免費申請試用碼上追溯∣云千方百劑醫藥管理系統驅動企業無縫銜接政策要求與自身發展
作者：管家婆軟件@哲凡軟件點擊：146 時間：2025-08-01 07:45:13
當前，藥品全品種信息化追溯監管已成為國家確保藥品安全、提升監管效能的剛性要求。國家藥監局、國家醫保局等密集出臺了關鍵文件，為這項工作劃定了明確的標準和時間表。對于藥品批發、零售企業而言，這既是合規的挑戰，也是通過數字化轉型實現合規好、業務好、管理好的機遇。而云千方百劑醫藥管理系統（ERP+云） 正是幫助企業無縫銜接政策要求與自身發展的核心驅動引擎。
核心依據文件如下：
1、《藥品經營企業追溯基本數據集》 。
?核心要求： 詳細規定了藥品經營企業在購進、收貨、驗收、入庫、儲存、養護、銷售、出庫、運輸等全鏈條環節必須采集、記錄、存儲和上傳的關鍵數據項、格式和標準。這是企業構建追溯體系的“數據字典”，確保全國數據統一、可比、可追溯。
2、《藥品追溯數據交換基本技術要求》 。
?核心要求： 規范了企業自建或使用第三方系統（如對接“碼上放心”平臺）進行數據交換的技術標準。強調數據的準確性、完整性、及時性（如出入庫數據需在24小時內上傳）、系統穩定性和安全性，并要求實現最小銷售包裝單元的追溯。
3、《國家醫保局 人力資源社會保障部 國家衛生健康委 國家藥監局關于加強藥品追溯碼在醫療保障和工傷保險領域采集應用的通知》（醫保發〔2025〕7號）。
?核心要求（劃重點）： 明確提出 “2025年7月1日起，銷售環節按要求掃碼后方可進行醫保基金結算。2026年1月1日前，所有醫藥機構必須實現藥品追溯碼全量采集上傳” 的最終時限。要求醫保定點醫藥機構在藥品采購、入庫、銷售（結算）等環節采集藥品追溯碼信息，并強調“無掃碼，不結算” 的原則（尤其在醫保支付環節）。該文件由四部委聯合發布，執行力度空前。
這些文件的核心精神歸結為：全品種覆蓋、全過程掃碼（最小包裝）、數據標準化、實時上傳、系統合規、硬性時限。企業必須將追溯要求深度融入日常運營，否則將面臨合規風險（如檢查不合格、醫保拒付、行政處罰）和經營風險。
許多企業嘗試用“老辦法”應對新要求，結果往往是：
業務系統（ERP）和追溯操作分離，員工需要在ERP操作外，額外進行手工記錄或使用獨立掃碼系統錄入追溯數據，導致效率低下、差錯率高、員工抵觸。
額外的人力投入、獨立系統的購置與維護成本、錯誤導致的罰款和召回成本顯著增加。
數據分散，管理者難以實時掌握追溯執行情況和藥品真實流向，合規風險高，決策缺乏依據。
繁瑣的追溯流程拖慢出入庫速度，影響客戶服務體驗和經營效率。
云千方百劑醫藥管理系統（ERP+云）的設計核心理念就是“業務即追溯” 。它并非在現有流程上打補丁，而是將追溯要求原生嵌入到企業核心業務流程中，讓滿足監管成為高效運營的自然結果，真正助力企業實現：
合規好：無縫對接政策要求
對應文件：
NMPAB/T 1003-2025 (數據項)、NMPAB/T 1005-2025 (交換技術)、醫保發〔2025〕7號 (全量采集、結算要求)。
千方百劑實現：
深度嵌入業務流程： 在采購入庫、銷售出庫、庫存移動、門店收貨/銷售等關鍵節點，掃碼操作直接驅動業務流轉和追溯數據生成。
企業價值：
操作零負擔，數據真準全。 員工只需按業務流程掃碼，合規要求自動達成，大幅降低合規風險和藥監預警。輕松滿足最嚴格的醫保發〔2025〕7號時限要求。
業務好：降本增效，提升體驗
解決痛點：
徹底消除“兩張皮”，一次掃碼，完成業務與追溯雙重任務。顯著減少重復勞動和人為錯誤。
千方百劑實現：
一線人員操作習慣改變小，學習成本低。入庫、揀貨、出庫、銷售速度顯著提升。
自動化數據采集與上傳節省大量人工。案例顯示，入庫效率可提升80%，門店收貨從10分鐘縮短至3分鐘。
減少額外人力投入，避免錯誤罰款和召回損失，降低獨立系統運維成本。
加快出入庫速度，保障銷售順暢（尤其是醫保結算），提升下游客戶（醫院、藥店）體驗。
企業價值：
省人省錢省時間，流程順暢客戶贊。 將資源從“應付檢查”回歸到“服務客戶與業務發展”。
