在这样的城市举办汽车展,不仅门票收入低,汽车的现场销售也有很大的困难。因此,大型和综合会展往往选择经济环境比较好的城市。我国形成的三个会展产业圈均位于大型城市和沿海地区,正说明了这个道理。任何组织的活动都需要利用一定的物质条件,这些物质条件反映着技术水平的先进程度,并影响利用这些条件的组织的活动效率。技术环境对会展企业的影响也比较明显。会展的技术环境主要包括成功举办会展的经验,举办会展所在城市交通、住宿、服务等方面的状况。如果一个城市从来没有举办过会展,那么承办大型会展就具有较大的难度。如果一个城市的交通十分不便,甚至会展场馆周围连车位都不够,那么举办会展的技术环境显然不理想。会展组织结构类型编辑1.直线型组织结构(见图)。组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告;管理者在其管辖的范围内,有***的职权或完全的职权。直线型组织结构的优点是结构比较简单,权力集中,责任分明,命令统一,联系便捷。缺点是在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。2.职能型组织结构(见图)。采用按职能分工实行专业化的管理办法。主题文化馆会展具有强大的经济功能,包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能。福建专注主题文化馆诚信推荐
各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。职能型组织结构职能型组织结构的优点是,由于吸收**参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。缺点是多头领导妨碍了组织的统一指挥,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。3.直线—参谋型组织结构。按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属人员的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。直线—参谋型组织结构的优点是各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理。河南主题文化馆诚信推荐主题文化馆在会展上,生产商、批发商和分销商汇聚一堂,进行交流、贸易,某种程度上甚至就是一个信息市场。
对会展的发展有一个良好的规划。各管理机构应当从提升会展管理的角度出发,制定出一套健全的制度,对会展发展进行有效协调和控制。另外,**部门在制定发展战略的同时,也要考虑到当地的会展现状,对会展的发展有一个明确目标,促进会展向这个目标发展。其次,**应当对会展给予更大支持,制定优惠政策,为会展行业的发展提供一个更好的平台。**应当在税收或者土地使用等方面对会展提供支持,减轻相关方面的压力,并对会展进行宣传[3]。(二)会展场馆管理方法为了解决场馆闲置的现象,**应当和企业合作,研究出**为合适的会展发展制度,建立起良好的产业政策、财政政策和税收政策等,真正从会场场馆考虑,帮助解决会展场馆发展中遇到的问题。在会展运行的过程中,**应当提供一定的服务,为会展的举办提供便利。会展的管理者应当及时与各个行业或者部门进行沟通,共同利用起会展的场馆,提升场馆的使用率。在进行会展场馆的建设时,应当制定完善的设计方案,明确自身定位。会展的管理者应当采用先进的会展场馆管理体制,提高场馆的科技水平,让场馆的功能更加丰富。一个完善的会展场馆中应当能够适应多种形式的会展活动,这样才能使会展的利用率更高。。
市场中的一些质量资源不能被很好地利用,市场也无法对其进行优化配置。此外,由于很多会展都不能由会展企业**举办,导致会展企业无法形成主体市场,无法实现自主经营,在市场上很难有一席之位[2]。(二)会展场馆现状会展场馆对于会展和举办的质量具有重要的作用,但目前,会展场馆的发展受到一定的阻碍。首先,会展场馆的建设不够具体,功能重复性较高,使一些场馆沦为面子工程,无法发挥其功能性,而且会展场馆的运行成本较高,如果不能够很好地利用,极易出现场馆荒废的现象。其次,虽然在会馆场馆建设中投入较多精力,但是对场馆的经营没有引起足够的重视,当场馆建设完成以后,管理制度跟不上,导致大量场馆闲置,无法获得应有的经济效益。**后,会展场馆还存在功能单一的情况,场馆的利用率较低,场馆配套设备较差,如一些会展场馆建设完成以后,每年只能举办几场活动,无法满足客户的需求。(三)缺乏专业人才成功举办一个高质量的展会,专业会展人才是必不可少的。但是由于我国会展经济起步较晚,发展速度快,当前的会展教无法满足市场需求。首先,会展教育体系不够完善,教育水平跟不上会展发展的速度。很多会展工作人员并没有受过专业的会展教育培训。会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。
而是在一次次展会中不断摸索经验,总结教训,从而一步步提高展会的质量。其次,会展教学在专业类别设置方面仍然存在模糊不清的问题。我国的会展教育在分类教学与细节延伸方面还不够专业,学生学完之后往往有一种“囫囵吞枣”的感觉。第三,教学与实践结合不够紧密。高校与企业的合作仍不够深入,而会展是一个需要理论与实践相互支持的学科,缺乏实际操作,就会影响了学生的实践经验积累。所以,教育跟不上市场的发展,终究会影响我国会展业的长远发展。(四)相关政策、法规有待完善会展法属于新兴概念,还处于发展阶段,从而导致相关政策、法规不够健全,除了部门规章和地方性法规外,还缺乏一部用于全国的会展法。目前,我国虽然还未制定一部统一的会展法规,但国家相关部门和部分地方**制定了一部可以在某个领域内适用的会展法规,但由于全国性的会展立法相对比较滞后,甚至更高层次的立法还处于空白,而且各个法规之间的衔接性比较差,国家相关部门和部分地方**制定的相关法规不仅会对会展工作的开展产生不利的影响,而且会诱发不必要的纠纷,影响会展管理工作的整体效果。三、提升会展管理的方法(一)健全审批制度首先,我国应当设置一个专门的管理机构。主题文化馆按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。河南正规主题文化馆市场报价
主题文化馆按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。福建专注主题文化馆诚信推荐
实行会展的市场准入机制,使会展的运行体制更加规范化。**后,对会展法实施过程中所存在的问题给予***、系统的分析,并采取有效的对策进行解决,从而为会展法的顺利实施提供良好的法律氛围,更好地推动会展业的发展。(五)坚持管理创新与人本管理除了教育、制度、法律法规及市场经济的作用,创新管理是提高会展质量的一个主要途径。创新管理可以提高会展管理效率,节约人力成本,同时能够大幅提高会展的质量。组织会展不难,但是组织一个专业的、高质量的会展,推动行业发展,同时让会展可以成为一个城市、地区的标志性活动,才是会展需要达到的目标。管理创新并不是一个空泛的概念,而是由专业的人才,在专业知识的基础上,找到更适合不同类型,不同环境下的会展管理方法。“人本管理”思想的深入发展,让工作不再是单纯的劳动,而是作为管理的主体。在这其中,经验与专业需要兼备,坚持以人为本,充分调动每个人的能动性,才能发挥积极性与创造性。由此,形成良性的、可持续发展的管理方法,才能更好的提高会展管理质量,促进我国会展行业的展。四、总结会展行业具有多样性功能,对城市经济发展具有重要的作用,因此一定要重视对会展的管理。福建专注主题文化馆诚信推荐
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