电子文档加密和解除的系统及其方法：文档包含有大量的语言文字符号，或称“字符”。为保护明文文档的内容不被非法 获知，需要对文档中的字符进行加密。传统的加密手段可分为两大类有规律类和无规则 类。有规律类加密手段就是按照一定的规则或规律，对明文中的字符进行变换得到密文，从 而实现加密的目的。此种方法较大的缺点在于，理论上来说任何一种有规律的加密手段都 可以通过数学运算而被解开。无规则类加密手段是用一个代码替换另一个字符的加密方法，且代码替换字符的 对应关系没有内在的数学规律。文件加密软件指的是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号，但因不知解除的方法，仍然无法了解信息的内容的一种保护文件信息的软件。文档加密软件的特点：确保密钥操作和存储的安全，密钥存放和主机分离。南通ipguard文档加密软件研发公司

文档加密软件主要功能：1.审批管理：支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。 2.离线文档管理：对于人员外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。离线时，可以控制用户端的离线时间和离线时是否允许打印。南通ipguard文档加密软件研发公司传统的加密手段可分为两大类有规律类和无规则类。

电子文件加密系统的规划与部署：加密策略包括：加密算法、密钥和控制模式等内容，由加密系统的开发商制订和管理，用户无法对其进行修改。进程识别主要是对加密系统所控制的各类应用软件以及相应的文件格式进行管理，同时也包含对应用程序的一些操作功能的限制。进程识别由加密系统开发商提供进程识别范围(清单)，用户(系统管理员)按照进程识别范围，结合自身的工作环境和需要加密控制的要求进行制订和管理。在加密系统实施时，用户可以根据自身的组织结构、应用软件种类和电子文件格式等因素，规划加密系统的运行范围，使不同组织采用不同的进程识别。笔者结合GS-DES大天图文档安全管理系统，说明加密系统实施时的布局策划。

文档加密的优点有哪些：自动加固：在文档自动保护并且阻止信息侵入后会对文档的保护并不是结束了，公司的数据源收集入侵的数据并且根据个案加以分析，为了面临新的更为强烈的入侵数据加密会根据入侵的方式以及自身的薄弱点进行分析，在薄弱可能遭到破坏的地方进行加固进一步提高文档的安全性。正是因为数据加密具有了这些优点才会拥有数量多的顾客并且得到许多公司的信赖，公司处理文件以及日常照片和日记的的保存都能使用数据加密，在信息泄露网络安全不明的现在使用加密是保护自己的重要方法，在选择时要选择服务 信誉好的数据加密为自己的信息安全再上一层保险。文件加密主要有哪些作用：提高文档的安全性。

文档智能加密系统，是一款通用的文档安全管理软件，以透明加密技术为中心，采用256位很强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种很强技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝。　华途文档智能加密系统H3，采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的稳定性与驱动层的安全性于一体，实现对任意文档智能透明加密，有效防止企业中心信息资产外泄的同时，不影响用户工作习惯及业务效率。使用加密软件有什么好处呢：可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计。丽水华途文档加密软件公司

文档加密的重要性无需多讲，对于商家来说，商业机密关乎生死存亡，能够在激烈的市场竞争保持竞争优势。南通ipguard文档加密软件研发公司

电子文档保密制度：一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。二、电子文件的密级按其所属项目的较高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。四、电子文件要有密级标识，电子文件的`密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。南通ipguard文档加密软件研发公司

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