系统严格遵循声像档案信息化系统建设标准。其完全满足GJ档案局所提出的《电子档案管理系统基本功能规定》《GJ档案局8号令》《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》《录、音录像类电子档案元数据方案》等相关规范里，关于声像档案信息化系统建设的基本要求。系统历经长期发展与完善。通过几十年在档案行业的业务积累，由档案**和业务团队共同开发。并且，会依据用户实际需求持续进行二次开发、升级打磨。既符合GJ相关建设标准，又贴合用户实际工作场景的需要。 统一管理：将散乱的多媒体资源整合到统一的平台上，实现资源的集中管理和统一调度。陕西数字化声像档案管理系统案例

    整理库的作用是存储捐赠库中完成编目且形成档案的材料，这些材料可直接加入档案文件或编研车以供利用。系统具备自定义元数据管理功能，能适配各类档案录著要求。它支持用户自定义档案门类元数据，还能为每个门类单独配置元数据，可灵活设置元数据的必填性、排序等相关参数。权限方面，系统较为灵活，可单独为每个角色的用户配置权限，配置类型涵盖门类权限和全宗权限。在日志管理上，系统很详细，可对日常日志进行管理，像账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等都在管理范围内。这有助于系统管理员实时了解系统的运行状况以及各用户的操作情况。 山东高校声像档案管理系统案例安全保护：采用多层次的安全措施，确保多媒体资源的安全性和完整性，防止数据丢失和泄露。

档案审批

用于专职档案员对兼职档案员上报过来的数据进行审核，主要审核点包括声像档案的立卷、整理、分类、编目信息完善、电子文件关联性检查等。

归档/退回

专职档案员对审批完成的声像档案可直接进行归档操作，档案正式进入归档库，对不符合归档要求的可以直接退回到兼职档案员。

档案查询

系统支持对多媒体档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。

条目查询

模糊查询：在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索，显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。高级查询：可根据需要设定检索条件，如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询

    系统开发了前台页面，为档案数据收集提供便利。一方面，可供档案管理者对外发布声像档案信息；另一方面，为互联网用户提供档案捐赠通道，公众能通过此通道向档案馆捐赠档案素材，一定程度上提升了档案征集效率。在技术特点上，开发路线整体采用BS架构，使用JAVA语言开发。应用当前主流的J2EE技术框架，如SpringBoot和SpringCloud框架，底层设计为微服务架构。数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库MongoDB（DA/T82-2019）。存储底层引入了搜索引擎ElasticSearch，并应用了Redis缓存。 设有回收站机制，可避免数据因误操作而被删除。

二、网络安全防火墙与入侵检测：部署防火墙，对进出系统的网络流量进行监控和过滤，防止恶意攻击和非法访问。启用入侵检测系统，及时发现并响应网络攻击行为。数据加密与传输安全：对声像档案进行加密存储，确保即使数据被窃取也无法被轻易**。使用安全的传输协议（如HTTPS）进行数据的传输，防止数据在传输过程中被截获或篡改。

三、系统安全访问控制与身份认证：实施严格的访问控制策略，只有经过授权的用户才能访问系统。采用多因素身份认证方式，如用户名+密码+验证码等，确保用户身份的真实性。权限管理：根据用户的角色和职责分配不同的权限，确保用户只能访问和操作其权限范围内的内容。定期对权限进行审查和更新，确保权限的合理性和有效性。日志审计与监控：记录系统操作日志，包括用户登录、操作记录、异常行为等，以便进行事后审计和追踪。实时监控系统的运行状态和异常行为，及时发现并处理潜在的安全风险。 支持在系统内灵活切换全宗。高校声像档案管理系统服务

契合国产化信创的发展形势。陕西数字化声像档案管理系统案例

个人台账我的待办：将当前用户需要处理的事项集中展示，为用户统计出当前需要办理的事件数量，同时提供快速办理入口。

消息通知：用于显示与当前用户相关的消息记录，如：档案审批消息、归档消息、退回消息等，可查看消息时间和消息简讯。

我的统计：用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等，分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。

部门资料库：用于展示部门资料信息，支持同部门用户在线查阅，同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。 陕西数字化声像档案管理系统案例