从会展组织的角度来讲,会展人员主要指管理人员。建立良好的人际关系是会展组织系统的基本条件和要求。对于会展策划人员来说,在会展活动中,不仅要能对人、财、物、事统筹安排,而且还应该具有一定的组织能力,包括对内部组织的调配和对外部组织的协调,以此达到共同策划、实施会展活动的目的。职责是指某项职位应该承担的责任。由于会展活动所接触的人员十分***,如国际性的会展活动更是具有人员层次高、影响大等特点,所以会展活动每个岗位的责任都比较大。从规范性、科学性的角度来说,会展活动中的每一个工作岗位都有具体的岗位职责,如何制定、宣传、组织、落实这些岗位职责,对于会展活动的策划组织者来说尤其重要。会展组织工作是一个持续不断的过程,是维持与变革会展组织结构,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。按照会展组织工作的逻辑顺序,首先必须明确实现会展组织目标所必需的各种活动;其次是要对会展过程中所必需的各种活动进行组合;***,组织工作还必须从纵横两个方面对组织结构进行协调和整合,以达到务实、高效的会展运作目的。会展组织一般环境编辑外部环境对会展组织的活动均会或多或少地产生一定影响。影响有直接或间接的区别。主题文化馆消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动,这类会展项目多具有地方性质。江苏定制主题文化馆客户至上
在这样的城市举办汽车展,不仅门票收入低,汽车的现场销售也有很大的困难。因此,大型和综合会展往往选择经济环境比较好的城市。我国形成的三个会展产业圈均位于大型城市和沿海地区,正说明了这个道理。任何组织的活动都需要利用一定的物质条件,这些物质条件反映着技术水平的先进程度,并影响利用这些条件的组织的活动效率。技术环境对会展企业的影响也比较明显。会展的技术环境主要包括成功举办会展的经验,举办会展所在城市交通、住宿、服务等方面的状况。如果一个城市从来没有举办过会展,那么承办大型会展就具有较大的难度。如果一个城市的交通十分不便,甚至会展场馆周围连车位都不够,那么举办会展的技术环境显然不理想。会展组织结构类型编辑1.直线型组织结构(见图)。组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告;管理者在其管辖的范围内,有***的职权或完全的职权。直线型组织结构的优点是结构比较简单,权力集中,责任分明,命令统一,联系便捷。缺点是在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。2.职能型组织结构(见图)。采用按职能分工实行专业化的管理办法。江西主题文化馆什么价格主题文化馆国际展览会与博览会是经济全球化的产物,促进国际间的交流与交易。
三)培养专业人才人才在会展中的作用极为重要,高素质的会展人才能够为会展增添更大的活力,使会展更加完善。然而我国的会展教育事业起步较晚,没有完善的会展人才培养体制,因此会展人才仍然无法满足会展市场的需要,尤其是在一些较为高级的会展中,更是缺乏高素质和专业性的会展人才,这就给会展的良性发展带来了很大的阻碍,因此加强会展专业人才的培养十分重要。建议会展教学在专业设置上更加清晰,突出重点,满足学生的专项学习,让学生能够在一个专业的教学环境下深入研究学习。同时,学校在培养人才时,应当加强与会展企业的深度合作,给学生提供更多的实践机会,并根据当前会展行业对会展人才的需求,培养适用性的会展人才。而企业应当给会展学习人员提供实习机会,让其在会展中进行学习,同时也应当不断优化人才培养方法,进而为社会提供更加***的专业人才。(四)完善会展相关法律、法规为了能够更好地推进会展管理,我国需要健全和完善与会展相关的法律、法规。首先需要对现有零散的法律、法规进行整理,并根据会展业发展的实际情况来对会展法进行构建;其次,**应当在法律上对会展予以保障,规范会展业的发展,不断完善相关的法律法规。
