系统设有数据展示模式一键切换功能,提供列表展示与图片展示两种模式。列表模式便于直观查看数据字段信息,图片模式则能直观呈现声像档案内容,用户可依需求自由切换。系统提供手工录著方式,录著页面包含档案条目与电子文件两部分。录著页面的样式,像元数据个数、录著框大小和位置等都能灵活配置。在数据处理方面,系统支持批量导入档案条目信息和批量挂接档案电子文件。它能导入常规Excel文件,也可导出xml文件。导入时,系统会自动检查数据准确性,避免数据质量和数据出现误差。并且,依据GJ档案局数据进馆封装要求,系统可将档案数据进行EEP封装导出。 用于管理监控视频、案件录音等证据资料,支持案件调查和证据保管。高校声像档案管理系统联系方式
适用对象:**部门相关机构,如档案局(馆)、档案科室以及其他档案业务单位,它们承担着区域内档案的收集、整理、保管与利用等重要职责,需要档案管理方案提升工作效率与档案服务质量。高校系统中的档案馆及档案科室,高校在教学、科研、行政管理等诸多活动中产生海量档案资料,从学生学籍档案到科研项目档案等,对档案的精细化管理需求迫切。企事业档案科室,企业在生产经营、人事管理、技术研发等过程,事业单位在履行公共服务职能时,都会生成大量档案,档案管理对企业运营决策、事业发展规划意义重大。 陕西在线声像档案管理系统公司各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。
系统管理涵盖多个方面。全宗管理可维护系统全宗信息,支持用户自定义全宗。门类设置负责维护档案门类信息,允许自定义档案门类并配置档案元数据。菜单设置能维护档案目录菜单,可自定义生成菜单。部门管理用于维护部门信息,用户管理则维护系统各账号用户信息,还支持自定义用户权限。其他设置可对文件上传路径信息、打印模板信息、时间提醒等参数进行配置。系统日志会记录各用户的操作情况?;厥照居糜诖娣乓焉境牡蛋甘?,并且支持数据还原。系统前台信息展示可将后台发布的照片、音视频、专题等档案信息呈现出来。同时,系统还设有档案捐赠???,为互联网用户提供档案征集入口。
强大的自定义功能,满足不同操作需求
全宗自定义:支持用户自定义全宗,管理多个单位档案数据;元数据自定义:支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。档案菜单自定义:支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录,便于档案管理和查阅。权限自定义:支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。水印模板自定义:支持自定义配置水印,可设置文字水印与图片水印样式,满足不同用户需求。各类打印模板自定义:支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。 允许用户自定立卷流程,管控各流程环节档案的上报与审批权限。
档案借阅:档案借阅模块是档案管理的关键纽带。对无档案浏览、下载权限的用户,它提供了便捷的借阅申请入口,使其能按需发起借阅需求。而对于档案管理人员,该??楦枭昵肷笈肴ㄏ蘅湃肟冢λ谴斫柙纳昵?,实现档案在线借阅的全流程服务。借阅上报:旨在方便借阅人。当有借阅需求时,借阅人可通过??橹械慕柙娜肟冢谙咛钚窗柙牡蛋该?、用途、预计归还时间等关键信息的借阅单,提交后即可开启借阅流程,如需纸质凭证,还可打印借阅单,实现线上线下协同,简化借阅流程,提升效率。借阅审批:档案馆审批人在此扮演关键角色。收到借阅人申请后,迅速展开审批,既能实时同步审批结果,让借阅人及时知晓,又能在申请不通过时,即刻反馈未通过原因,帮助借阅人改进。整个审批过程记录在审批日志,确保严谨可追溯。一旦申请获批,系统自动为借阅人开放查阅权限,确保借阅流程顺畅。分享将归还档案借阅模块也精简一下,和前面字数差不多再精简一下档案借阅??榈哪谌?,突出重点。 底层架构基于微服务设计,数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 标准。北京在线声像档案管理系统哪家便宜
契合国产化信创的发展形势。高校声像档案管理系统联系方式
声像档案管理系统是根据各级**档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,比较大化实现了档案的利用价值。高校声像档案管理系统联系方式