装备项目管理的出现是为了解决装备类项目的管理难题。装备项目具有投资大、周期长、风险高的特点,往往涉及到多个部门和多个利益相关方的合作。如果没有有效的项目管理方法和技术,很容易导致项目的延误、超支和质量问题,进而影响到整个装备项目的成功。装备项目管理可以帮助项目团队更好地规划和组织项目工作,提高项目的执行效率和质量。通过项目管理的方法和技术,可以有效地进行项目资源的调度和管理,确保项目按照计划进行。此外,装备项目管理还可以帮助项目团队及时识别和应对项目中的风险,避免项目的延误和损失。二、质保外的资产运维管理;三、校内后勤设备设施的报修。湖南中小学项目管理决策平台
例如,现在教师配备的电子白板和多媒体设备如果没有定期检修,很容易发生漏电跳闸、甚至更严重会发生火灾。教育装备都是有使用次数和使用寿命的,教育装备不能及时修复、定时检修,不仅不利于教育装备本身的维护和使用,更严重影响正常教学活动的开展和教学质量的提高。“建、配、管、用”是一直是教育装备管理工作的方向,但归根到底装备的使用才是装备管理的**。在整个教育装备与管理工作中,“重建设、轻使用;重结果、轻过程”是一个普遍存在的问题。吉林预算项目管理系统学校教育装备管理是保证教学活动顺利进行的重要环节。
项目管理是一种关于“在复杂多变的环境中,做好一件事情”的理念和技术。它涵盖了以下方面:规划:制定项目管理计划、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、相关方管理等。执行:指导与管理项目工作、管理项目知识、获取资源、建设团队、管理沟通、实施风险应对、实施采购、管理相关方参与等。监控:监控项目工作、整体变更控制、确认范围、控制范围、控制进展、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、控制采购、监督相关方参与等。收尾:结束项目或阶段,验收成果、保存知识、释放资源。
建设教育装备标准和数据管理一体化信息管理平台为主线,立足于实验仪器设备管理和实验教学管理,实现市、区、校三级管理,即按照三级用户的业务需求进行建设,充分满足全市教育装备管理工作的日常应用需求。平台以“操作简单、维护便捷”为原则,根据市教育装备部门设计的管理构架要求和实际工作需求进行研发,确定了“一个统一平台、三个核心数据库、五大管理模块”的建设方案,将中小学实验室管理、实验教学管理与数据库有机结合,有利于建设市、区、校三级联动的教育装备基础数据采集平台,并便于后期维护与升级。教育发展对装备的要求,教育装备必须提升教育装备工作的专业化水平。
实现从验收后,到项目质保期结束的“质保期内”合同履约监管。在质保期内学校利用平台自动向供应商报修。通过平台的监管记录及生成的企业(供应商)诚信考核,决策合同履约保证金的退还率;同时生成项目、设备及品牌的质量分析报告。实现从“质保期”后,到设备报废的维护维修运维管理。在平台中以部门或校为单位集中采购各类维护维修服务商(企业),统一确定维护维修服务费和零配件价格的比较高限价,集中管理、分校服务。通过平台统一管理监督、费用结算;做到“规范操作行为、降低维修成本、延长设备寿命、保障投资效益”。教育主管部门或学校主管领导对采购项目实施过程的有效监管(质量、工期、成本)。上海教育装备项目管理软件定制
优化学校教育装备管理对于提高教育资源利用效率、创造更好的教学环境具有重要意义。湖南中小学项目管理决策平台
平台按照教育装备资产标准和财政固定资产标准构建了两类数据库,采用多维图和专业分析报告为各类应用及时提供专业数据,前者适合于财政投入审计和学校发展评估统计,后者适合于财政固定资产管理与监督。另外平台为第三方数据应用提供了开放性数据接口,真正实现大数据共享。针对分散采购类(学校及单位自行采购、零星采购)提供了简易的录入程序,经学校审核无误后自动入库,保证了平台数据的完整性,为年度装备投入分析提供了完善数据基础。湖南中小学项目管理决策平台