程度有深浅之分,大致可归纳为***、社会文化、经济和技术四个方面。***环境包括一个国家的社会制度,***党的性质,**的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会制度,不同的社会制度对组织活动有着不同的限制和要求。即使社会制度不变的同一个国家,在不同时期,由于***党的不同,其**的方针特点、政策倾向对会展组织活动的态度和影响也是不断变化的。对于这些变化,会展组织必须通过对***环境的研究,了解国家和**禁止组织干什么、允许组织干什么、鼓励组织干什么,从而使组织活动符合社会利益,受到**的保护和支持。社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念等。文化水平会影响居民的需求层次;宗教信仰和风俗习惯会禁止或**某些活动的进行;价值观念会影响居民对组织目标、组织活动以及组织存在的态度;审美观念则会影响人们对组织活动内容、活动方式以及活动成果的态度。因此,在建立会展组织的过程中,要充分考虑社会文化环境对会展组织及会展过程的影响。如终端消费品的展出受所在城市消费偏好和消费水平的影响,所以往往选择人口较多、消费水平较高的城市。主题文化馆会展具有强大的经济功能,包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能。
它的优点是加强了各职能部门的横向联系,具有较大的机动性和适应性,实行了集权与分权的结合,有利于发挥专业人员的潜力,有利于各种人才的培养。缺点是由于这种组织形式是实行纵向、横向的领导,若处理不当,会由于意见分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多维立体组织结构。直线职能制、矩阵制、事业部制和地区、时间结合为一体的复杂机构形态。通过多维的立体组织结构,可使这三方面的机构协调一致,紧密配合,为实现组织的总目标服务。多维立体组织结构适用于多种产品开发、跨地区经营的跨国公司或跨地区公司,可以为这些企业在不同产品、不同地区增强市场竞争力提供组织保证。图就是多维立体组织结构之一种。8.虚拟组织。虚拟组织与传统的实体组织不同,它是围绕**能力,利用计算机信息技术、网络技术及通信技术,与全球企业进行互补、互利的合作,合作目的达到后,合作关系随即解散。以此种形式,能够快速获取处于全球各处的资源,为我所用,从而缩短“从观念到现金流”的周期。不仅如此,灵活的虚拟组织,可避免环境的剧烈变动给组织带来的冲击。会展组织特点编辑组织不是一个抽象的名词,而是体现人群结合的体系和人群活动的模式。主题文化馆在会展上,生产商、批发商和分销商汇聚一堂,进行交流、贸易,某种程度上甚至就是一个信息市场。安徽主题文化馆什么价格
会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。江苏定制主题文化馆客户至上
市场中的一些质量资源不能被很好地利用,市场也无法对其进行优化配置。此外,由于很多会展都不能由会展企业**举办,导致会展企业无法形成主体市场,无法实现自主经营,在市场上很难有一席之位[2]。(二)会展场馆现状会展场馆对于会展和举办的质量具有重要的作用,但目前,会展场馆的发展受到一定的阻碍。首先,会展场馆的建设不够具体,功能重复性较高,使一些场馆沦为面子工程,无法发挥其功能性,而且会展场馆的运行成本较高,如果不能够很好地利用,极易出现场馆荒废的现象。其次,虽然在会馆场馆建设中投入较多精力,但是对场馆的经营没有引起足够的重视,当场馆建设完成以后,管理制度跟不上,导致大量场馆闲置,无法获得应有的经济效益。**后,会展场馆还存在功能单一的情况,场馆的利用率较低,场馆配套设备较差,如一些会展场馆建设完成以后,每年只能举办几场活动,无法满足客户的需求。(三)缺乏专业人才成功举办一个高质量的展会,专业会展人才是必不可少的。但是由于我国会展经济起步较晚,发展速度快,当前的会展教无法满足市场需求。首先,会展教育体系不够完善,教育水平跟不上会展发展的速度。很多会展工作人员并没有受过专业的会展教育培训。江苏定制主题文化馆客户至上
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