会展组织是指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。中文名会展组织外文名Conventionandexhibitionorganization性质商业或文化组织目录1要素2一般环境3结构类型4特点5目的会展组织要素编辑会展组织是通过优良的管理与服务创造具有一定品牌的展会,实现比较大的经济价值和社会价值。会展组织作为一个系统,一般包含以下要素:制定准确的目标是会展取得成功的必要条件。所谓会展目标,是指会展的利益相关方根据营销战略、市场条件和会展情况制定明确、具体的会展目的,并期望通过会展活动达到自己的目的。会展组织的目标就是实现经济和社会效益的比较好组合。大型会展(如世博会)的目标相当复杂,有资料显示,各国参加世博会,首先考虑的是***因素,其次是经济因素,然后才是社会文化因素。从某一企业或单位的角度来说,设定会展目标尤为重要。会展目标是会展策划、筹备、展出、后续等一系列工作的方向,也就是评价每一项工作的基础和标准。因此,应瞥充分考虑遵循市场规律和经营原则,重视会展目标并做好会展目标的制定工作。广义的会展人员指参加会展活动的一切人员,既包括组织中的管理人员,又包括组织中的被管理人员。会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。上海主题文化馆市面价
程度有深浅之分,大致可归纳为***、社会文化、经济和技术四个方面。***环境包括一个国家的社会制度,***党的性质,**的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会制度,不同的社会制度对组织活动有着不同的限制和要求。即使社会制度不变的同一个国家,在不同时期,由于***党的不同,其**的方针特点、政策倾向对会展组织活动的态度和影响也是不断变化的。对于这些变化,会展组织必须通过对***环境的研究,了解国家和**禁止组织干什么、允许组织干什么、鼓励组织干什么,从而使组织活动符合社会利益,受到**的保护和支持。社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念等。文化水平会影响居民的需求层次;宗教信仰和风俗习惯会禁止或**某些活动的进行;价值观念会影响居民对组织目标、组织活动以及组织存在的态度;审美观念则会影响人们对组织活动内容、活动方式以及活动成果的态度。因此,在建立会展组织的过程中,要充分考虑社会文化环境对会展组织及会展过程的影响。如终端消费品的展出受所在城市消费偏好和消费水平的影响,所以往往选择人口较多、消费水平较高的城市。湖北主题文化馆郑重承诺主题文化馆调节供需功能展览会可以视为信息市场,信息得以交换,企业参展产品的信息实为市场信息。
以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点。每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点是下级部门的主动性和积极性受到限制,部门之间互通情报少。职能部门与直线部门之间目标不一致时,容易产生矛盾。4.直线—职能参谋型组织结构(见图)。结合了直线参谋型组织结构和职能型组织结构的优点,是在坚持直线指挥的前提下,为了充分发挥职能部门的作用,直线主管在某些特殊的任务上授予某些职能部门一定权力,使他们在权限范围内直接指挥下属直线部门。5.事业部组织结构(见图)。各事业部有各自的产品和市场,实行**核算。事业内部则在经营上拥有自**和**性。这种结构形式的特点是“集中决策,分散经营”,即企业集中决策,事业部**经营,这是在组织形式上由集权化向分权化转化的**。缺点是由于机构重复,造成管理人员的浪费,各个事业部**经营,相互支援较差,各事业部主管多考虑本事业部利益,而忽视整个组织的利益。6.矩阵结构。也称规划一目标结构。它是依据职能划分的部门和按产品(项目或服务)划分的部门结合起来组成一个矩阵,使同一名员工与原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作。
各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。职能型组织结构职能型组织结构的优点是,由于吸收**参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。缺点是多头领导妨碍了组织的统一指挥,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。3.直线—参谋型组织结构。按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属人员的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。直线—参谋型组织结构的优点是各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理。主题文化馆国际展览会与博览会是经济全球化的产物,促进国际间的交流与交易。
从会展组织的角度来讲,会展人员主要指管理人员。建立良好的人际关系是会展组织系统的基本条件和要求。对于会展策划人员来说,在会展活动中,不仅要能对人、财、物、事统筹安排,而且还应该具有一定的组织能力,包括对内部组织的调配和对外部组织的协调,以此达到共同策划、实施会展活动的目的。职责是指某项职位应该承担的责任。由于会展活动所接触的人员十分***,如国际性的会展活动更是具有人员层次高、影响大等特点,所以会展活动每个岗位的责任都比较大。从规范性、科学性的角度来说,会展活动中的每一个工作岗位都有具体的岗位职责,如何制定、宣传、组织、落实这些岗位职责,对于会展活动的策划组织者来说尤其重要。会展组织工作是一个持续不断的过程,是维持与变革会展组织结构,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。按照会展组织工作的逻辑顺序,首先必须明确实现会展组织目标所必需的各种活动;其次是要对会展过程中所必需的各种活动进行组合;***,组织工作还必须从纵横两个方面对组织结构进行协调和整合,以达到务实、高效的会展运作目的。会展组织一般环境编辑外部环境对会展组织的活动均会或多或少地产生一定影响。影响有直接或间接的区别。会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。上海透明主题文化馆创新服务
主题文化馆按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。上海主题文化馆市面价
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