从会展组织的角度来讲,会展人员主要指管理人员。建立良好的人际关系是会展组织系统的基本条件和要求。对于会展策划人员来说,在会展活动中,不仅要能对人、财、物、事统筹安排,而且还应该具有一定的组织能力,包括对内部组织的调配和对外部组织的协调,以此达到共同策划、实施会展活动的目的。职责是指某项职位应该承担的责任。由于会展活动所接触的人员十分***,如国际性的会展活动更是具有人员层次高、影响大等特点,所以会展活动每个岗位的责任都比较大。从规范性、科学性的角度来说,会展活动中的每一个工作岗位都有具体的岗位职责,如何制定、宣传、组织、落实这些岗位职责,对于会展活动的策划组织者来说尤其重要。会展组织工作是一个持续不断的过程,是维持与变革会展组织结构,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。按照会展组织工作的逻辑顺序,首先必须明确实现会展组织目标所必需的各种活动;其次是要对会展过程中所必需的各种活动进行组合;***,组织工作还必须从纵横两个方面对组织结构进行协调和整合,以达到务实、高效的会展运作目的。会展组织一般环境编辑外部环境对会展组织的活动均会或多或少地产生一定影响。影响有直接或间接的区别。会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。江苏口碑好主题文化馆多少钱
程度有深浅之分,大致可归纳为***、社会文化、经济和技术四个方面。***环境包括一个国家的社会制度,***党的性质,**的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会制度,不同的社会制度对组织活动有着不同的限制和要求。即使社会制度不变的同一个国家,在不同时期,由于***党的不同,其**的方针特点、政策倾向对会展组织活动的态度和影响也是不断变化的。对于这些变化,会展组织必须通过对***环境的研究,了解国家和**禁止组织干什么、允许组织干什么、鼓励组织干什么,从而使组织活动符合社会利益,受到**的保护和支持。社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念等。文化水平会影响居民的需求层次;宗教信仰和风俗习惯会禁止或**某些活动的进行;价值观念会影响居民对组织目标、组织活动以及组织存在的态度;审美观念则会影响人们对组织活动内容、活动方式以及活动成果的态度。因此,在建立会展组织的过程中,要充分考虑社会文化环境对会展组织及会展过程的影响。如终端消费品的展出受所在城市消费偏好和消费水平的影响,所以往往选择人口较多、消费水平较高的城市。河南主题文化馆诚信推荐会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
三)培养专业人才人才在会展中的作用极为重要,高素质的会展人才能够为会展增添更大的活力,使会展更加完善。然而我国的会展教育事业起步较晚,没有完善的会展人才培养体制,因此会展人才仍然无法满足会展市场的需要,尤其是在一些较为高级的会展中,更是缺乏高素质和专业性的会展人才,这就给会展的良性发展带来了很大的阻碍,因此加强会展专业人才的培养十分重要。建议会展教学在专业设置上更加清晰,突出重点,满足学生的专项学习,让学生能够在一个专业的教学环境下深入研究学习。同时,学校在培养人才时,应当加强与会展企业的深度合作,给学生提供更多的实践机会,并根据当前会展行业对会展人才的需求,培养适用性的会展人才。而企业应当给会展学习人员提供实习机会,让其在会展中进行学习,同时也应当不断优化人才培养方法,进而为社会提供更加***的专业人才。(四)完善会展相关法律、法规为了能够更好地推进会展管理,我国需要健全和完善与会展相关的法律、法规。首先需要对现有零散的法律、法规进行整理,并根据会展业发展的实际情况来对会展法进行构建;其次,**应当在法律上对会展予以保障,规范会展业的发展,不断完善相关的法律法规。
以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点。每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点是下级部门的主动性和积极性受到限制,部门之间互通情报少。职能部门与直线部门之间目标不一致时,容易产生矛盾。4.直线—职能参谋型组织结构(见图)。结合了直线参谋型组织结构和职能型组织结构的优点,是在坚持直线指挥的前提下,为了充分发挥职能部门的作用,直线主管在某些特殊的任务上授予某些职能部门一定权力,使他们在权限范围内直接指挥下属直线部门。5.事业部组织结构(见图)。各事业部有各自的产品和市场,实行**核算。事业内部则在经营上拥有自**和**性。这种结构形式的特点是“集中决策,分散经营”,即企业集中决策,事业部**经营,这是在组织形式上由集权化向分权化转化的**。缺点是由于机构重复,造成管理人员的浪费,各个事业部**经营,相互支援较差,各事业部主管多考虑本事业部利益,而忽视整个组织的利益。6.矩阵结构。也称规划一目标结构。它是依据职能划分的部门和按产品(项目或服务)划分的部门结合起来组成一个矩阵,使同一名员工与原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作。主题文化馆按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。
对会展的发展有一个良好的规划。各管理机构应当从提升会展管理的角度出发,制定出一套健全的制度,对会展发展进行有效协调和控制。另外,**部门在制定发展战略的同时,也要考虑到当地的会展现状,对会展的发展有一个明确目标,促进会展向这个目标发展。其次,**应当对会展给予更大支持,制定优惠政策,为会展行业的发展提供一个更好的平台。**应当在税收或者土地使用等方面对会展提供支持,减轻相关方面的压力,并对会展进行宣传[3]。(二)会展场馆管理方法为了解决场馆闲置的现象,**应当和企业合作,研究出**为合适的会展发展制度,建立起良好的产业政策、财政政策和税收政策等,真正从会场场馆考虑,帮助解决会展场馆发展中遇到的问题。在会展运行的过程中,**应当提供一定的服务,为会展的举办提供便利。会展的管理者应当及时与各个行业或者部门进行沟通,共同利用起会展的场馆,提升场馆的使用率。在进行会展场馆的建设时,应当制定完善的设计方案,明确自身定位。会展的管理者应当采用先进的会展场馆管理体制,提高场馆的科技水平,让场馆的功能更加丰富。一个完善的会展场馆中应当能够适应多种形式的会展活动,这样才能使会展的利用率更高。。主题文化馆国际展览会与博览会是经济全球化的产物,促进国际间的交流与交易。江苏定制主题文化馆原则
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各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。职能型组织结构职能型组织结构的优点是,由于吸收**参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。缺点是多头领导妨碍了组织的统一指挥,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。3.直线—参谋型组织结构。按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属人员的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。直线—参谋型组织结构的优点是各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理。江苏口碑好主题文化馆多少钱
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