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。声像档案管理系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，充分实现档案的利用价值。

综合档案管理系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。综合档案管理系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类，既能满足国家档案局要求的档案门类设定，同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。 山东远程档案管理系统定期对档案管理系统进行软件更新和补丁安装，修复已知的安全漏洞。

档案录入

档案管理系统通常提供用户友好的录入界面，用户可以按照系统提示和要求，输入档案的基本信息，如档案编号、案卷编号、档案类型等。有些系统还支持Excel批量导入功能，用户可以下载系统提供的模板，按照模板要求填写数据后，再批量导入系统，从而提高录入效率。

档案编辑

系统允许用户对已录入的档案信息进行编辑和修改。用户可以通过系统提供的编辑界面，对档案的各项信息进行更新和完善。编辑完成后，系统会保存修改后的信息，并更新数据库中的记录。

档案删除

对于不再需要或已过期的档案，系统提供删除功能。用户可以选中要删除的档案，系统弹出确认对话框，用户确认后即可删除。有些系统还提供批量删除功能，用户可以一次性删除多个档案。删除操作通常会有日志记录，以便后续审计和追踪。

    声像档案管理系统有着很强的适应性，能满足多单位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定义全宗，依据不同全宗所对应的信息，有条不紊地管理全宗数据。同时，能够以全宗当作标准，合理地设置档案管理权限、查阅权限等内容，在系统当中还能够自如地切换全宗，如此一来，哪怕一个部门面对多个单位的全宗档案，也能顺利完成管理任务，契合多样的业务需要。此外，该系统在多媒体档案管理方面表现出色，能应对多类多媒体档案。其涵盖了图片、视频、音频等多种类型，鉴于不同单位声像档案管理模式存在差别，系统允许使用者依照声像档案实际业务要求，灵活调配各类声像档案的基本属性信息，适用于各个单位的声像档案管理情形。 电子档案占用的物理空间极小，使得档案管理系统能够轻松实现海量档案的存储和管理。

    声像档案管理系统严格依从GJ声像档案信息化系统建设规范。它紧密贴合档案局给出的《电子档案管理系统基本功能规定》《GJ档案局8号令》《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》《录像类电子档案元数据方案》等文件里，对声像档案信息化系统建设所提的基础条件。此系统凭借新影捷在档案领域几十年的深厚实践沉淀，由档案**与业务团队协力打造。之后，依据使用者的实际状况，持续展开二次开发、优化升级。它既满足GJ相关规范标准，又与使用者日常的实际工作场景适配，能实实在在帮用户解决档案管理中的难题，助力档案工作顺畅开展。 当某个模块出现问题时，可以迅速定位并修复，而不会影响到其他模块的正常运行。上海地方志档案管理系统软件排名

电子化存储的档案通常存储在系统的服务器或云存储平台上，这些平台通常具备较高的安全性和可靠性。上海地方志档案管理系统软件排名

数据批量修改

系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。支持多种批量修改形式，包括：同值修改、内容替换、数字递增、添加前后缀、补齐位数。同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。

人脸识别，**前沿的人脸图像检索

系统开发人脸识别引擎技术，可对上传的人脸照片进行人脸识别，支持对同一张照片中的多张人脸进行识别定位，支持用户选择对应的人脸进行识别，检索出系统中类似人脸声像档案数据。

打印模板自定义

系统支持对档案条目的打印，用户可自由配置档案目录打印模板，打印完成后可直接下载到本地word进行再次编辑。 上海地方志档案管理系统软件排名