文档加密软件应用效果：1.灵活、容易操作：不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置，支持加密文档的共享、解除以及带出功能，同时允许设置管理员进行审批，规范了文档的管理,降低了管理成本。2.事件追踪：很全的系统管理，及数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。3.无需值守，管理成本低：提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行操作，即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。文档加密软件特点：不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置。无锡ipguard文档加密软件推荐

文档包含有大量的语言文字符号，或称“字符”。为保护明文文档的内容不被非法 获知，需要对文档中的字符进行加密。传统的加密手段可分为两大类有规律类和无规则 类。有规律类加密手段就是按照一定的规则或规律，对明文中的字符进行变换得到密文，从 而实现加密的目的。此种方法较大的缺点在于，理论上来说任何一种有规律的加密手段都 可以通过数学运算而被解开。无规则类加密手段是用一个代码替换另一个字符的加密方法，且代码替换字符的 对应关系没有内在的数学规律。记载字符和代码之间对应关系的文档称为编码本。无锡ipguard文档加密软件推荐文档加密软件的特点：三权分立。

文件加密的注意事项:加强密钥归档:可以通过数据恢复事件的成功来衡量加密项目的长远成功。人们可能会忘记口令短语而丢失密钥;他们可能会破坏经过加密的卷；公司的CEO在出差途中可能访问不了数据。所以事先做好规划，确保你的数据恢复方法完美无缺、随时可以访问数据。首先就是要确保在默认情况下，加密密钥每次都会自动归档。不要把归档工作交给较终用户，也不能允许整个过程存在什么缺陷。开始部署之前要再三测试。只要出现一次重大的数据丢失事件，就表明你的数据加密项目是失败的。文件加密软件指的是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号，但因不知解除的方法，仍然无法了解信息的内容的一种保护文件信息的软件。

使用加密软件有什么好处呢：1、用户分级管理根据部门进行分级管理，确保文档在特定范围内使用，跨部门、级别防止中心数据信息泄露。2、截屏控制可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作，防止用户端通过截屏进行数据泄密。3、解除文件分为流程解除和直接解除。由申请解除人申请解除至文件被解除整个过程，历经审核人审核、解除人解除，较大限度地做到解除过程中对文件的保护;而拥有直接解除权限的员工，直接解除文件无需申请解除。在电子文件加密安全管理中，电子文件是以脱机方式存储在磁、光介质上，诸如温湿度的控制。

文档加密软件的特点：1.透明加解除技术：提供对涉密或敏感文档的加密保护，达到机密数据资产防、防丢失的效果，同时不影响用户正常使用。2.泄密保护：通过对文档进行读写控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和内存窃取控制等技术，防止泄漏机密数据。3.强制访问控制：根据用户的身份和权限以及文档的密级，可对机密文档实施多种访问权限控制，如共享交流、带出或解除等。4.双因子认证：系统中所有的用户都使用USB-KEY进行身份认证，保证了业务域内用户身份的安全性和可信性，完全符合国家保密局的要求。5.文档审计：能够有效地审计出，用户对加密文档的常规操作事件。文档加密软件特点：管理员可以通过浏览器进行系统管理。衢州单位文档加密系统价格

电子文档保密制度：涉密文件和资料的备份应严加控制。无锡ipguard文档加密软件推荐

电子文档的加密方法及系统的制作方法：一种是基于用户口令的明文传递，另一种以 Https为基础的加密连接。第一种方式，传递方面使用明文传递，可以通过简单的数据包截留读取内容，存在严重的安全隐患；而目前使用的Https加密通讯，只解决数据加密传输的要求，由于光使用访问口令，无法确保口令与用户的对应，抵抗口令猜想式的攻击；也无法通过用户名口令实现身份的认定和一个性保障。银行、证券等金融行业目前普遍使用的安全通讯一般为加密机，加密机作为加密通讯设备可有效确保数据传输安全和用户身份有效性，但是，这类设备采购成本高，且加密机目前只能支持TCP/IP Socket数据包通讯方式，二次开发难度大，需要较多专业知识，只支持少数几种程序开发语言，无法适应电子商务环境中多样化的企业软件体系，因此无法在中小用户中推广使用加密机。无锡ipguard文档加密软件推荐