电子文件归档系统历经档案行业多年业务沉淀，由档案**与业务团队共同开发。它依照用户实际需求，持续进行二次开发与优化升级。既符合GJ相关建设标准，又能满足用户数字档案管理工作的需要。该系统具有良好扩展性与集成特性。在扩展性方面，能根据不同用户要求开展二次开发，实现功能的延伸拓展。系统还能创建多个数据通道，提供标准接口，可与多种应用系统如OA办公系统实现数据对接和集成。这种扩展性与集成性，让系统能更好地适应不同用户的多样化需求，方便用户在数字档案管理工作中，与其他办公系统进行信息交互，提升整体工作效率与便利性。丰富的馆藏资源是提升服务能力的基础，能支持开展多样服务，增强服务能力。江西企业数字档案室

系统流程

通过建设志书在线编纂管理系统，实现与地情资源管理与利用工作的高效采集、集中管理、动态调用和服务功能的高度互联互通，通过引入信息化编纂方式，提升数字方志信息化建设进程，促进方志文化发挥，提升方志工作的影响力，为地方志办信息化建设总体目标奠定坚实基础，实现为本地区经济、文化建设提供服务的目标。

功能介绍

通过建设“志书在线编纂管理系统”实现志书在线编纂管理一体化的目标，提高志书编纂效率，规范志书编纂流程，系统支持对志书主编、副主编、责任编辑、编辑、撰稿员等不同角色，同时在线编撰、修改、批注、任务分配、自动合拢、稿件审核、一校、二校、三校等功能与各项应用，满足用户对志书的编辑管理、任务管理、目标管理、过程管理、内部评审等功能。 天津公司数字档案管理软件根据档案入库规定处理并清点纸质档案，同时完成档案入库的相关手续。

    数字档案室的鉴定处置功能至关重要。首先，它能够***支持各类档案鉴定任务，像是档案密级的调整、保管期限的更改，以及档案续存、销毁、移交等关键环节。在实际操作中，既允许档案管理人员依照书面鉴定报告，便捷地直接修改密级、保管期限等关键著录字段，顺畅执行销毁、移交等操作，以此完成档案鉴定处置任务；又能依据现实需求灵活应变，具备成熟的鉴定处置工作流功能。这意味着它可以有力支撑鉴定审批流程的精细配置实施，涵盖从发起鉴定任务，到实施鉴定，再到审批鉴定意见，直至精细触发处置功能等一系列连贯动作。尤为关键的是，数字档案室在档案处理全程会严谨留存销毁记录，将销毁授权信息、销毁具体内容、销毁执行人以及销毁时间等关键要素无一遗漏地记录在案。同时，还具备强大的生成能力，能够产出完全符合《电子档案移交与接收办法》以及同级GJ综合档案馆严格要求的电子档案移交数据包，为档案的规范管理、顺畅流转提供坚实确保。

档案远程服务利用系统具有清晰直观的业务列表，实现业务一键申请。系统向互联网用户提供开放的业务办理窗口，利用数字档案，实现毕业生、用人单位等群体可通过业务前台浏览列表，一键申请业务办理。详细的业务申请单，随时可查看各业务办理进度。

系统提供业务申请单记录，用户可通过该模块在线查看各业务当前办理状态以及进度，及时掌握办理结果。

办事指南模块辅助用户业务办理。系统对外提供办事指南，供用户在线预览各项业务，办理注意事项，辅助用户快速申请业务，提高办理效率。 通过校园网和互联网向全校师生及社会公众开放，打破地域限制。例如，合作院校可远程访问共享的教学资源库。

    数字档案室里，声像类电子文件的归档范围，需参照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）第四章，或是同级档案行政管理单位的具体规定来操作。所收集、归档的声像类电子文件，得经过仔细挑选与系统整理，要能够系统、客观地记录下本单位的关键职能活动，像历次活动的主要内容、**人物、重点场景等，都要如实反映。按照客观实际编辑而成的录、音、录像类电子文件，符合条件的可以收集、归档。声像类电子档案必须主题突出，影像画面与语音都得清晰，人物形象要端正。照片类电子档案要以TIFF、JPEG格式存储，其可交换图像文件（EXIF）信息要完整保留，像素数不能低于300万；重要或珍贵的录、音类电子档案用WAV格式保存，其余的以MP3格式保存，音频采样率不低于；录像类电子档案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。 通过数字平台了解学校发展历程，增强文化认同感，通过虚拟展览重现历史场景，数字档案库查询学术资料。江西企业数字档案室

从管理和技术层面规范档案安全，确保档案实体与信息均得到保障。江西企业数字档案室

数字档案是指用计算机等工具对历史记录进行数字编码，并将所得数据记录保留在磁盘、光盘等载体上的一种档案。

它与传统档案的主要区别体现在以下几个方面：存储方式：数字档案以电子文件的形式存储在计算机或其他数字存储设备中，而传统档案则以纸张等物理媒介存储。管理方式：数字档案可通过计算机软件进行分类、编目、检索等管理操作，而传统档案则需人工管理。检索效率：数字档案支持关键词、日期、文件类型等多种检索方式，检索速度快，而传统档案需人工翻阅，检索效率低。利用方式：数字档案可通过网络共享和利用，方便快捷，而传统档案则需借阅或复印。保存时间：数字档案可长期保存，不受纸张老化等因素影响，而传统档案需定期维护和更新。 江西企业数字档案室