工程文件管控非常重要,70%的工程风险都是沟通不畅及文件缺失导致的。项目文件管控,不是简单的资料档案管理,需要对文件收发、审批流转、关闭归档全过程做好控制。传统的文件管理方式沟通效率低、过程跟踪混乱,归档工作量大,还容易将文件丢失。遇到变更、索赔甚至诉讼,找不到过程支持文件,造成损失。赢时空工程文件管理平台,让项目所有参与方的所有用户,在同一个平台协作进行发文、收文、审批流转等,实时智能文件归档,保证文件完整性,防止文件资料丢失,降低工程风险。可在线进行文件审批、流转,智能跟踪文件批复状态,自动生成文件编码,省去大量沟通与人力成本,极大提高文件控制工作效率。赢时空项目管理软件有PC版和移动APP版,项目团队在工程项目现场使用手机APP版非常便捷方便。全过程咨询智能化工程项目管理平台有手机版和PC版使用方便
赢时空项目管理平台是项目管理体系框架与软件开发应用的完美结合,利用互联网技术智能化、信息化管理项目。涵盖项目管理的全过程,是真正的项目管理工具,而不是项目信息系统。同时它是将业主、承包商的用户整合在同一个系统中,很大程度减少项目数据输入量,减少数据错误,提高管理效率,降低管理成本。对各项目数据自动收集、整理、分析、汇总,形成汇报报表与决策文件,项目成本与费用状态实时可见,帮助管理层及时发现问题,做出决策。项目数据保存在系统,人员变动对项目几乎没有影响。电脑端与手机APP功能相同,可同时在线使用,随时随地管控项目。平台有中文版与英文版,用户可根据习惯自由切换。外资项目有哪些工程项目管理平台能降本增效赢时空,让您轻松管控项目成本、质量、进度。
赢时空工程项目管理平台的安全管理模块,内置了大量的安全检查知识库模板。这些都是根据国家相关的安全管理规范和以往项目总结的最佳实践而设置的。用户可以根据项目的实际需要,任意调用所需要的检查模板,方便用户进行安全管理。它能够帮助用户提高安全管理的水平,施工现场安全管理知识库能够及时发现和纠正问题,保证安全管理的准确性和及时性。施工现场安全管理知识库能够对施工现场的危险源进行分类、归档和检索,便于查询和统计,提高了安全管理的效率。施工现场安全管理知识库能够实现安全信息的数字化存储和管理,避免了纸质文档的丢失和损坏,同时还能够对安全信息的访问权限进行控制,保证了安全信息的安全性。施工现场安全管理知识库能够对安全信息进行分类、归档和检索,便于查询和统计,为安全管理决策提供了有力的支持。所有检查的信息都在平台上存储,可随时查阅,随时追溯和跟踪状态情况。
赢时空工程项目管理平台的质量管理模块,包括材料设备送审、材料设备进场检验、质量计划、质量检查、整改跟踪、检查清单等功能。问题整改与追踪功能,可以在现场巡检时,对发现的需要整改问题,不管是质量、安全,还是其他方面,都可以直接生成整改通知单,及时通知到分包商端,而不需要回到办公室在电脑上编辑整改通知单,做到了真正的即时性和高效性,提高了工作效率。对于各分包商需要整改的项,可以分类筛选,跟踪整改情况,也可以此作为分包商表现情况的评价标准。赢时空内置了专业的项目管理体系与标准的项目管理流程,让项目执行自动遵从标准的项目管理流程。
工程项目通目前主要有以下几种方式:1)邮件沟通:使用度较高的项目文件沟通方式,但只支持信息带文件的沟通,无法实现对多家单位发文的回复追踪管理;2)OA系统:OA系统通常面向所有行业,在信息交互、收发文审批、文件存储方面为相互独立的版块,不能满足工程行业跨单位进行收发文,跨单位进行文件回复3)文件共享系统:文件共享系统通常已文件上传及权限设置的方式实现,各单位之间的沟通过程及文件归档等工作,还是要靠人工线下再做整理,加剧文件收发管理的工作量。赢时空工程文件管理平台,项目参与的所有单位与个人都有单独的文控中心、我的文件,支持项目所有人员在线进行文件沟通协同,各家单位的文件实时自动归档,可进行多方之间的文件审批、意见征询,支持电子签名。让项目过程中的所有文档都在掌控之中,保证文件的完整性。赢时空工程项目管理软件为您提供专业的项目管理经验和工具,让您的项目变得更加简单。全过程咨询智能化工程项目管理平台有手机版和PC版使用方便
赢时空项目管理软件还会自动生成必要的成本和财务管控数据,自动产生各种报表。全过程咨询智能化工程项目管理平台有手机版和PC版使用方便
赢时空工程项目管理平台的设计管理模块中的图纸管理功能,可以上传设计图纸、在线分发设计图纸给施工单位或其他相关单位,图纸接收单位可以下载图纸。所有的操作都可以根据条件批量进行。如果图纸在分发前需要审批,还可以自行设置审批流程。审批人可以在线操作,给出审批意见,所有的审批和操作记录都保留在系统中,便于后期查询。对于现场施工单位,可以及时地获得新版的施工图纸,防止因图纸管理不善而按照旧版本图纸施工,这在工程施工现场非常发生。工程项目涉及到的图纸非常多,有的项目可能有上万张图纸。没有一个好的图纸管理平台,只靠在线下的资料员个人去管理,工作量巨大,事情繁琐,经常有各种各样的失误。有了这样一个图纸管理平台,所有的问题都可以迎刃而解,工作变得简单而高效。全过程咨询智能化工程项目管理平台有手机版和PC版使用方便