安装文档加密软件的作用是什么：一、文件泄密较大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件，加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。二、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用红线加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。电子文档保密制度：涉密文件和资料的备份应严加控制。金华数据文档加密系统报价

加密就是对信息进行数学编码，如果需要读取时需要进行解码。我们使用的文件加密类型分为两种密钥-- 一种是公共密钥，另外是私人密钥。发送信息时，公共密钥会对信息进行加密。加密信息被收取到后，则需要使用私人密钥破译信息密码。大家要注意，同一密钥不能既是加密信息又是解除信息哦。因此使用私人密钥加密的信息只能使用公共密钥解除，反过来也是，这都是未来确保文件信息安全。文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物，它属于数据管理软件之一。金华数据文档加密系统报价文档加密软件的特点：确保密钥操作和存储的安全，密钥存放和主机分离。

文档加密软件应用效果：1.灵活、容易操作：不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置，支持加密文档的共享、解除以及带出功能，同时允许设置管理员进行审批，规范了文档的管理,降低了管理成本。2.事件追踪：很全的系统管理，及数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。3.无需值守，管理成本低：提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行操作，即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。

电子文件加密系统的规划与部署：电子文件加密系统的实施，不光涉及到加密系统本身的功能和特点，同时也要求实施者对实施环境进行布局，正确的实施布局可以使信息安全保护与管理得到更加有效的运行。本文通过对加密系统实施环境的分析，提出组织、安装、进程、权限和安全等方面的布局策略，重点解决对加密系统实施的环境处理。基于动态加密技术的电子文件加密系统(简称加密系统)可以使受控计算机所产生的电子文件在“后台”自动被加密控制处理，形成内部“明文”和外部“密文”的加密文件。加密系统对电子文件实行加密的控制能力，主要受到加密策略和进程识别的制约。文档加密软件的特点：系统管理采用审批，执行和监督了职权分离的模式。

电子文件加密系统的规划与部署：加密策略包括：加密算法、密钥和控制模式等内容，由加密系统的开发商制订和管理，用户无法对其进行修改。进程识别主要是对加密系统所控制的各类应用软件以及相应的文件格式进行管理，同时也包含对应用程序的一些操作功能的限制。进程识别由加密系统开发商提供进程识别范围(清单)，用户(系统管理员)按照进程识别范围，结合自身的工作环境和需要加密控制的要求进行制订和管理。在加密系统实施时，用户可以根据自身的组织结构、应用软件种类和电子文件格式等因素，规划加密系统的运行范围，使不同组织采用不同的进程识别。笔者结合GS-DES大天图文档安全管理系统，说明加密系统实施时的布局策划。在电子文件加密安全管理中，电子文件是以脱机方式存储在磁、光介质上。扬州华途文档加密推荐

电子文档保密制度：对存储涉密信息的磁介：质应当根据有关规定确定密级及保密期限。金华数据文档加密系统报价

文档加密软件的特点：1.三权分立：系统借鉴了企业和机关的实际工作流程，采用了分权的管理策略，系统管理采用审批，执行和监督了职权分离的模式。2.安全协议：确保密钥操作和存储的安全，密钥存放和主机分离。3.对称加密算法：系统支持常用的AES、RC43DES等多种算法，支持随机密钥和统一密钥两种方式，更安全可靠。4.软硬兼施：自创软件系统与自主知识产权的硬件加密U盘融合，可更好的解决复杂加密需求和应用场景，U盘同时作为身份认证KEY，使用更方便，安全性更高。5.跨平台、无缝集成技术：系统采用较先进的跨平台技术，能支持LINUX / WINDOWS环境应用，稳定兼容64、32位系统及各种应用程序，能与用户现有的PDM/OA/PLM等系统整合，提升用户体验。金华数据文档加密系统报价

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