文档加密软件主要功能：1.审批管理：支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。 2.离线文档管理：对于人员外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。离线时，可以控制用户端的离线时间和离线时是否允许打印。使用加密软件有什么好处呢：用户分级管理根据部门进行分级管理。上海ipguard文档加密软件研发公司

电子文件加密系统的规划与部署：组织环境：为了维持正常的经营活动，用户都按照传统的隶属关系建立组织结构，把各项工作分别、分类进行传递、运作、监控和管理，不同性质的员工按照业务关系相应配套。在传统的组织构架中，总经理对整个组织进行管理，副总经理协助总经理对部分业务进行管理，部门经理只对本部门进行管理，运行机制为隶属型。但在信息化网络下，计算机设备以及网络环境则由信息部门进行很全管理，按照计算机所涉及的业务和行政角色进行布局，如图1所示。信息部门管理者(经理)和网络管理员为网络组织结构的较高管理者，对整个网络组织结构和运行状态进行设计、监控和维护。上海ipguard文档加密软件研发公司使用加密软件有什么好处呢：可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计。

电子文档加密和解除的系统及其方法：文档包含有大量的语言文字符号，或称“字符”。为?；っ魑奈牡档哪谌莶槐环欠?获知，需要对文档中的字符进行加密。传统的加密手段可分为两大类有规律类和无规则 类。有规律类加密手段就是按照一定的规则或规律，对明文中的字符进行变换得到密文，从 而实现加密的目的。此种方法较大的缺点在于，理论上来说任何一种有规律的加密手段都 可以通过数学运算而被解开。无规则类加密手段是用一个代码替换另一个字符的加密方法，且代码替换字符的 对应关系没有内在的数学规律。记载字符

文件加密的注意事项:1.可以对哪些内容进行加密:除非你使用的是卷加密或者全盘加密，否则就不可能对所有文件进行加密。确定你希望对哪些内容进行加密，然后测试一下。有些内容由于常见的操作系统运行或者应用程序问题而无法加密，这往往会让你大吃一惊。2.仔细复查加密:在许多项目中，总会出现你让加密程序进行加密、但结果加密不了的情况。不要盲目地轻信加密程序，一定要核实一下。你对某个内容进行加密后，应当使用磁盘扇区编辑软件，查找一部分残留的明文格式的内容，因为加密解决方案对文件加密后，可能偶尔会留下这些内容。文件加密软件指的是以某种特殊的算法改变原有的信息数据，使得未授权的用户即使获得了已加密的信号，但因不知解除的方法，仍然无法了解信息的内容的一种保护文件信息的软件。使用加密软件有什么好处呢：较大限度地做到解除过程中对文件的保护。

动态加密技术，也称为实时加密或透明加密技术，是指电子文件在使用过程中，如新建文件、编辑文件和计算机自动对电子文件进行加密操作，无需操作者对电子文件进行人工干预。经过动态加密的电子文件，对于“合法”操作者来说，无需对电子文件进行解除即可使用，访问或操作加密文件与访问未加密电子文件操作动作相同。因此，对于“合法”操作者，经过动态加密的电子文件是“透明”的，好像没有进行过加密。而对“非法”操作者，即使通过其他渠道得到这些电子文件，由于电子文件经过动态加密，使其无法使用。文档加密软件特点：规范了文档的管理,降低了管理成本。南通亿赛通文档加密售价

文件加密主要有哪些作用：加强文档的安全性。上海ipguard文档加密软件研发公司

电子文档加密和解除的系统及其方法：文档包含有大量的语言文字符号，或称“字符”。为?；っ魑奈牡档哪谌莶槐环欠?获知，需要对文档中的字符进行加密。传统的加密手段可分为两大类有规律类和无规则 类。有规律类加密手段就是按照一定的规则或规律，对明文中的字符进行变换得到密文，从 而实现加密的目的。此种方法较大的缺点在于，理论上来说任何一种有规律的加密手段都 可以通过数学运算而被解开。无规则类加密手段是用一个代码替换另一个字符的加密方法，且代码替换字符的 对应关系没有内在的数学规律。记载字符和代码之间对应关系的文档称为编码本。上海ipguard文档加密软件研发公司

上海间客信息技术有限公司致力于通信产品，以科技创新实现***管理的追求。间客信息技术深耕行业多年，始终以客户的需求为向导，为客户提供***的文档加密软件，上网行为管理，网络准入控制系统，文档管理软件。间客信息技术继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。间客信息技术始终关注通信产品市场，以敏锐的市场洞察力，实现与客户的成长共赢。