文档加密软件主要功能：1.审批管理：支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。 2.离线文档管理：对于人员外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。离线时，可以控制用户端的离线时间和离线时是否允许打印。企业加密需求是不断变化的。会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。嘉兴wold文档加密系统

电子文件加密安全管理注意要点：1、注意电子文件的载体安全:在电子文件加密安全管理中，电子文件是以脱机方式存储在磁、光介质上，诸如温湿度的控制，存放载体的柜、架及库房应达到的有关标准的要求，载体应直立排放，并满足避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等。2、注意电子档案的可理解性:电子档案的内容来说，大多数是人不理解的。为了让人们完全理解一份电子档案内容，电子文件加密安全管理中就需要保存与档案内容相关的信息电子文件加密管理是一项重要且复杂的工作，在选择的时候除了要服务好,口碑好，还应当充分考虑环境、设备、技术、人员等综合条件，较终制定技术方案以及工作模式，用有效的方式，将电子文件安全可靠的保存。扬州单位文档加密使用加密软件有什么好处呢：确保文档在特定范围内使用，跨部门、级别防止中心数据信息泄露。

电子文件加密系统的规划与部署：电子文件加密系统的实施，不光涉及到加密系统本身的功能和特点，同时也要求实施者对实施环境进行布局，正确的实施布局可以使信息安全保护与管理得到更加有效的运行。本文通过对加密系统实施环境的分析，提出组织、安装、进程、权限和安全等方面的布局策略，重点解决对加密系统实施的环境处理。基于动态加密技术的电子文件加密系统(简称加密系统)可以使受控计算机所产生的电子文件在“后台”自动被加密控制处理，形成内部“明文”和外部“密文”的加密文件。加密系统对电子文件实行加密的控制能力，主要受到加密策略和进程识别的制约。

安装文档加密软件的作用是什么：一、文件泄密较大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件，加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。二、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用红线加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。为保护明文文档的内容不被非法 获知，需要对文档中的字符进行加密。

文档加密软件主要功能：1.外发文档管理：在本系统中，外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装用户端的机器上，也可以阅读、编辑这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。2.内部文档控制系统内部人员的加密文档相互访问时可控制。如组与组间的文档可以控制访问，即不在本组的人不能查看本组文档，若要查看，可通过共享档的方式指定给特定组的人才能查看。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录，都有详细日志记录下来。盐城ipguard文档加密软件推荐

加密技术惠及不同的企业，对维护企业在激烈的市场竞争生存中具有不可估量的作用。嘉兴wold文档加密系统

动态加密技术，也称为实时加密或透明加密技术，是指电子文件在使用过程中，如新建文件、编辑文件和计算机自动对电子文件进行加密操作，无需操作者对电子文件进行人工干预。经过动态加密的电子文件，对于“合法”操作者来说，无需对电子文件进行解除即可使用，访问或操作加密文件与访问未加密电子文件操作动作相同。因此，对于“合法”操作者，经过动态加密的电子文件是“透明”的，好像没有进行过加密。而对“非法”操作者，即使通过其他渠道得到这些电子文件，由于电子文件经过动态加密，使其无法使用。嘉兴wold文档加密系统

上海间客信息技术有限公司致力于通信产品，是一家服务型的公司。公司业务涵盖文档加密软件，上网行为管理，网络准入控制系统，文档管理软件等，价格合理，品质有保证。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于通信产品行业的发展。间客信息技术秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。