会展组织是指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。中文名会展组织外文名Conventionandexhibitionorganization性质商业或文化组织目录1要素2一般环境3结构类型4特点5目的会展组织要素编辑会展组织是通过优良的管理与服务创造具有一定品牌的展会,实现比较大的经济价值和社会价值。会展组织作为一个系统,一般包含以下要素:制定准确的目标是会展取得成功的必要条件。所谓会展目标,是指会展的利益相关方根据营销战略、市场条件和会展情况制定明确、具体的会展目的,并期望通过会展活动达到自己的目的。会展组织的目标就是实现经济和社会效益的比较好组合。大型会展(如世博会)的目标相当复杂,有资料显示,各国参加世博会,首先考虑的是***因素,其次是经济因素,然后才是社会文化因素。从某一企业或单位的角度来说,设定会展目标尤为重要。会展目标是会展策划、筹备、展出、后续等一系列工作的方向,也就是评价每一项工作的基础和标准。因此,应瞥充分考虑遵循市场规律和经营原则,重视会展目标并做好会展目标的制定工作。广义的会展人员指参加会展活动的一切人员,既包括组织中的管理人员,又包括组织中的被管理人员。主题文化馆在会展上,生产商、批发商和分销商汇聚一堂,进行交流、贸易,某种程度上甚至就是一个信息市场。贵州主题文化馆品质保障
实行会展的市场准入机制,使会展的运行体制更加规范化。**后,对会展法实施过程中所存在的问题给予***、系统的分析,并采取有效的对策进行解决,从而为会展法的顺利实施提供良好的法律氛围,更好地推动会展业的发展。(五)坚持管理创新与人本管理除了教育、制度、法律法规及市场经济的作用,创新管理是提高会展质量的一个主要途径。创新管理可以提高会展管理效率,节约人力成本,同时能够大幅提高会展的质量。组织会展不难,但是组织一个专业的、高质量的会展,推动行业发展,同时让会展可以成为一个城市、地区的标志性活动,才是会展需要达到的目标。管理创新并不是一个空泛的概念,而是由专业的人才,在专业知识的基础上,找到更适合不同类型,不同环境下的会展管理方法。“人本管理”思想的深入发展,让工作不再是单纯的劳动,而是作为管理的主体。在这其中,经验与专业需要兼备,坚持以人为本,充分调动每个人的能动性,才能发挥积极性与创造性。由此,形成良性的、可持续发展的管理方法,才能更好的提高会展管理质量,促进我国会展行业的展。四、总结会展行业具有多样性功能,对城市经济发展具有重要的作用,因此一定要重视对会展的管理。浙江什么主题文化馆市场报价主题文化馆消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动,这类会展项目多具有地方性质。
而是在一次次展会中不断摸索经验,总结教训,从而一步步提高展会的质量。其次,会展教学在专业类别设置方面仍然存在模糊不清的问题。我国的会展教育在分类教学与细节延伸方面还不够专业,学生学完之后往往有一种“囫囵吞枣”的感觉。第三,教学与实践结合不够紧密。高校与企业的合作仍不够深入,而会展是一个需要理论与实践相互支持的学科,缺乏实际操作,就会影响了学生的实践经验积累。所以,教育跟不上市场的发展,终究会影响我国会展业的长远发展。(四)相关政策、法规有待完善会展法属于新兴概念,还处于发展阶段,从而导致相关政策、法规不够健全,除了部门规章和地方性法规外,还缺乏一部用于全国的会展法。目前,我国虽然还未制定一部统一的会展法规,但国家相关部门和部分地方**制定了一部可以在某个领域内适用的会展法规,但由于全国性的会展立法相对比较滞后,甚至更高层次的立法还处于空白,而且各个法规之间的衔接性比较差,国家相关部门和部分地方**制定的相关法规不仅会对会展工作的开展产生不利的影响,而且会诱发不必要的纠纷,影响会展管理工作的整体效果。三、提升会展管理的方法(一)健全审批制度首先,我国应当设置一个专门的管理机构。
有效组织必须做到为员工创造一个比较好的内部环境,协调员工关系以达到统一致,**协力,运用人力与物力实现企业目标。组织是一个团体所要实现目标的工具,同一组织中不同层次的员工构成了领导与被领导的关系,这种从属关系在一定程度上影响员工的心理反应,而组织目标的实现不是依靠个人的能力所能完成的,它是整体智慧的结晶。从这个意义上说,有效率的组织必须确保员工心理上的统一和力量上的凝聚。高效组织必须做到使内部信息快速传递,以提高企业经营效益,确保企业经营活力。对会展组织者来说,如何使企业现有的各项资源包括人、财、物等,围绕企业经营目标有效营运起来是其面临的重要问题之一。合理而高效的组织形式将是确保组展活动正常运行的前提条件,组展质量如何、效率如何、效益如何,都与组织工作的开展密切相关。会展组织目的编辑在于在会展过程中形成整体力量,以完成单独个人力量的简单总和所不能完成的各项展示活动,实现不同于个人目标的组织总体目标。会展组织存在于会展工作的各个方面。会展组织的**目的是建立一个结构比较优化的会展组织结构,在尽可能减少组织成员数量的同时,高效完成组织担负的任务。主题文化馆国内会展业的发展现状是,展览业发展快,数量多,但大多数展览都不具备规模和品牌。
市场中的一些质量资源不能被很好地利用,市场也无法对其进行优化配置。此外,由于很多会展都不能由会展企业**举办,导致会展企业无法形成主体市场,无法实现自主经营,在市场上很难有一席之位[2]。(二)会展场馆现状会展场馆对于会展和举办的质量具有重要的作用,但目前,会展场馆的发展受到一定的阻碍。首先,会展场馆的建设不够具体,功能重复性较高,使一些场馆沦为面子工程,无法发挥其功能性,而且会展场馆的运行成本较高,如果不能够很好地利用,极易出现场馆荒废的现象。其次,虽然在会馆场馆建设中投入较多精力,但是对场馆的经营没有引起足够的重视,当场馆建设完成以后,管理制度跟不上,导致大量场馆闲置,无法获得应有的经济效益。**后,会展场馆还存在功能单一的情况,场馆的利用率较低,场馆配套设备较差,如一些会展场馆建设完成以后,每年只能举办几场活动,无法满足客户的需求。(三)缺乏专业人才成功举办一个高质量的展会,专业会展人才是必不可少的。但是由于我国会展经济起步较晚,发展速度快,当前的会展教无法满足市场需求。首先,会展教育体系不够完善,教育水平跟不上会展发展的速度。很多会展工作人员并没有受过专业的会展教育培训。会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。江西特色服务主题文化馆原则
主题文化馆按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。贵州主题文化馆品质保障
各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。职能型组织结构职能型组织结构的优点是,由于吸收**参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。缺点是多头领导妨碍了组织的统一指挥,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。3.直线—参谋型组织结构。按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属人员的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。直线—参谋型组织结构的优点是各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理。贵州主题文化馆品质保障
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