会展组织是指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。中文名会展组织外文名Conventionandexhibitionorganization性质商业或文化组织目录1要素2一般环境3结构类型4特点5目的会展组织要素编辑会展组织是通过优良的管理与服务创造具有一定品牌的展会,实现比较大的经济价值和社会价值。会展组织作为一个系统,一般包含以下要素:制定准确的目标是会展取得成功的必要条件。所谓会展目标,是指会展的利益相关方根据营销战略、市场条件和会展情况制定明确、具体的会展目的,并期望通过会展活动达到自己的目的。会展组织的目标就是实现经济和社会效益的比较好组合。大型会展(如世博会)的目标相当复杂,有资料显示,各国参加世博会,首先考虑的是***因素,其次是经济因素,然后才是社会文化因素。从某一企业或单位的角度来说,设定会展目标尤为重要。会展目标是会展策划、筹备、展出、后续等一系列工作的方向,也就是评价每一项工作的基础和标准。因此,应瞥充分考虑遵循市场规律和经营原则,重视会展目标并做好会展目标的制定工作。广义的会展人员指参加会展活动的一切人员,既包括组织中的管理人员,又包括组织中的被管理人员。会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。广东品质主题文化馆原则
实行会展的市场准入机制,使会展的运行体制更加规范化。**后,对会展法实施过程中所存在的问题给予***、系统的分析,并采取有效的对策进行解决,从而为会展法的顺利实施提供良好的法律氛围,更好地推动会展业的发展。(五)坚持管理创新与人本管理除了教育、制度、法律法规及市场经济的作用,创新管理是提高会展质量的一个主要途径。创新管理可以提高会展管理效率,节约人力成本,同时能够大幅提高会展的质量。组织会展不难,但是组织一个专业的、高质量的会展,推动行业发展,同时让会展可以成为一个城市、地区的标志性活动,才是会展需要达到的目标。管理创新并不是一个空泛的概念,而是由专业的人才,在专业知识的基础上,找到更适合不同类型,不同环境下的会展管理方法。“人本管理”思想的深入发展,让工作不再是单纯的劳动,而是作为管理的主体。在这其中,经验与专业需要兼备,坚持以人为本,充分调动每个人的能动性,才能发挥积极性与创造性。由此,形成良性的、可持续发展的管理方法,才能更好的提高会展管理质量,促进我国会展行业的展。四、总结会展行业具有多样性功能,对城市经济发展具有重要的作用,因此一定要重视对会展的管理。重庆特色服务主题文化馆创新服务主题文化馆在会展上,生产商、批发商和分销商汇聚一堂,进行交流、贸易,某种程度上甚至就是一个信息市场。
从会展组织的角度来讲,会展人员主要指管理人员。建立良好的人际关系是会展组织系统的基本条件和要求。对于会展策划人员来说,在会展活动中,不仅要能对人、财、物、事统筹安排,而且还应该具有一定的组织能力,包括对内部组织的调配和对外部组织的协调,以此达到共同策划、实施会展活动的目的。职责是指某项职位应该承担的责任。由于会展活动所接触的人员十分***,如国际性的会展活动更是具有人员层次高、影响大等特点,所以会展活动每个岗位的责任都比较大。从规范性、科学性的角度来说,会展活动中的每一个工作岗位都有具体的岗位职责,如何制定、宣传、组织、落实这些岗位职责,对于会展活动的策划组织者来说尤其重要。会展组织工作是一个持续不断的过程,是维持与变革会展组织结构,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。按照会展组织工作的逻辑顺序,首先必须明确实现会展组织目标所必需的各种活动;其次是要对会展过程中所必需的各种活动进行组合;***,组织工作还必须从纵横两个方面对组织结构进行协调和整合,以达到务实、高效的会展运作目的。会展组织一般环境编辑外部环境对会展组织的活动均会或多或少地产生一定影响。影响有直接或间接的区别。
而中间产品则需要依托所在城市的产业资源、环境资源(包括重视程度、休闲环境)等。经济环境是影响组织、特别是作为会展组织的企业活动的重要环境因素,主要包括宏观和微观两个方面的内容。主要包括一个国家的人口数量及其增长趋势、国民收入、国民生产总值及其变化情况,以及通过这些指标能够反映的国民经济发展水平和发展速度。如人口众多为会展企业经营提供了丰富的劳动力资源,决定了总的市场规模;经济的繁荣显然能为会展企业的发展提供机会,而宏观经济的衰退则可能给所有经济组织带来生存困难。此外,国家的开放程度、社会治安状况也是十分重要的因素。近几年来,我国的会展业迅速发展,与我国的经济发展、社会稳定、人民**文明素质不断提高等有着密切联系。主要包括会展企业所在地区或举办会展地区消费者的收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业程度等因素。这些因素直接决定着企业及未来的市场大小。假定其他条件不变,一个地区的就业越充分,收入水平越高,那么该地区的购买能力就越强,对某种活动及其产品的需求就越大。一个地区的经济收人水平对其他非经济组织的活动也有重要影响。比如,一个城市在温饱没有解决之前,居民很难考虑到购买私家车,因此。主题文化馆整合营销功能会展作为企业之间的一个有效的营销平台,为企业展示产品、收集信息、交流技术。
程度有深浅之分,大致可归纳为***、社会文化、经济和技术四个方面。***环境包括一个国家的社会制度,***党的性质,**的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会制度,不同的社会制度对组织活动有着不同的限制和要求。即使社会制度不变的同一个国家,在不同时期,由于***党的不同,其**的方针特点、政策倾向对会展组织活动的态度和影响也是不断变化的。对于这些变化,会展组织必须通过对***环境的研究,了解国家和**禁止组织干什么、允许组织干什么、鼓励组织干什么,从而使组织活动符合社会利益,受到**的保护和支持。社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念等。文化水平会影响居民的需求层次;宗教信仰和风俗习惯会禁止或**某些活动的进行;价值观念会影响居民对组织目标、组织活动以及组织存在的态度;审美观念则会影响人们对组织活动内容、活动方式以及活动成果的态度。因此,在建立会展组织的过程中,要充分考虑社会文化环境对会展组织及会展过程的影响。如终端消费品的展出受所在城市消费偏好和消费水平的影响,所以往往选择人口较多、消费水平较高的城市。主题文化馆消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动,这类会展项目多具有地方性质。广东专注主题文化馆服务至上
主题文化馆按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。广东品质主题文化馆原则
在这样的城市举办汽车展,不仅门票收入低,汽车的现场销售也有很大的困难。因此,大型和综合会展往往选择经济环境比较好的城市。我国形成的三个会展产业圈均位于大型城市和沿海地区,正说明了这个道理。任何组织的活动都需要利用一定的物质条件,这些物质条件反映着技术水平的先进程度,并影响利用这些条件的组织的活动效率。技术环境对会展企业的影响也比较明显。会展的技术环境主要包括成功举办会展的经验,举办会展所在城市交通、住宿、服务等方面的状况。如果一个城市从来没有举办过会展,那么承办大型会展就具有较大的难度。如果一个城市的交通十分不便,甚至会展场馆周围连车位都不够,那么举办会展的技术环境显然不理想。会展组织结构类型编辑1.直线型组织结构(见图)。组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告;管理者在其管辖的范围内,有***的职权或完全的职权。直线型组织结构的优点是结构比较简单,权力集中,责任分明,命令统一,联系便捷。缺点是在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。2.职能型组织结构(见图)。采用按职能分工实行专业化的管理办法。广东品质主题文化馆原则
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