财务外包(实施对策)
利用IT技术实现财务外包的对接
在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下。因此,在信息技术快速普及和广泛应用的时代,企业实行财务外包策略,必须以网络信息技术为依托。在网络环境下,企业要保证财务外包策略的有效实施,除了更新经营管理理念,使之与时俱进外,还必须更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平,利用网络平台和信息技术,对财务外包实行全天候监控,并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。对于国内大多数实施财务外包的企业来说,由于企业与外包商之间的财务信息和单证传递的频率较低(基本上一个月两三次),所以多用人工或信件传递的方式。
服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。城北区诚信财务外包/财务咨询报价
财务外包的优点
降低企业资本性支出和费用成本
财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。
财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。
湟中区代理财务外包/财务咨询服务财务外包将财务管理活动分为总账核算、往来账款管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块。
选择合适的合作伙伴
选择合作伙伴时重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。NOL的案例中,NOL在合约履行前,已经估计八年内总共能够节省约2600万美元的成本,而埃森哲同样能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。"外包"将合作双方的长处结合在一起,打造双赢蓝图。另外值得一提的是,埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心,通过全球互联网进行离岸交易来从事管理服务工作。这种动作也是忠诚合作的标志之一。导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,因此,确定好将要外包的部门或职能后,重要的就是选择合适的合作伙伴。
财务咨询的涵义应当是十分宽泛的,无论是接受委托提供专业服务的财务咨询,还是从属于管理提供咨询服务的附属性财务咨询。都应是不可或缺的。因此,可以将财务咨询大体定义为:咨询公司、证券公司、投资银行等专业机构及其专业人员,为客户、投资者等服务对象提供的有关资产管理、证券投资等财务方面的管理咨询服务,即一切有关财务的咨询服务活动都是广义上的财务咨询。财务咨询是指具有财务与会计及相关专业知识的自然人或法人,接受委托向委托人提供业务解答、筹划及指导等服务的行为。 员工的工资外包是国外很受欢迎的财务外包形式。
财务外包(实施对策)
避免对外包商的过分依赖
企业很可能会因为长期依赖外部条件,形成长久性弱视,从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。随着企业的发展壮大,业务量达到一定程度时,企业要有意识地摆脱对财务外包的过分依赖。在外部咨询力量的帮助下,建立健全自己的财务组织和财务流程,否则将难以适应物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。只有这样才能让财务外包真正成为公司进一步发展的战略资源。企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面,获得较***的专业服务,可以说已经得到了认可。
财务资金管理外包给银行等金融机构管理、 将应收帐款外包给收帐公司去管理等。城北区诚信财务外包/财务咨询报价
中国的企业在经营管理过程中还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。城北区诚信财务外包/财务咨询报价
财务外包计基本原则
保障过渡
决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的合作伙伴是谁,以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这一过程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的,同样,它们对于争取员工在过渡时期和建立良好外包合作关系上的配合也是很重要的。如果有人会因此丢了饭碗(或者认为会因此而丢饭碗),那么企业可能就要提供额外的奖金来留住人员。
比较大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。
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诚尚财务十年专业从事财税领域:主要由财务外包、财务顾问、税收筹划、财税咨询、内外帐整理、财务制度设计、财务内部流程制定、审计与财税咨询等相关业务;经国家财政部门批准成立,具备专业资质,许可证编号:宁035号,公司以“诚信至上、用心服务、专业执着、精益求精”为宗旨,秉承“诚信、专业、高效”的经营理念,经过多年发展,积累了为一万多家中小企业解决实际问题的成功经验。公司为顺应市场发展,制定了一系列完善的管理制度,规范的财务操作流程和严格的保密措施,并拥有一支稳定,高水平、责任心强的专业团队。
诚尚会计创立于2012年,总部设于海湖新区唐道637,设立有四个分支机构,从创立至今,获得“全国5A级代理记账服务商之一”“工商部授予的中小企业优先服务商”“西宁会计协会代账行业分会常务理事单位”。