程度有深浅之分,大致可归纳为***、社会文化、经济和技术四个方面。***环境包括一个国家的社会制度,***党的性质,**的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会制度,不同的社会制度对组织活动有着不同的限制和要求。即使社会制度不变的同一个国家,在不同时期,由于***党的不同,其**的方针特点、政策倾向对会展组织活动的态度和影响也是不断变化的。对于这些变化,会展组织必须通过对***环境的研究,了解国家和**禁止组织干什么、允许组织干什么、鼓励组织干什么,从而使组织活动符合社会利益,受到**的?;ず椭С?。社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念等。文化水平会影响居民的需求层次;宗教信仰和风俗习惯会禁止或**某些活动的进行;价值观念会影响居民对组织目标、组织活动以及组织存在的态度;审美观念则会影响人们对组织活动内容、活动方式以及活动成果的态度。因此,在建立会展组织的过程中,要充分考虑社会文化环境对会展组织及会展过程的影响。如终端消费品的展出受所在城市消费偏好和消费水平的影响,所以往往选择人口较多、消费水平较高的城市?;嵴共凳侵赣谢嵴瓜喙胤衿笠怠⒒?、部门形成的产业体系。浙江专注主题文化馆以客为尊
而是在一次次展会中不断摸索经验,总结教训,从而一步步提高展会的质量。其次,会展教学在专业类别设置方面仍然存在模糊不清的问题。我国的会展教育在分类教学与细节延伸方面还不够专业,学生学完之后往往有一种“囫囵吞枣”的感觉。第三,教学与实践结合不够紧密。高校与企业的合作仍不够深入,而会展是一个需要理论与实践相互支持的学科,缺乏实际操作,就会影响了学生的实践经验积累。所以,教育跟不上市场的发展,终究会影响我国会展业的长远发展。(四)相关政策、法规有待完善会展法属于新兴概念,还处于发展阶段,从而导致相关政策、法规不够健全,除了部门规章和地方性法规外,还缺乏一部用于全国的会展法。目前,我国虽然还未制定一部统一的会展法规,但国家相关部门和部分地方**制定了一部可以在某个领域内适用的会展法规,但由于全国性的会展立法相对比较滞后,甚至更高层次的立法还处于空白,而且各个法规之间的衔接性比较差,国家相关部门和部分地方**制定的相关法规不仅会对会展工作的开展产生不利的影响,而且会诱发不必要的纠纷,影响会展管理工作的整体效果。三、提升会展管理的方法(一)健全审批制度首先,我国应当设置一个专门的管理机构。安徽主题文化馆诚信合作会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
市场中的一些质量资源不能被很好地利用,市场也无法对其进行优化配置。此外,由于很多会展都不能由会展企业**举办,导致会展企业无法形成主体市场,无法实现自主经营,在市场上很难有一席之位[2]。(二)会展场馆现状会展场馆对于会展和举办的质量具有重要的作用,但目前,会展场馆的发展受到一定的阻碍。首先,会展场馆的建设不够具体,功能重复性较高,使一些场馆沦为面子工程,无法发挥其功能性,而且会展场馆的运行成本较高,如果不能够很好地利用,极易出现场馆荒废的现象。其次,虽然在会馆场馆建设中投入较多精力,但是对场馆的经营没有引起足够的重视,当场馆建设完成以后,管理制度跟不上,导致大量场馆闲置,无法获得应有的经济效益。**后,会展场馆还存在功能单一的情况,场馆的利用率较低,场馆配套设备较差,如一些会展场馆建设完成以后,每年只能举办几场活动,无法满足客户的需求。(三)缺乏专业人才成功举办一个高质量的展会,专业会展人才是必不可少的。但是由于我国会展经济起步较晚,发展速度快,当前的会展教无法满足市场需求。首先,会展教育体系不够完善,教育水平跟不上会展发展的速度。很多会展工作人员并没有受过专业的会展教育培训。
以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点。每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点是下级部门的主动性和积极性受到限制,部门之间互通情报少。职能部门与直线部门之间目标不一致时,容易产生矛盾。4.直线—职能参谋型组织结构(见图)。结合了直线参谋型组织结构和职能型组织结构的优点,是在坚持直线指挥的前提下,为了充分发挥职能部门的作用,直线主管在某些特殊的任务上授予某些职能部门一定权力,使他们在权限范围内直接指挥下属直线部门。5.事业部组织结构(见图)。各事业部有各自的产品和市场,实行**核算。事业内部则在经营上拥有自**和**性。这种结构形式的特点是“集中决策,分散经营”,即企业集中决策,事业部**经营,这是在组织形式上由集权化向分权化转化的**。缺点是由于机构重复,造成管理人员的浪费,各个事业部**经营,相互支援较差,各事业部主管多考虑本事业部利益,而忽视整个组织的利益。6.矩阵结构。也称规划一目标结构。它是依据职能划分的部门和按产品(项目或服务)划分的部门结合起来组成一个矩阵,使同一名员工与原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作?;嵴咕檬侵赣苫嵴辜跋喙夭倒钩傻木梅冻?。
各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。职能型组织结构职能型组织结构的优点是,由于吸收**参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。缺点是多头领导妨碍了组织的统一指挥,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。3.直线—参谋型组织结构。按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属人员的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。直线—参谋型组织结构的优点是各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理。主题文化馆消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动,这类会展项目多具有地方性质。福建定制主题文化馆技术指导
主题文化馆调节供需功能展览会可以视为信息市场,信息得以交换,企业参展产品的信息实为市场信息。浙江专注主题文化馆以客为尊
从会展组织的角度来讲,会展人员主要指管理人员。建立良好的人际关系是会展组织系统的基本条件和要求。对于会展策划人员来说,在会展活动中,不仅要能对人、财、物、事统筹安排,而且还应该具有一定的组织能力,包括对内部组织的调配和对外部组织的协调,以此达到共同策划、实施会展活动的目的。职责是指某项职位应该承担的责任。由于会展活动所接触的人员十分***,如国际性的会展活动更是具有人员层次高、影响大等特点,所以会展活动每个岗位的责任都比较大。从规范性、科学性的角度来说,会展活动中的每一个工作岗位都有具体的岗位职责,如何制定、宣传、组织、落实这些岗位职责,对于会展活动的策划组织者来说尤其重要?;嵴棺橹ぷ魇且桓龀中欢系墓蹋俏钟氡涓锘嵴棺橹峁?,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。按照会展组织工作的逻辑顺序,首先必须明确实现会展组织目标所必需的各种活动;其次是要对会展过程中所必需的各种活动进行组合;***,组织工作还必须从纵横两个方面对组织结构进行协调和整合,以达到务实、高效的会展运作目的。会展组织一般环境编辑外部环境对会展组织的活动均会或多或少地产生一定影响。影响有直接或间接的区别。浙江专注主题文化馆以客为尊
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