业务特点

①覆盖高校各种业务办理需求系统采用业务自定义配置模式，可根据不同高校的实际业务需求灵活配置业务类型，如：成绩翻译业务、档案转递业务、学历学位证明业务等，既能满足当前的业务需要同时也能支撑后续的业务扩展，避免了由于业务类型增加而导致系统需要二次开发带来的不便。

（2）多种业务办理方式，满足不同业务实际要求系统针对各类业务提供在线办理、寄送办理以及预约到馆办理三种业务办理方式，可直接在线反馈业务办理结果，也可向用户提供寄送办理所需的运单号收件等信息，还可以通过线上预约到馆现场办理。完全符合当前各高校档案馆实际办理模式。 纸质档案借阅：对于需纸质版档案的用户，可在线填写借阅申请，包括档案的详细信息、借阅理由、邮寄地址等。贵州企业远程服务利用系统加工软件

    系统内部嵌入了资料库与办事指南库，这对档案业务起到了有力的辅助作用。一方面，它准许使用者将档案业务关联的资料信息上传，便于资料归拢、留存，让档案资料管理更有序；另一方面，它推动系统内用户实现数据共享，协同办公的优势得以展现，档案立卷等业务的推进速度明显加快。再看其技术特性，开发采用B/S架构，开发语言运用Java，软件架构遵循J2EE规范，WEB服务由Nginx负责，数据库选用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows与Linux系统环境。谈及性能参数，其并发数超200，检索响应表现良好，目录检索客户端响应时间少于2秒，全文检索客户端响应时间不到3秒；目录数据查全率为100%，查准率高于98%；系统平均无故障时长超1000小时，数据库若需修复，平均时间小于2小时，品系名称对应的情况是2小时内响应且系统平均时间小于4小时。 河北人事远程服务利用系统服务在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可，业务办理灵活自由。

    档案的作用重点体现在被人们利用的时候，每次有人来查档，既能帮个人解决问题，又能展现档案工作的意义。每年，因为就业、职务晋升、出国深造、工作调动、档案审核等情况，档案查询利用成了服务**时经常碰到的事儿。之前，档案馆已经率先搞出了电话委托办、理或委托人代、为办、理等便利又实用的业务，让远程查档的人稍微轻松了些。但进入“互联网+”时代，结合档案业务实际状况，档案馆一直以**需求为起点和着力点，持续提升**的满意程度，及时帮**解决实际困难。同时，档案馆还大力加强档案数字化管理，打破以往传统的查档利用模式，积极推进电子档案查阅利用，让查档服务更上一层楼，**增强了服务**的时效，能更快地回应**需求。

    如今，在线库房管理系统发挥着重要作用，它能够对完成数字化、已入库的档案予以妥善管理，适用于多种不同场景下的档案库房运作，助力库房管理人员把库房的入库、上架、巡查以及盘点等一系列贯穿档案存续全程的业务处理得井井有条。就库房管理功能而言，使用者能够依据自身实际状况，自主决定库房的数量，自由编辑库房的名称与编号，档案柜方面同样便捷，不但能自行设定数量，还可按需调整档案柜的名称、编号，细致到层数、列数等信息都能随心设置，以便随时查看档案柜内已入库的档案详情。巡查记录功能也很实用，库房管理人员在结束库房巡查后，能够及时添加巡查记录，将巡检的具体日期、当时库房内的温度、湿度数值，还有巡查人的备注信息逐一录入，由此生成完整的巡查记录，后续若有需要查询过往巡查情况，相关数据也能轻松调取。盘点记录亦是如此，管理人员完成库房盘点任务后，即可添加盘点记录，把盘点的准确日期、得出的结果、参与盘点的人员以及备注要点登记清楚，进而形成对应的盘点记录，需要回溯盘点信息时，相应的数据随时可供查询。 如果审核未通过，系统将给出具体的驳回原因，用户可以根据要求修改后重新提交申请。

远程服务利用系统

软件环境

软件环境    分类       要求

客户端 浏览器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件环境

硬件                            要求

数据服务器                  CPU：8核或以上、内存：8G或以上、磁盘空间：1T或以上

应用服务器                  CPU：8核或以上、内存：8G或以上、磁盘空间：500G或以上

客户端                        主流PC机、内存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盘80G或以上

馆内查询预约：用户可以在线预约到档案馆现场查询档案的时间，避免排队等待。河北人事远程服务利用系统服务

未来，随着信息化技术的不断发展，高校档案馆可以进一步优化和拓展远程服务利用系统的功能和应用范围。贵州企业远程服务利用系统加工软件

多维度数据统计概况统计：通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计，提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。

详细统计：可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计，可统计条目数量，电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息，同时支持档案的年报统计。

利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 贵州企业远程服务利用系统加工软件