附件浙江省中小学生校服采购流程指引一、学校集体决策学校应当将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理，在与家长委员会或家长充分沟通的基础上，由学校领导集体决策，合理确定选用需求（包括采购年级、款式、套数、件数、质量要求、限价、供货企业服务年限等），并制定工作方案。工作方案及时向属地教育行政部门报备，并启动家长采购意向征集。二、征集采购意向面向学生家长征集采购意向，在征得三分之二及以上学生家长同意后方可进入选用采购环节。家长表决结果要及时向属地教育行政部门报备并向家长、社会公开。三、组建选用组织学校成立由学校管理人员、家长委员会、教师、学生、家长与社会等多方参与的校服选用组织（新建校除外），具体负责校服选用、采购、监督等工作，其中学生和家长占比不得低于80%。校服选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策应当形成会议纪要。四、确定校服选用模式校服选用组织根据学校实际情况，选择合适的方式确定校服供货企业，校服选用模式有以下3种：一是校服选用组织委托第三方采购代理机构公开采购确定供货企业模式；二是校服选用组织自主评定确定供货企业模式。 学校校服登记信息管理软件，操作简单易懂，轻松上手校服管理工作！青海中小学校服登记信息管理系统

    采取多种措施减免校服费用或无偿提供校服。有条件的地区，可向中小学生无偿配发校服，并优先配发给农村地区中小学生。鼓励供货企业按一定比例向特殊群体学生无偿提供校服，鼓励企业、事业单位、社会团体和个人等社会力量，公益捐助校服。五、强化监督管理（一）完善监督备案制度。校服采购应在有关部门的监督下进行，并做好采购各环节资料的收集整理，包括采购申请、征求意见函、采购方案、采购合同、过程性资料、采购结果等。所有档案资料存档备查。（二）制定着装管理制度。各地各校要制定校服穿着规范，明确管理要求，把校服作为一项重要的教育资源，引导学生树立正确的价值观，发挥校服校园文化建设作用，助力提升中小学生素质教育。要以人为本，具体可操作，确保面向全体学生可执行，面向全体老师可管理。（三）建立内部约束制度。各地各校要将校服选用采购工作纳入廉政风险防控重点，及时排查主要廉政风险点，细化预警防控措施。要将校服管理工作列为学校督促检查内容之一，建立责任追究制度，对校服采购过程中存在的违反程序、弄虚作假、收取回扣等违规违法行为，严肃查处。六、建立联动机制各地应建立由教育部门牵头、有关部门紧密配合的部门联动机制，分工合作。 陕西学校校服备案软件中小学校服登记信息管理系统，让校服信息管理跟上信息化时代步伐！

    所有家长表决意见及结果要向主管教育行政部门报备，并向家长公开。3.组建选用组织。学校成立由学校管理人员、家长委员会、教师、学生与社会多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长占比不得少于80%，原则上用平均数方式确定每个班级家长数量。学校管理人员可作为召集人，负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策，民主协商，以少数服从多数原则进行决策，确定校服采购模式、展示环节、评定标准等，形成更加详细的选用采购工作方案。选用组织会议须形成会议纪要，并向家长公开。4.发布采购需求。经选用组织审议通过的校服选用采购工作方案，采取采购平台、教育网站、学校公告栏等多种方式公开发布，并向主管教育行政部门报备。5.确定供货企业。由学生、教师、家长共同组成评定组织，评定组织人数不得少于学校在校生总数的30%，其中学生和家长不少于评定组织总人数的80%。对报名企业进行资格性及资料符合性审查，做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。对通过审查的企业进行样品展示、方案说明，展示校服质量、报价、售后等相关事宜。由评定组织按照“质优价宜”“少数服从多数”原则。

    采用综合评分法确定供货企业。规模较小的学校可以由所有相关家长投票，规模较大的学?？梢杂善蓝ㄗ橹镀保部梢圆捎梦械谌秸斜甏砘沟姆绞桨垂娣读鞒倘范ü┗跗笠?。上述工作环节要形成会议纪要，向主管教育行政部门报备，并向家长公开。6.公示采购结果。学校采取多种方式向所有相关家长公示采购结果，包括拟确定的供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务、意见反馈渠道等信息，公示时间不少于5个工作日。公示内容、公示渠道须向主管教育行政部门报备。公示期间无异议或反映问题得到有效处理，方可签订合同。7.签订采购合同。学校与供货企业签订采购合同，不得委托家长委员会签订校服采购合同，不得委托家长委员会代收取校服费用。校服纳入代收费项目的地区，学校设置代收代付专款专户，专款**，并及时公开财务收支情况。8.校服检查验收。坚持执行“双送检”制度，按照合同约定，对同一批次校服实行两次检测，在校服生产前对面料抽样进行送检，检验合格后再生产；校服生产完成后对成品再次进行抽检，抽检合格后再使用。重点查验法定检测机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识。学校校服软件研发，不断创新，为学校提供更先进的校服管理技术！

    五）家长和校服选购组织积极配合协助学校开展校服选购工作。学校和校服选购组织要充分尊重和吸纳家长在校服选购中的意见建议，通过民主监督，发挥好家长在校服选购中的监督作用。三、规范选购校服（一）严格校服选用采购程序1.征求选购意向。学校应进行深入论证，确定是否启动校服选购工作。要与学生家长充分沟通，通过向拟选购校服的全体学生家长发放《自愿订购校服征求家长意见书》等方式征求学生家长意见。同意选购校服的学生家长人数达到总数的五分之四及以上的学校才能统一选购。学生有特殊原因不愿意购买校服的，可向学校提出申请，学校应予以同意。2.成立选购组织。选购单位应成立校服选购组织，负责选用、采购、监督等工作，家长和学生代表人数应不低于选购组织人数的三分之二。学?？山岷鲜导?，成立校服选购领导小组、工作小组、监督小组、意见反馈小组等。3.确定选购方式。选购单位应按照采购相关规定采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价或比选等方式采购校服。4.发布选购公告。选购单位结合自身需求和实际情况综合考虑，确定采购方案，方案应包括校服款式、价格、面料、版型、采购规则、采购方式等内容。根据方案形成公告，并公开发布。校服备案平台，让校服备案工作告别繁琐，进入高效便捷的新时代！山西中小学校服信息管理平台

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    教育行政部门按照和省校服质量标准设计多种校服款式，家长、学生等投票确定本地区校服款式。各服装生产企业可根据教育行政部门统一制定的标准、款式制作和销售校服。家长根据需要自行在市场上购买。三是财政支付模式。鼓励有条件的地区和，通过财政采购的方式，为学生配发校服，同时保留供家长自行购买的方式和渠道。各地各校可结合实际选择一种作为本地本校校服管理的主要方式。（三）规范采购程序。校服采购程序主要包含：集体决策、征集家长采购意向、组建校服选用采购小组、市场调研、发布采购文件、确定供货企业、公示采购结果、签订采购合同、代收和代付校服费用、校服验收、资料存档备案、售后服务及监督等。其中，校服采购合同应明确有无偿使用校服款式的权利，包含质量检测报告和调换、修补、增购等售后服务规定，增购校服不得高于合同价格。学生及家长可按实际需要单件购买，不得设置成套购买等强制条件。各地各?？刹握铡豆愣≈行⌒７∮貌晒汗ぷ髦敢罚郊┦凳坦晒汗?。采购程序做到公开透明、可追溯。鼓励有条件的地区和采用电子商务平台做好校服的购买、配送和评价工作，减少中间环节，提高服务质量。 青海中小学校服登记信息管理系统