你在管理施工項目的時候，會不會有這些疑問：

明明制定了詳細(xì)的計劃，項目進度還是一拖再拖？

成本就像黑洞，財務(wù)數(shù)據(jù)同步不及時，錢都花哪兒去了？

對項目工時投入稀里糊涂的，員工干了多少活得靠猜？

很多企業(yè)工程項目從"雄心壯志"走向"一地雞毛"。

其實這些亂象背后，本質(zhì)都是管理失控。今天就幫大家理順工程項目管理的底層思路，用“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”，提高我們的工程管理水平，讓項目順利進行！

一、四控：把控項目四大關(guān)鍵要素

在項目管理中，“四控”通常指對項目的進度、質(zhì)量、成本、安全四大核心要素進行有效把控。這四大要素相互關(guān)聯(lián)，兼顧了施工方和業(yè)主方，直接影響項目成敗，下面我們來具體看下。

1、進度控制

進度失控往往是工程管理混亂的一個顯著表現(xiàn)。要做好進度控制，從項目的前期洽談到工程的正式開工建設(shè)，都必須有完整的目標(biāo)、計劃、措施：

管家婆CRM將項目分解為具體的任務(wù)，分配給相應(yīng)的成員，項目成員會即時收到項目任務(wù)的通知，同時能快速填報工時匯報工作進展，系統(tǒng)會實時跟蹤任務(wù)的完成情況，明確完成時間和工期，這樣管理層可以把控項目的大方向；項目成員可以通過WBS計劃，把控項目任務(wù)的整體進度。

2、質(zhì)量控制

說起工程的生命線，質(zhì)量絕對是第一位。工程質(zhì)量主要涉及三個目標(biāo)，包括國家規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)、內(nèi)部工程質(zhì)量目標(biāo)、客戶質(zhì)量目標(biāo)。

管家婆CRM項目管理貫穿項目的全過程，包含：甘特圖、WBS分解、階段、里程碑及任務(wù)管理，根據(jù)項目模板中設(shè)置的基礎(chǔ)階段、里程碑及任務(wù)。在實際項目運行中，根據(jù)計劃推進階段、里程碑及任務(wù)。

3、成本控制

資金監(jiān)控難帶來的成本超支是工程管理混亂帶來的常見后果。

通過管家婆CRM能夠了解成本的情況而且還能夠?qū)⒊杀局С鲂谐虉蟊恚梢詭椭髽I(yè)管理人員了解資金流的動向情況，提高財務(wù)管理透明度與效率，避免出現(xiàn)資金短缺或者是浪費的情況。

4、安全控制

安全無小事。項目工程的安全控制包括項目工程安全計劃、計劃的實施、計劃的檢查、特殊事件的處理等等。

在工程安全方面需要全員參與，并且要時時刻刻都要抓安全這項工作。除了制定全面的安全管理制度，加強培訓(xùn)和配備設(shè)施，還應(yīng)該定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。管家婆CRM將工程安全分解為具體的任務(wù)，分配給相應(yīng)的成員，項目成員會即時收到通知，同時能快速填報檢查結(jié)果，系統(tǒng)會實時跟蹤，明確情況，這樣管理層可以通過系統(tǒng)把控的大方向。

二、五管：全面管理項目各個環(huán)節(jié)

1、現(xiàn)場管理

現(xiàn)場是項目實施的陣地。項目現(xiàn)場管理的好壞很容易體現(xiàn)出一個企業(yè)的整體水平，也反映總包施工單位的文化和素質(zhì)。

管家婆CRM項目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提供統(tǒng)一的視圖，這樣管理人員在使用的時候會更加明確的了解項目的狀態(tài)以及進度情況，可以避免項目中出現(xiàn)資源浪費的情況出現(xiàn)提高企業(yè)的工作效率。

2、信息管理

工程信息準(zhǔn)不準(zhǔn)確、傳遞及不及時，決定了工程管理的決策是否科學(xué)。

為了減少因信息不對稱造成的決策失誤，借助項目管理系統(tǒng)，做好對工程相關(guān)的各類信息的收集整理、存儲和傳遞工作，是很有必要的。

以管家婆CRM的系統(tǒng)為例，除了基本的文件管理、工程檔案管理，還支持對工程各類數(shù)據(jù)進行自動分析，為項目決策提供依據(jù)。

3、合同管理

合同管理主要分為業(yè)主方和施工承包方兩個緯度。他們通常有不同的關(guān)注重點，需要做好相互管理和各自內(nèi)部的項目合同管理，才能確保合同的執(zhí)行到位，減少后期的扯皮。

在工程項目管理系統(tǒng)上，不僅可以記錄主合同信息，并內(nèi)置審批流程，發(fā)起增補合同，主合同會自動匯總增補后合同總額，實現(xiàn)了質(zhì)保金應(yīng)收統(tǒng)計及自動預(yù)警。工地在實施過程中，如果需要對部分?程外包時，使?項?分包進?管理。與分包商（施工隊）簽訂合同后，由分包商提供服務(wù)或由分包商進?施?，在根據(jù)分包合同的進度或約定進?應(yīng)付賬款的管理。

4、物料管理

物料管理首要的是項目庫存和在途物資的管理。

設(shè)計人員根據(jù)項目產(chǎn)品簽訂或者設(shè)計情況，提交項目的物料需求清單（項目物料預(yù)算），項目以物料需求清單為依據(jù)，實時跟蹤項目所需物料的采購、到貨、領(lǐng)用及在庫庫存等情況

5、風(fēng)險管理

在工程建設(shè)過程，風(fēng)險是難以避免的，比如自然風(fēng)險、市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險，所以工程管理需要對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別、評估和應(yīng)對。

其中，針對預(yù)算超支、回款、延期等風(fēng)險，管家婆CRM工程項目管理系統(tǒng)支持建立預(yù)警機制，系統(tǒng)不僅能自動創(chuàng)建風(fēng)險，共享風(fēng)險信息，還會提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。

三、一協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各方形成合力

協(xié)調(diào)考驗的是八面玲瓏、軟硬兼施的管理能力。既包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、也有合同方之間的協(xié)調(diào)，同時還有外部關(guān)系協(xié)調(diào)。

為了讓項目管理的協(xié)調(diào)更方便，管家婆CRM項目管理系統(tǒng)支持打通項目的全生命周期數(shù)據(jù)，比如項目檔案、變更記錄、工單日報、合同信息，隨用隨查，同時支持共享項目資料，讓每個人都能充分掌握項目信息。