管理好：數據驅動，智慧決策
對應文件：
NMPAB/T 1005-2025 (數據利用)。
千方百劑實現：
追溯數據與進銷存、財務、客戶等業務數據在同一系統、同一數據庫中深度融合。
提供實時看板，監控各環節掃碼率、上傳成功率、預警信息（如未掃碼批次、上傳失敗單據、近效期、召回通知），變被動受檢為主動管理。
輸入任一追溯碼，可秒級定位藥品當前庫存位置（倉庫/門店/貨架）及完整流通過程（采購來源、入庫時間、銷售去向、銷售時間）。
基于融合的追溯與業務數據，可進行更精準的庫存周轉分析（批次/效期）、供應鏈優化、客戶行為分析。
企業價值：
風險看得見，流向查得清，決策有依據。 提升供應鏈透明度和抗風險能力（如快速精準召回），利用數據資產優化經營策略。
云千方百劑醫藥管理系統的實效性已在全國眾多藥品經營企業中得到驗證，并獲得監管部門的認可：
1、每天，全國有數萬家藥品批發企業、藥品零售企業、醫保定點零售藥店、醫保定點診所在地方嚴格監管實踐下正常使用千方百劑系統。
2、案例客戶1：某連鎖藥店
挑戰：
作為中大型連鎖藥店，面臨“所有在售藥品掃碼出入庫”的嚴格要求，原有系統分散，追溯數據難以統一管理，效率壓力巨大。
方案：
全面部署云千方百劑醫藥連鎖版（含追溯模塊）。
成果與監管認可：
?實現總部與所有門店追溯數據的實時同步與統一上傳至“碼上放心”平臺或省醫保局信息平臺。
?門店操作極簡：收貨、銷售時掃碼即完成業務與追溯，入庫效率提升顯著（從10分鐘縮短至3分鐘）。
?在2025年監管部門的檢查中，其數據完整性、真實性、上傳及時性表現突出，得到肯定。
客戶價值：
低成本高效率滿足強監管要求，管理效率提升，應對檢查“心里有底”。
3、案例客戶2：某藥品批發公司
挑戰：
過去依賴手工錄入或簡單掃碼后導出Excel再導入監管平臺，數據錯誤率高（批號、數量等），導致頻繁收到監管部門的預警通知，合規風險高，下游客戶投訴多（退貨）。
方案：
上線云千方百劑醫藥管理系統批發版，并啟用其“出庫硬攔截” 等強控制功能。
成果與監管認可：
?業務流程與追溯深度綁定，數據源頭質量得到根本保障。
?啟用“未激活追溯碼禁止銷售”的硬攔截功能后，徹底杜絕了問題單據流出。
?實現連續多月預警為零的顯著改善。同時，因數據準確率提升，下游客戶退貨率大幅下降（超過90%）。
客戶價值：
從“預警大戶”到“合規榜樣”，顯著降低合規風險與運營損失，提升客戶滿意度。
實現合規與效率雙贏并不復雜，關鍵在于選對系統：
?現有千方百劑老用戶或者新用戶：抓緊聯系本地的千方百劑授權服務商支持實現碼上追溯。
?倉庫/門店：配備基礎一維/二維條碼掃碼槍或移動終端（優博訊PDA經過千方百劑測試適配效果很好）。
?醫保結算柜臺：使用支持醫保掃碼要求的專用設備。
?入庫點： 明確“無掃碼，不收貨”，固定掃碼設備。
?出庫/銷售點： 將掃碼設置為出庫復核或銷售結算的強制性步驟（系統配置控制）。
?數據上傳： 依賴系統自動化對接，無需人工干預。
?利用系統看板，持續監控掃碼率、上傳成功率、預警數量。
?定期分析，針對性優化流程，追求合規零風險、效率最大化。
國家藥監局、國家醫保局等機關的追溯監管要求是保障藥品安全的基石，也是行業轉型升級的契機。云千方百劑醫藥管理系統，憑借其“業務即追溯”的原生一體化設計、與監管平臺的無縫對接能力、以及數據驅動管理的強大內核，已被全國眾多藥企診所驗證為應對挑戰、實現合規好、業務好、管理好的最佳選擇。
千方百劑的深度集成模式和緊跟政策行動，能確保企業上報數據的真實性、及時性和完整性，極大提升監管效能與轄區藥品安全水平。
選擇云千方百劑醫藥管理系統，意味著選擇了一條合規更輕松、運營更高效、發展更可持續的路徑。它不僅能助力從容跨越2026年1月1日的政策大考，更能將合規要求轉化為降本、增效、控風險、強管理的核心競爭力，贏得市場先機。別再讓追溯成為負擔，讓它成為企業高質量發展的新引擎！
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