从会展组织的角度来讲,会展人员主要指管理人员。建立良好的人际关系是会展组织系统的基本条件和要求。对于会展策划人员来说,在会展活动中,不仅要能对人、财、物、事统筹安排,而且还应该具有一定的组织能力,包括对内部组织的调配和对外部组织的协调,以此达到共同策划、实施会展活动的目的。职责是指某项职位应该承担的责任。由于会展活动所接触的人员十分***,如国际性的会展活动更是具有人员层次高、影响大等特点,所以会展活动每个岗位的责任都比较大。从规范性、科学性的角度来说,会展活动中的每一个工作岗位都有具体的岗位职责,如何制定、宣传、组织、落实这些岗位职责,对于会展活动的策划组织者来说尤其重要?;嵴棺橹ぷ魇且桓龀中欢系墓?,是维持与变革会展组织结构,并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。按照会展组织工作的逻辑顺序,首先必须明确实现会展组织目标所必需的各种活动;其次是要对会展过程中所必需的各种活动进行组合;***,组织工作还必须从纵横两个方面对组织结构进行协调和整合,以达到务实、高效的会展运作目的?;嵴棺橹话慊肪潮嗉獠炕肪扯曰嵴棺橹幕疃峄蚨嗷蛏俚夭欢ㄓ跋臁S跋煊兄苯踊蚣浣拥那?。主题文化馆按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。河南定制主题文化馆排名靠前
对会展的发展有一个良好的规划。各管理机构应当从提升会展管理的角度出发,制定出一套健全的制度,对会展发展进行有效协调和控制。另外,**部门在制定发展战略的同时,也要考虑到当地的会展现状,对会展的发展有一个明确目标,促进会展向这个目标发展。其次,**应当对会展给予更大支持,制定优惠政策,为会展行业的发展提供一个更好的平台。**应当在税收或者土地使用等方面对会展提供支持,减轻相关方面的压力,并对会展进行宣传[3]。(二)会展场馆管理方法为了解决场馆闲置的现象,**应当和企业合作,研究出**为合适的会展发展制度,建立起良好的产业政策、财政政策和税收政策等,真正从会场场馆考虑,帮助解决会展场馆发展中遇到的问题。在会展运行的过程中,**应当提供一定的服务,为会展的举办提供便利?;嵴沟墓芾碚哂Φ奔笆庇敫鞲鲂幸祷蛘卟棵沤泄低?,共同利用起会展的场馆,提升场馆的使用率。在进行会展场馆的建设时,应当制定完善的设计方案,明确自身定位。会展的管理者应当采用先进的会展场馆管理体制,提高场馆的科技水平,让场馆的功能更加丰富。一个完善的会展场馆中应当能够适应多种形式的会展活动,这样才能使会展的利用率更高。。贵州名优主题文化馆创造辉煌会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
市场中的一些质量资源不能被很好地利用,市场也无法对其进行优化配置。此外,由于很多会展都不能由会展企业**举办,导致会展企业无法形成主体市场,无法实现自主经营,在市场上很难有一席之位[2]。(二)会展场馆现状会展场馆对于会展和举办的质量具有重要的作用,但目前,会展场馆的发展受到一定的阻碍。首先,会展场馆的建设不够具体,功能重复性较高,使一些场馆沦为面子工程,无法发挥其功能性,而且会展场馆的运行成本较高,如果不能够很好地利用,极易出现场馆荒废的现象。其次,虽然在会馆场馆建设中投入较多精力,但是对场馆的经营没有引起足够的重视,当场馆建设完成以后,管理制度跟不上,导致大量场馆闲置,无法获得应有的经济效益。**后,会展场馆还存在功能单一的情况,场馆的利用率较低,场馆配套设备较差,如一些会展场馆建设完成以后,每年只能举办几场活动,无法满足客户的需求。(三)缺乏专业人才成功举办一个高质量的展会,专业会展人才是必不可少的。但是由于我国会展经济起步较晚,发展速度快,当前的会展教无法满足市场需求。首先,会展教育体系不够完善,教育水平跟不上会展发展的速度。很多会展工作人员并没有受过专业的会展教育培训。
