档案录入与存储

声像档案管理系统支持将大学内产生的照片、音频、视频等声像资料录入系统，并进行数字化存储。这有助于解决传统纸质档案存储不便、易损坏的问题，同时提高了档案的存储效率和安全性。

档案查询与检索

用户可以通过系统提供的查询功能，快速找到所需的声像档案。系统支持关键词、时间、地点等多种查询方式，提高了查询的便捷性和准确性。

档案借阅与利用

系统可以对声像档案的借阅情况进行记录和管理，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。这有助于确保档案的安全性和完整性，同时提高了档案的利用效率。

档案分类与归档

声像档案管理系统可以对档案进行分类和归档，如按时间、活动类型、人物等进行分类。这有助于实现档案的规范化和标准化管理，提高了档案的可读性和可理解性。

系统对接与数据共享

该系统可以与学校的办公自动化系统直接对接，实现数据的共享和交换。这有助于提高工作效率，减少重复劳动，同时也有助于实现档案资源的比较大化利用。 增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。福建本地声像档案管理系统联系方式

    “帮助”模块主要展示系统相关的帮助文档，例如操作手册、档案工作指南等内容，由系统管理员统一维护。系统具备回收站机制，可避免数据误删。在档案立卷归档过程中，被删除的数据会自动进入回收站。用户既可以在回收站中彻底删除这些数据，也能进行数据恢、复操作，防止因人为疏忽而误删数据。前台系统用于展示后台发布的声像档案数据，以供对外展示和利用。该系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，包含首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。其中，首页会按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题这三大类声像资料，同时支持在全库范围内进行模糊检索，方便用户查找目标数据。 天津数字化声像档案管理系统数字化公司多种检索方式，能与不同检索场景的需求相适应。

声像档案管理系统，设有档案捐赠功能，是新增的档案收集通道，包括捐赠库和整理库。

捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料，包含照片、音视频、文档等常见格式的文件，将捐赠素材转变为档案，辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中，支持按照题名模糊查询，可在线下载预览文件详情，并且支持对捐赠的资料在线编目形成档案；整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料，可直接加入档案文件或者编研车中利用。

系统的档案检索功能强大且灵活，支持多种检索条件组合，帮助用户快速定位到所需的档案。在线播放和下载功能则让用户可以随时随地访问和利用这些档案资源。同时，系统还支持统计报表的生成，方便用户对档案资源的利用情况进行深入分析和评估。此外，本系统还具备完善的网站信息发布功能，使得档案资源可以通过互联网进行传播和共享。数据备份、恢复及迁移功能则确保了档案资源的安全性和可持续性，防止数据丢失或损坏，以上为亮点。系统可以自动识别档案中的文字内容和视频画面说话人员，并进行匹配标注。

    整理库的作用是存储捐赠库中完成编目且形成档案的材料，这些材料可直接加入档案文件或编研车以供利用。系统具备自定义元数据管理功能，能适配各类档案录著要求。它支持用户自定义档案门类元数据，还能为每个门类单独配置元数据，可灵活设置元数据的必填性、排序等相关参数。权限方面，系统较为灵活，可单独为每个角色的用户配置权限，配置类型涵盖门类权限和全宗权限。在日志管理上，系统很详细，可对日常日志进行管理，像账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等都在管理范围内。这有助于系统管理员实时了解系统的运行状况以及各用户的操作情况。 数据库系统平均修复时间：数据库平均恢复时间小于2小时。天津数字化声像档案管理系统销售电话

系统提供档案借阅功能，用户可以提交借阅申请，经管理员审核后获取所需档案。福建本地声像档案管理系统联系方式

批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。福建本地声像档案管理系统联系方式