正式运行以来，通过邮件预约、远程审查、制作扫描、发送电子档、邮寄纸质等工作流程，已为近千位师生、校友开具各类档案证明材料近5000份。据悉，该校档案馆十年前就开始进行数字化档案馆建设，学校库存档案基本实现数字化，但在“线上档案远程服务利用系统”建成前，师生的档案服务需求通过邮箱、微信、QQ等通讯软和工作人员沟通，若有文件翻译需求，还要通过另外的单机软件实现，效率较低。“线上档案远程服务利用系统”则集成了档案数字化、需求沟通、文件翻译等功能，常规档案服务工作日当日即可办结，复杂情况延迟1至2个工作日办结。 系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。青海业务远程服务利用系统哪家好

多种检索模式系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u条目查询：以档案条目为范围进行检索，包含所有存在的档案条目字段，可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。u全文查询：以档案电子全文为范围进行检索，系统自动对上传的电子文件进行OCR识别，使电子原文均具备检索条件，可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u跨库查询：系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库，用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询，支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u分类查询：系统支持按照档案门类进行检索，可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u条件组合查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。u以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。福建在线远程服务利用系统加工软件严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应。

在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理，满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理：自定义设置库房数量，并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量，对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜，对其中已入库档案进行查阅。l  巡查记录：库房管理人员巡查完库房后，可添加巡查记录，对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记，形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l  盘点记录：库房管理人员盘点完库房后，可添加盘点记录，对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记，形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。

   1       巡查记录记录库房巡查情况    2      盘点记录记录库房盘点情况    3      档案查询条目查询跨全宗查询条目查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询    4      跨库查询条目查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询    5      跨门类查询条目查询支持对门类进行选择查询    6      组合条件查询条目查询支持高级查询模式，进行组合条件查询    7      全文查询跨全宗查询全文查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询    8      跨库查询全文查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询    9      跨门类查询全文查询支持对门类进行选择查询   10     组合条件查询全文查询支持高级查询模式，进行组合条件查询系统支持自定义配置前台用户角色，定义各用户群体的业务申请范围，避免因用户业务认识不明确造成误申请。

满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多门类档案管理

系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类，既能满足国家档案局要求的档案门类设定，同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单：归档范围菜单和标准档案分类菜单，以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。 详细的业务申请单，随时查看各业务办理进度。辽宁高校远程服务利用系统服务是什么意思

系统针对每个创建完成的业务支持用户自定义配置业务表单，根据实际业务办理申请单要求自定义配置表单模板。青海业务远程服务利用系统哪家好

业务审核

用于审批用户提交的业务申请表。

业务办理

用于在线办理已受理的业务申请。对于在线办理的业务可在线完成电子签章。

角色修改权限

对角色身份进行后台修改。

统计分析

工作统计

用于统计各年度各业务办理量。

账目统计

用于统计

各群体业务申请次数以及业务办理所耗材料数量。

工作量统计

用于统计工作人员业务审核、业务办理工作量。

系统管理

业务配置

用于维护业务类型，支持自定义配置档案业务种类。

表单配置

用于维护各业务的申请表单以及办理登记表单信息。

角色管理

用于维护前台用户角色，确认各角色业务申请范围。

用户管理

用于维护系统各账号用户信息，支持自定义用户业务办理权限。

其他设置用于配置文件上传路径信息、办事指南文档信息。

支付设置

用于线上、线下支付配置管理

系统日志

记录系统各用户的操作日志情况

消息通知

提供业务办理人业务办理截止时间提醒。 青海业务远程服务利用系统哪家好