文档加密软件应用效果：1.灵活、容易操作：不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置，支持加密文档的共享、解除以及带出功能，同时允许设置管理员进行审批，规范了文档的管理,降低了管理成本。2.事件追踪：很全的系统管理，及数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。3.无需值守，管理成本低：提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行操作，即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。在加密时使用编程中输入的管理密码和USBKey中的种子密码结合生成文件的加密密码。南京数据文档加密软件

使用加密软件有什么好处呢：1.解除文件分为流程解除和直接解除。由申请解除人申请解除至文件被解除整个过程，历经审核人审核、解除人解除，较大限度地做到解除过程中对文件的保护;而拥有直接解除权限的员工，直接解除文件无需申请解除。2、移动存储控制针对U盘、软盘、移动硬盘等外部设备数据拷贝，通过设置USB端口的策略，防止中心数据通过移动存储设备泄密。3.、明文邮件通过对发件人和收件人的配置，来控制所发邮件的附件是否进行自动解除.4、离线办公支持充分考虑出差等各类离线办公因素，可通过离线授权等功能满足各类离线办公需求。台州企业文档文档加密软件报价加密系统对电子文件实行加密的控制能力，主要受到加密策略和进程识别的制约。

文档加密的优点有哪些：自动加固：在文档自动保护并且阻止信息侵入后会对文档的保护并不是结束了，公司的数据源收集入侵的数据并且根据个案加以分析，为了面临新的更为强烈的入侵数据加密会根据入侵的方式以及自身的薄弱点进行分析，在薄弱可能遭到破坏的地方进行加固进一步提高文档的安全性。正是因为数据加密具有了这些优点才会拥有数量多的顾客并且得到许多公司的信赖，公司处理文件以及日常照片和日记的的保存都能使用数据加密，在信息泄露网络安全不明的现在使用加密是保护自己的重要方法，在选择时要选择服务 信誉好的数据加密为自己的信息安全再上一层保险。

企业用文件加密软件有什么好处：文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物，它属于数据管理软件之一。智权盾说文件加密软件主要的好处就是保护企业内部数据资料的安全，企业内部的人使用文件也只能是采用，是不能取走的。如果文件一旦被挪动位置则文件加密软件的内置应用程序就会使得文件打不开，这就是企业使用文件加密的好处。文件加密对于企业来说主要是用于保护信息数据的，其工作原理其实是将原有的信息数据做了特殊算法的改变，这样原来的数据就无法正常读取到，读取的数据就是被文件加密软件改变过的数据，这个数据信息是不真实的，所以这种方式可以很好的保护企业信息。电子文档保密制度：备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、u盘等存储介质。

文档加密软件主要功能：1.审批管理：支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。 2.离线文档管理：对于人员外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。离线时，可以控制用户端的离线时间和离线时是否允许打印。文档加密软件特点：不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置。台州企业文档文档加密软件报价

文档加密的重要性无需多讲，对于商家来说，商业机密关乎生死存亡，能够在激烈的市场竞争保持竞争优势。南京数据文档加密软件

企业用文件加密软件要怎么选择：一、注意根据企业的需求不同营业项目的企业对于文档加密软件的细致程度都有着差异，对于文档加密软件的选择用户应该注意根据自身企业的营业内容以及需求考虑，对于计算法规和算法的精密性也应该作出相应的调整，并且系统在统计分析以及安全加密方面也有着不同的信息处理方式。二、注意根据产品系统质量系统的数据库是由不同的数据软件和算法总结构造出的，因此在选择文档加密软件时应该对信息化的产品质量进行统一的规定考虑，用户必需所选系统的稳定性能以及相应的兼容性技术优良性，这样系统管理人员在使用时才更加容易维护。南京数据文档加密软件

上海间客信息技术有限公司致力于通信产品，是一家服务型的公司。公司业务分为文档加密软件，上网行为管理，网络准入控制系统，文档管理软件等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于通信产品行业的发展。间客信息技术秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。