会展组织是指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。中文名会展组织外文名Conventionandexhibitionorganization性质商业或文化组织目录1要素2一般环境3结构类型4特点5目的会展组织要素编辑会展组织是通过优良的管理与服务创造具有一定品牌的展会,实现比较大的经济价值和社会价值。会展组织作为一个系统,一般包含以下要素:制定准确的目标是会展取得成功的必要条件。所谓会展目标,是指会展的利益相关方根据营销战略、市场条件和会展情况制定明确、具体的会展目的,并期望通过会展活动达到自己的目的。会展组织的目标就是实现经济和社会效益的比较好组合。大型会展(如世博会)的目标相当复杂,有资料显示,各国参加世博会,首先考虑的是***因素,其次是经济因素,然后才是社会文化因素。从某一企业或单位的角度来说,设定会展目标尤为重要。会展目标是会展策划、筹备、展出、后续等一系列工作的方向,也就是评价每一项工作的基础和标准。因此,应瞥充分考虑遵循市场规律和经营原则,重视会展目标并做好会展目标的制定工作。广义的会展人员指参加会展活动的一切人员,既包括组织中的管理人员,又包括组织中的被管理人员。主题文化馆调节供需功能展览会可以视为信息市场,信息得以交换,企业参展产品的信息实为市场信息。湖北品质主题文化馆价值
三)培养专业人才人才在会展中的作用极为重要,高素质的会展人才能够为会展增添更大的活力,使会展更加完善。然而我国的会展教育事业起步较晚,没有完善的会展人才培养体制,因此会展人才仍然无法满足会展市场的需要,尤其是在一些较为高级的会展中,更是缺乏高素质和专业性的会展人才,这就给会展的良性发展带来了很大的阻碍,因此加强会展专业人才的培养十分重要。建议会展教学在专业设置上更加清晰,突出重点,满足学生的专项学习,让学生能够在一个专业的教学环境下深入研究学习。同时,学校在培养人才时,应当加强与会展企业的深度合作,给学生提供更多的实践机会,并根据当前会展行业对会展人才的需求,培养适用性的会展人才。而企业应当给会展学习人员提供实习机会,让其在会展中进行学习,同时也应当不断优化人才培养方法,进而为社会提供更加***的专业人才。(四)完善会展相关法律、法规为了能够更好地推进会展管理,我国需要健全和完善与会展相关的法律、法规。首先需要对现有零散的法律、法规进行整理,并根据会展业发展的实际情况来对会展法进行构建;其次,**应当在法律上对会展予以保障,规范会展业的发展,不断完善相关的法律法规。河南正规主题文化馆市场报价主题文化馆国际展览会与博览会是经济全球化的产物,促进国际间的交流与交易。
各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。职能型组织结构职能型组织结构的优点是,由于吸收**参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。缺点是多头领导妨碍了组织的统一指挥,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。3.直线—参谋型组织结构。按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属人员的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。直线—参谋型组织结构的优点是各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理。
在这样的城市举办汽车展,不仅门票收入低,汽车的现场销售也有很大的困难。因此,大型和综合会展往往选择经济环境比较好的城市。我国形成的三个会展产业圈均位于大型城市和沿海地区,正说明了这个道理。任何组织的活动都需要利用一定的物质条件,这些物质条件反映着技术水平的先进程度,并影响利用这些条件的组织的活动效率。技术环境对会展企业的影响也比较明显。会展的技术环境主要包括成功举办会展的经验,举办会展所在城市交通、住宿、服务等方面的状况。如果一个城市从来没有举办过会展,那么承办大型会展就具有较大的难度。如果一个城市的交通十分不便,甚至会展场馆周围连车位都不够,那么举办会展的技术环境显然不理想。会展组织结构类型编辑1.直线型组织结构(见图)。组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告;管理者在其管辖的范围内,有***的职权或完全的职权。直线型组织结构的优点是结构比较简单,权力集中,责任分明,命令统一,联系便捷。缺点是在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。2.职能型组织结构(见图)。采用按职能分工实行专业化的管理办法。会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。
对会展的发展有一个良好的规划。各管理机构应当从提升会展管理的角度出发,制定出一套健全的制度,对会展发展进行有效协调和控制。另外,**部门在制定发展战略的同时,也要考虑到当地的会展现状,对会展的发展有一个明确目标,促进会展向这个目标发展。其次,**应当对会展给予更大支持,制定优惠政策,为会展行业的发展提供一个更好的平台。**应当在税收或者土地使用等方面对会展提供支持,减轻相关方面的压力,并对会展进行宣传[3]。(二)会展场馆管理方法为了解决场馆闲置的现象,**应当和企业合作,研究出**为合适的会展发展制度,建立起良好的产业政策、财政政策和税收政策等,真正从会场场馆考虑,帮助解决会展场馆发展中遇到的问题。在会展运行的过程中,**应当提供一定的服务,为会展的举办提供便利。会展的管理者应当及时与各个行业或者部门进行沟通,共同利用起会展的场馆,提升场馆的使用率。在进行会展场馆的建设时,应当制定完善的设计方案,明确自身定位。会展的管理者应当采用先进的会展场馆管理体制,提高场馆的科技水平,让场馆的功能更加丰富。一个完善的会展场馆中应当能够适应多种形式的会展活动,这样才能使会展的利用率更高。。主题文化馆按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。安徽什么主题文化馆品质保障
会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。湖北品质主题文化馆价值
程度有深浅之分,大致可归纳为***、社会文化、经济和技术四个方面。***环境包括一个国家的社会制度,***党的性质,**的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会制度,不同的社会制度对组织活动有着不同的限制和要求。即使社会制度不变的同一个国家,在不同时期,由于***党的不同,其**的方针特点、政策倾向对会展组织活动的态度和影响也是不断变化的。对于这些变化,会展组织必须通过对***环境的研究,了解国家和**禁止组织干什么、允许组织干什么、鼓励组织干什么,从而使组织活动符合社会利益,受到**的保护和支持。社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念等。文化水平会影响居民的需求层次;宗教信仰和风俗习惯会禁止或**某些活动的进行;价值观念会影响居民对组织目标、组织活动以及组织存在的态度;审美观念则会影响人们对组织活动内容、活动方式以及活动成果的态度。因此,在建立会展组织的过程中,要充分考虑社会文化环境对会展组织及会展过程的影响。如终端消费品的展出受所在城市消费偏好和消费水平的影响,所以往往选择人口较多、消费水平较高的城市。湖北品质主题文化馆价值
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