文档加密软件主要功能：1.外发文档管理：在本系统中，外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档，即使在未安装用户端的机器上，也可以阅读、编辑这些外发的文档。根据管理员权限许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。2.内部文档控制系统内部人员的加密文档相互访问时可控制。如组与组间的文档可以控制访问，即不在本组的人不能查看本组文档，若要查看，可通过共享档的方式指定给特定组的人才能查看。使用加密软件有什么好处呢：解除文件分为流程解除和直接解除。湖州华途文档加密系统售价

加密就是对信息进行数学编码，如果需要读取时需要进行解码。我们使用的文件加密类型分为两种密钥-- 一种是公共密钥，另外是私人密钥。发送信息时，公共密钥会对信息进行加密。加密信息被收取到后，则需要使用私人密钥破译信息密码。大家要注意，同一密钥不能既是加密信息又是解除信息哦。因此使用私人密钥加密的信息只能使用公共密钥解除，反过来也是，这都是未来确保文件信息安全。文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物，它属于数据管理软件之一。扬州企业加密文档加密哪家好文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物，它属于数据管理软件之一。

文件加密的注意事项:加强密钥归档:可以通过数据恢复事件的成功来衡量加密项目的长远成功。人们可能会忘记口令短语而丢失密钥;他们可能会破坏经过加密的卷；公司的CEO在出差途中可能访问不了数据。所以事先做好规划，确保你的数据恢复方法完美无缺、随时可以访问数据。首先就是要确保在默认情况下，加密密钥每次都会自动归档。不要把归档工作交给较终用户，也不能允许整个过程存在什么缺陷。开始部署之前要再三测试。只要出现一次重大的数据丢失事件，就表明你的数据加密项目是失败的。文件加密软件指的是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号，但因不知解除的方法，仍然无法了解信息的内容的一种保护文件信息的软件。

文档加密软件应用效果：1.灵活、容易操作：不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置，支持加密文档的共享、解除以及带出功能，同时允许设置管理员进行审批，规范了文档的管理,降低了管理成本。2.事件追踪：很全的系统管理，及数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。3.无需值守，管理成本低：提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行操作，即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。在选择文档加密软件时应该对信息化的产品质量进行统一的规定考虑。

企业用文件加密软件有什么好处：一、注意根据企业的需求不同营业项目的企业对于文档加密软件的细致程度都有着差异，对于文档加密软件的选择用户应该注意根据自身企业的营业内容以及需求考虑，对于计算法规和算法的精密性也应该作出相应的调整，并且系统在统计分析以及安全加密方面也有着不同的信息处理方式。二、注意根据产品系统质量系统的数据库是由不同的数据软件和算法总结构造出的，因此在选择文档加密软件时应该对信息化的产品质量进行统一的规定考虑，用户必需所选系统的稳定性能以及相应的兼容性技术优良性，这样系统管理人员在使用时才更加容易维护。电子文档保密制度：每周做增量备份，每月做全量备份。湖州亿赛通文档加密软件供应商

电子文件加密系统的实施，不光涉及到加密系统本身的功能和特点，同时也要求实施者对实施环境进行布局。湖州华途文档加密系统售价

安装文档加密软件的作用是什么：一、文件泄密较大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件，加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。二、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用红线加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。湖州华途文档加密系统售价

上海间客信息技术有限公司致力于通信产品，是一家服务型公司。公司自成立以来，以质量为发展，让匠心弥散在每个细节，公司旗下文档加密软件，上网行为管理，网络准入控制系统，文档管理软件深受客户的喜爱。公司秉持诚信为本的经营理念，在通信产品深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造通信产品良好品牌。间客信息技术凭借创新的产品、专业的服务、众多的成功案例积累起来的声誉和口碑，让企业发展再上新高。