系统内部嵌入了资料库与办事指南库,这对档案业务起到了有力的辅助作用。一方面,它准许使用者将档案业务关联的资料信息上传,便于资料归拢、留存,让档案资料管理更有序;另一方面,它推动系统内用户实现数据共享,协同办公的优势得以展现,档案立卷等业务的推进速度明显加快。再看其技术特性,开发采用B/S架构,开发语言运用Java,软件架构遵循J2EE规范,WEB服务由Nginx负责,数据库选用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows与Linux系统环境。谈及性能参数,其并发数超200,检索响应表现良好,目录检索客户端响应时间少于2秒,全文检索客户端响应时间不到3秒;目录数据查全率为100%,查准率高于98%;系统平均无故障时长超1000小时,数据库若需修复,平均时间小于2小时,品系名称对应的情况是2小时内响应且系统平均时间小于4小时。 同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录。福建一站式远程服务利用系统服务外包工作规范
系统的在线支付功能,拓展了档案业务的收费模式。对于有收费需求的业务,系统能依据其特点提供在线收费途径。业务办、理人员可以在线查看支付说明,确定办、理份数后提交申请,经后台管理人员审核通过,就能通过支付宝、扫码完成支付。这一举措实现了收费项目的线上收费,方便了用户支付,使支付流程更顺畅,也在一定程度上提升了办事效率。以下是系统的技术参数:开发架构采用B/S模式,开发语言为Java,软件架构是J2EE,WEB服务使用nginx,数据库选用MongoDB,搜索引擎为elasticsearch,运行环境支持Windows和Linux。 福建一站式远程服务利用系统服务外包工作规范电子文件上传后可在线完成盖章签署,支持自定义印章图片同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署。
自DANG史学习教育启动以来,南昌航空大学档案馆牢牢把握“学DANG史、悟思想、办实事、开新局”的要求,并切实融入档案工作的各个环节,实实在在地推进“我为**办实事”实践活动。借助数字档案管理系统,档案馆推出“一站式查档”“异地查档”以及“远程服务”等便利举措,成功达成档案利用“无需跑腿”的目标。以科技带来的便捷“速度”,增添人文关怀的“温度”,为前来查档的**提供高质量、高水准的服务,切实提升广大师生与校友的幸福感、获得感以及安全感。毕竟,档案的真正意义就在于被利用,每一次人们查阅档案,不单是满足了个人当下的需求,同时也为档案工作本身赋予了更深层次的价值,使其作用得以充分彰显。
系统设有清晰直观的业务列表,方便业务一键申请。它在互联网上开放业务办、理窗口,毕业生、用人单位等群体能在业务前台浏览业务列表,然后一键申请业务办、理。系统提供详细的业务申请单,用户可随时查看业务办、理进度。该系统有业务申请单记录功能,用户通过此??槟茉谙吡私飧饕滴竦鼻暗陌臁⒗碜刺徒龋笆敝?、理结果。此外,系统还提供办事指南来辅助用户办、理业务。它对外公布办事指南,用户可在线查看各项业务办、理的注意事项,从而更好地申请业务,一定程度上提升办、理效率。 及时的消息提醒机制,让用户实时掌握业务动态。
档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程。对于流程中涉及的各角色,像兼、职档案员、部门领、导、专、职档案员、档案管理员等,能灵活配置档案操作权限和数据权限,以适应不同立卷归档业务流程的要求。在OFD版式文档管理方面,OFD是我国自主研发和制定标准的版式文档,有GJ统一标准,文档开放且安全。与流式文件相比,其版面固定,不易更改,符合我国对文档可管、可控和长期保存的管理需求。系统顺应GJ版式文档发展趋势,支持OFD版式文档管理。系统还具备一键归档并加盖归档章的功能。兼、职档案员上报归档材料后,部门领、导或专、职档案员可通过系统对上报材料进行归档并加盖归档章。系统支持自定义配置归档章的门类范围、样式、宽度、位置,且归档章展示内容可根据业务需求进行设置。 提供长期售后服务保障。广西在线远程服务利用系统服务公司
因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。福建一站式远程服务利用系统服务外包工作规范
高、校档案馆是面向学生、教职工等群体办、理档案业务的窗口,每年要为众多毕业生、教职工、在校生、用人单位等个人或机构提供档案业务办、理服务。在信息化快、速发展的当下,传统人工业务办、理模式问题诸多。对业务申请人而言,办、理一项业务常常需要多次往返高、校档案馆,线下沟通成本较高。而对档案馆业务办、理者来说,日常业务量较大,业务记录众多,采用传统的电话、手工登记模式办、理业务,效率较低,且业务数据难以管理和统计。所以,对于高、校档案馆而言,建立一个能实现远程线上业务申请、审批、办、理的一站式档案业务服务平台十分必要。 福建一站式远程服务利用系统服务外包工作规范