目录打印
对于录著完成的声像档案系统支持在线打印档案目录信息,系统支持自定义打印模板,如:照片组目录、案卷目录、卷内目录、照片小说明等,打印完成后自动生成word格式的文件,支持对打印后的目录数据进行自定义编辑,满足各种打印需求。
上报审批
该功能用于兼职档案员将已经完成录著的声像档案上报至档案馆专职档案员进行审批归档,系统会灵活配置好审批权限,兼职档案员只需关心提交的档案数据情况。
审核归档
审核归档模块用于专职档案员对已经完成上报的声像档案进行预立卷整理,包括对元数据信息的整理、类别核查以及元数据与电子文件关联性的查验,并完成档案归档操作。 通过对档案内容的分析,系统可以自动识别档案的类型、主题、时间关键信息,并将其归类到相应的分类体系中。四川声像档案管理系统
声像档案管理系统,设有档案捐赠功能,是新增的档案收集通道,包括捐赠库和整理库。
捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料,包含照片、音视频、文档等常见格式的文件,将捐赠素材转变为档案,辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中,支持按照题名模糊查询,可在线下载预览文件详情,并且支持对捐赠的资料在线编目形成档案;整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料,可直接加入档案文件或者编研车中利用。 广东本地声像档案管理系统报价方案在档案借阅方面,系统能自定管控各账号角色查阅权限,还支持自定借阅流程。
多样化的检索方式适配不同检索场景需要
关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。人脸识别查询:系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。
系统严格遵循声像档案信息化系统建设标准。其完全满足GJ档案局所提出的《电子档案管理系统基本功能规定》《GJ档案局8号令》《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》《录、音录像类电子档案元数据方案》等相关规范里,关于声像档案信息化系统建设的基本要求。系统历经长期发展与完善。通过几十年在档案行业的业务积累,由档案**和业务团队共同开发。并且,会依据用户实际需求持续进行二次开发、升级打磨。既符合GJ相关建设标准,又贴合用户实际工作场景的需要。 数据库系统平均修复时间:数据库平均恢复时间小于2小时。
二、网络安全防火墙与入侵检测:部署防火墙,对进出系统的网络流量进行监控和过滤,防止恶意攻击和非法访问。启用入侵检测系统,及时发现并响应网络攻击行为。数据加密与传输安全:对声像档案进行加密存储,确保即使数据被窃取也无法被轻易**。使用安全的传输协议(如HTTPS)进行数据的传输,防止数据在传输过程中被截获或篡改。
三、系统安全访问控制与身份认证:实施严格的访问控制策略,只有经过授权的用户才能访问系统。采用多因素身份认证方式,如用户名+密码+验证码等,确保用户身份的真实性。权限管理:根据用户的角色和职责分配不同的权限,确保用户只能访问和操作其权限范围内的内容。定期对权限进行审查和更新,确保权限的合理性和有效性。日志审计与监控:记录系统操作日志,包括用户登录、操作记录、异常行为等,以便进行事后审计和追踪。实时监控系统的运行状态和异常行为,及时发现并处理潜在的安全风险。 可满足在多个不同平台进行部署的需求。贵州声像档案管理系统哪家便宜
底层架构基于微服务设计,数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 标准。四川声像档案管理系统
大文件管理与断点续传
大文件管理:系统支持大文件上传和管理,用户可以上传较大容量的声像档案,避免了因文件过大而无法上传的问题。断点续传:在上传文件时,如果发生网络中断,系统支持断点续传功能。这意味着,即使在传输过程中出现网络问题,用户也不用重新上传,系统会在网络恢复后自动继续传输,确保文件上传的完整性。
在线征集与前端展示
在线征集:系统支持在线征集功能,方便用户征集特定的声像档案。通过在线征集,用户可以收集相关声像档案,为科研、历史研究等领域提供有力支持。前端发布展示:系统支持前端发布展示功能,可以将声像档案发布到网站或移动端,供用户查看和下载。这使得档案的利用更加便捷,满足了不同用户的访问需求。 四川声像档案管理系统