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工业地产行业工程行业施工总承包管理软件能有效管控项目风险

来源: 发布时间:2023-08-28

总承包项目经常存在的材料、收料及入库管控方面的漏洞包括虚报数量、材料计划不准确、采购入库不及时、材料质量不符合标准等问题。这些问题导致项目成本无法有效控制,总承包商的利润受到损失。 赢时空总承包项目管理平台通过建立工程量分配、主材计划、材料申购、采购入库、成本结转的流程进行管控,完美地解决了现场材料采购、收料存在的问题。平台自动汇总、统计、分析数据,实时展示项目成本及费用状态,自动生成报表。每个成员或角色实际的数据输入量非常少,只是必要的信息和数据,而且输入数据会被充分利用。平台的材料采购及入库管控方式具有以下优势特点: 1、现场每个角色数据输入量非常少; 2、现场施工员做材料计划时非常简单,不用另外计算,也不用预算员配合; 3、可以基本杜绝现场材料采购上的漏洞,想要从材料计划单、申购单、入库及结转成本,一条线作假,难度大; 4、系统自动生成材料图纸量与入库量的差异分析,如果有漏洞,让管理人员能即时轻松发现; 5、可以帮总包老板防止几万、几百万,甚至上千万的损失。赢时空总承包管理软件,项目各角色随作业进程输入精简必要的数据,系统自动生成成本和财务管控数据及报表。工业地产行业工程行业施工总承包管理软件能有效管控项目风险

赢时空工程总承包项目管理平台对业主合同的执行、收款、变更、结算等过程实现智能管理。工程总承包项目业主合同管理多会遇到以下问题:1. 纸质合同难保管,难查询;2. 合同交底费时间;3. 变更事项遗忘或提交不及时,易扯皮,造成经济损失;3. 重要事项不能系统追踪,及时看进度和状态。赢时空工程总承包项目管理平台业主合同管理,可实现按权限查阅合同关键信息和重要条款,多方协同操作,记录合同执行过程中合同外的工作内容,为费控人员向业主申请变更签证提供原始依据。变更申请提交到确认、业主付款申请、提交发票到收款,全流程进度追踪,让管理者一目了然。和业主合同相关的重要事项,可以单独做计划,智能推送到负责人的待办事项,事事有着落。市政行业实际项目验证的施工总承包管理软件能降本增效选择赢时空施工总承包管理软件,让您的工程项目管理更加高效。

传统的业主合同管理往往存在诸多问题,如文件丢失、信息不实时共享等,给项目的顺利实施带来了很大的障碍。赢时空工程总承包项目管理平台的业主合同管理模块成为了解决问题的有效途径。该模块主要包括业主合同重要事项和条款的记录、业主合同的执行和关闭、发票及收款登记以及变更事项的记录等内容。通过这些功能的协同配合,管理者可以在一个平台上方便地跟踪业主合同的整个执行过程,从而实现管理。除此之外,该模块还具备多方协同的能力,可以让不同的成员对业主合同的潜在变更事项进行记录和管理,避免了遗漏或信息不畅通的情况出现。此外,智能推送待办事项的功能,可以帮助管理者对各自负责的事项及时反应,从而提高项目的执行效率度。总之,赢时空工程总承包项目管理平台的业主合同管理模块是一种高效、智能化的管理方式,可以为工程总承包项目的实施提供重要的支持和保障。

目前国内总承包单位对其承接的总承包项目的费用控制,通常采取的方法是,制定施工预算,然后严格控制每个环节的费用支出,以确保整个项目的成本不超出预算;在项目结束时,做好与业主及分包/供应商的结算。这种方法其实在费用的总体控制上,存在很大的问题:1)首先这种方法不是对项目费用系统的、全过程的费用控制方法;2)通常一个总包合同清单项有几千上万明细项,如果按照这几千上万明细项逐一控制,一是工作量巨大,二是不现实,难以控制;三是没必要,因为其中大部分明细项都在分包合同内,并不在总包的掌控范围内。3)这种方法在过程中没有办法监控成本的动态情况,到项目结束时,一结算发现费用失控和超支。为了解决这些问题,赢时空总包项目管理平台提出了一种全新的费用控制方法,采用合约规划的方式,将合同价分摊到各个合同包中,通过制定每个合同包的内部预算,避免不必要的超支。在项目执行过程中,平台实时收集每个包的实际成本数据,可以随时监控每个包的销售价与实际成本间的差额,及时采取相应措施,确保每个合同包的既定利润空间。对工程各项费用进行科学合理的控制和管理,及时采取措施降低成本支出,保证工程项目在预算范围内完成。

总包单位在总包项目管理中经常遇到的问题包括:总包合同价格低,导致项目亏损和风险难以控制;现场监管困难,物资管理不到位,导致现场虚报和成本超支;项目利润不明,只能等待结算完成后才能知道;项目团队关键成员离职,导致新人接替难度大,进度延误。 为了解决这些问题,可以使用赢时空总包项目管理平台。该平台可同时管理多个总包项目,覆盖项目的各个重要管理环节,包括合约规划、成本预算、采购管理、分包管理、物资管理、用工管理、机械管理、财务管理、业主合同管理以及施工管理等。 该平台可以实时显示项目成本,避免项目后期才发现亏损的被动局面。平台有PC版和移动APP版,能够在办公室和施工现场协同或单独工作。特别是手机端更简单方便,能够让项目团队成员在现场使用,及时收集重要的成本费用控制数据,实时监控项目现场成本费用控制状况,采购和成本漏洞得到有效防范。 项目各角色可以实时输入精简必要的数据,系统会自动生成必要的成本、财务管控数据和各种报表。财务、费用、采购等项目角色的相关人员可以同时轻松兼顾多个项目。平台功能模块繁多,但是在实际应用中,根据职责和角色设置权限,通常每个角色只需要使用少量几个模块,使用简单。赢时空,让您随时随地,轻松管控项目!基建项目总包老板在用的施工总承包管理软件能有效管控项目风险

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项目施工现场不管是机械的施工效率、施工损耗,还是工地的台班管理,都难以准确管理。工地上的机械数量种类有多有少,而且作业时,机械的相对距离比较大,如果是人力监管的话,难度非常大。机械台班容易出现虚报现象,拿台班来说,台班是直接与机主、机手的收益挂钩,所以会存在虚报工时的现象,事后难以核查。监管不到位就会导致各项制度难以落地,形同虚设,靠人盯人的方式仍然难以解决目前的机械台班管理难题。赢时空总承包项目管理平台,用智能化、高效方式进行机械管理。机械管理包含三个模块:机械进出场、合同外台班管理和合同内台班管理。其中,机械进出场模块可用来登记汇总项目内的机械进出情况,可以新建进出场登记表,填写机械设备信息,上传相应的机械设备照片,作为统计;合同外台班模块主要用来管理各分包合同或供应商产生的合同外零星机械台班(这些机械台班可能会产生合同外的费用增加);合同内台班,主要是用来管理分包单位或供应商在合同内单独申报的机械费用,如租赁单位的机械租赁费用等。工业地产行业工程行业施工总承包管理软件能有效管控项目风险

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