赢时空工程总承包项目管理平台的财务管理,功能设置完全贴合工程项目管理实务,操作简单,报表齐全,业务环节自动完成费用归集,无需会计人员手动登记。值得一提的是,费用报销模块,线上审批,审批流程由用户自行定义,审批流程涉及用户和部门再多,流程再复杂,系统也能实现智能推送和提醒,很大缩短单据流转的时间,省时省力。报销发起人初始填报数据,审批付款后自动汇总成报表,自动在付款账户生成流水记录。费用报销模块用户也可以自行设置报销类目,比如交通费、招待费、差旅费等,报销时选择费用报销类目,报销流程完成后,报表按照报销类目自动汇总数据。平台基本实现初始数据一次填报,多级审核不易出错,财务数据即时生成不滞后。自动化管理,极大提高了准确性和效率。对工程各项费用进行科学合理的控制和管理,及时采取措施降低成本支出,保证工程项目在预算范围内完成。广东地区什么样的工程总承包管理平台
施工日志是施工管理中非常重要的一环,通过记录施工过程中的各种情况和问题,可以及时发现和解决问题,保证施工质量和进度。赢时空工程总承包项目管理平台的施工日志功能,可允许每个分包单位在各自的端口填写施工日志,平台会自动汇总各方提交的施工日志,生成汇总的日志。不需要手动操作,极大地节省了人力成本和时间。施工日志的内容应包括以下方面:(1)日期和天气,记录当天的日期和天气情况,以便后续查询和分析。(2)施工人员和机械设备,记录当天施工现场的人员和机械设备使用情况,包括人员姓名、机械设备名称、数量和使用时间等。(3)材料使用情况:记录当天使用的材料种类、数量、质量情况等。(4)施工进度:记录当天施工进度情况,包括工序名称、完成情况、延误原因等。(5)施工质量和安全问题:记录当天发现的施工质量问题和安全问题,包括缺陷、隐患等。(6)其他要点:记录当天施工现场其他需要注意的事项,如交底内容、施工现场环境等。(7)可以附加相应的施工照片。为方便填报,减少输入,用户可以直接导入前一天的日志作为参考。安徽地区总包老板在用的工程总承包管理平台使用方便高效总包合同价低,项目亏损压力大风险难以控制?赢时空总承包项目管理平台系统和全局化管控成本,让成本可控!
目前国内总承包单位对项目费用控制,通常采取的方法是,制定施工预算,然后严格控制每个环节的费用支出,以确保整个项目的成本不超出预算;在项目结束时,做好与业主及分包/供应商的结算。这种方法存在很大的问题。首先,这种方法是胡子眉毛一把抓的办法,没有在项目执行前建立费用控制的框架。其次,一个总包合同清单项有几千上万明细项,按照这几千上万明细项逐一控制,工作量巨大,难以控制。赢时空总包项目管理平台采用的费用控制方法是,先将总包合同分解成多个可执行的合同包,然后把与业主的合同价分配或分摊到各个合同包,形成每个包对应的合同报价金额。用户制定每个合同包的内部预算,作为这个包的采购控制价,尽可能在预算范围内采购。在项目执行过程中,平台按不同的成本费用类型及分包合同类型,分别采用不同的成本费用归集方式,实时收集每个包的实际成本数据,自动汇总项目费用控制状态;用户监控每个包的销售价与实际成本间的差额,根据差额情况,及时采取相应措施,尽可能确保每个合同包的既定利润空间,并将每个合同包利润空间保持到项目结束。这种方法能真正实现项目成本费用系统、全过程实时控制,能即时发现问题,并采取处理措施。
工程总承包项目需要大量的劳动力,而劳动力成本是影响项目利润的重要因素之一。工程总承包公司管好用工的成本,才能实现总体项目的营收。工程项目用工数量大,除此之外,用工也存在合同内用工和合同外用工,管理的复杂度极高,一旦管控出现漏洞,将很大程度影响工程的成本。赢时空总承包项目管理平台,通过合同外用工和合同内用工模块,高效解决用工成本难以管理、统计的难题。其中,合同外用工主要用来管理各分包合同或供应商产生的合同外零星用工(这些用工可能会产生合同外的费用增加);合同内用工,主要是用来管理分包单位(通常是劳务单位)或供应商在合同内的劳务用工费用申报。在赢时空总包管理平台中,用工量可以由分包进行申报,总包单位进行实际用工量的审核和审批,审批通过的申报单将自动生成费用结转单,平台自动统计各工种用工量,系统自动计算出该结转单的总人工费用,极大减少总包的成本统计工作。赢时空总包管理平台可同时管控多个项目,通过资金调配系统,清晰汇总项目间的资金来往数据及流水!
赢时空总包项目管理平台,材料收料、材料入库,可以实时查看差异分析,避免现场管理过程中材料量弄虚作假,造成项目损失。零星用工、机械台班,在线上进行申报、审核与结转,避免现场管理随意而造成的成本损失。实时可监控项目费用控制状态、分包付款汇总情况。如出现异常,可以实时报警,提醒企业及时调整成本控制措施。赢时空平台,提供工程量分摊到具体的位置和专业的功能,合同方可在其端口将自己合同范围内的工程量及报价,分摊到预先细化设置好的位置和专业上,由业主进行确认。确认锁定后的工程量,分包可在工程项目推进过程中进行完工量申报,取得业主确认后,该成本自动进入开口合同成本明细,汇总至项目总成本。现场难以监管,物资管理漏洞虚增收料数量和成本?赢时空总承包项目管理平台有效堵漏洞,控成本,增利润!江苏地区工程行业都在用的工程总承包管理平台能有效管控项目风险
成本管理是工程总承包管理的一个重要方面,其精细程度直接影响到工程总承包项目的成本控制和管理水平。广东地区什么样的工程总承包管理平台
采购是工程总承包全过程管理中的重要环节,其工作内容包括选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购,严格控制采购产品的质量。依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接以及项目所有物资的收发存储等工作,通过工程项目采购全流程管理,控制好物质采购的数量、价格与进度,贯彻项目采购全生命周期成本的理念。广东地区什么样的工程总承包管理平台
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