在这样的城市举办汽车展,不仅门票收入低,汽车的现场销售也有很大的困难。因此,大型和综合会展往往选择经济环境比较好的城市。我国形成的三个会展产业圈均位于大型城市和沿海地区,正说明了这个道理。任何组织的活动都需要利用一定的物质条件,这些物质条件反映着技术水平的先进程度,并影响利用这些条件的组织的活动效率。技术环境对会展企业的影响也比较明显?;嵴沟募际趸肪持饕ǔ晒侔旎嵴沟木?,举办会展所在城市交通、住宿、服务等方面的状况。如果一个城市从来没有举办过会展,那么承办大型会展就具有较大的难度。如果一个城市的交通十分不便,甚至会展场馆周围连车位都不够,那么举办会展的技术环境显然不理想?;嵴棺橹峁估嘈捅嗉?.直线型组织结构(见图)。组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告;管理者在其管辖的范围内,有***的职权或完全的职权。直线型组织结构的优点是结构比较简单,权力集中,责任分明,命令统一,联系便捷。缺点是在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。2.职能型组织结构(见图)。采用按职能分工实行专业化的管理办法。主题文化馆国内会展业的发展现状是,展览业发展快,数量多,但大多数展览都不具备规模和品牌。
而中间产品则需要依托所在城市的产业资源、环境资源(包括重视程度、休闲环境)等。经济环境是影响组织、特别是作为会展组织的企业活动的重要环境因素,主要包括宏观和微观两个方面的内容。主要包括一个国家的人口数量及其增长趋势、国民收入、国民生产总值及其变化情况,以及通过这些指标能够反映的国民经济发展水平和发展速度。如人口众多为会展企业经营提供了丰富的劳动力资源,决定了总的市场规模;经济的繁荣显然能为会展企业的发展提供机会,而宏观经济的衰退则可能给所有经济组织带来生存困难。此外,国家的开放程度、社会治安状况也是十分重要的因素。近几年来,我国的会展业迅速发展,与我国的经济发展、社会稳定、人民**文明素质不断提高等有着密切联系。主要包括会展企业所在地区或举办会展地区消费者的收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业程度等因素。这些因素直接决定着企业及未来的市场大小。假定其他条件不变,一个地区的就业越充分,收入水平越高,那么该地区的购买能力就越强,对某种活动及其产品的需求就越大。一个地区的经济收人水平对其他非经济组织的活动也有重要影响。比如,一个城市在温饱没有解决之前,居民很难考虑到购买私家车,因此?;嵴共凳侵赣谢嵴瓜喙胤衿笠怠⒒?、部门形成的产业体系。重庆主题文化馆售后保障
会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。河南定制主题文化馆排名靠前
程度有深浅之分,大致可归纳为***、社会文化、经济和技术四个方面。***环境包括一个国家的社会制度,***党的性质,**的方针、政策、法令等。不同的国家有着不同的社会制度,不同的社会制度对组织活动有着不同的限制和要求。即使社会制度不变的同一个国家,在不同时期,由于***党的不同,其**的方针特点、政策倾向对会展组织活动的态度和影响也是不断变化的。对于这些变化,会展组织必须通过对***环境的研究,了解国家和**禁止组织干什么、允许组织干什么、鼓励组织干什么,从而使组织活动符合社会利益,受到**的?;ず椭С?。社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念等。文化水平会影响居民的需求层次;宗教信仰和风俗习惯会禁止或**某些活动的进行;价值观念会影响居民对组织目标、组织活动以及组织存在的态度;审美观念则会影响人们对组织活动内容、活动方式以及活动成果的态度。因此,在建立会展组织的过程中,要充分考虑社会文化环境对会展组织及会展过程的影响。如终端消费品的展出受所在城市消费偏好和消费水平的影响,所以往往选择人口较多、消费水平较高的城市。河南定制主题文化馆排名靠前
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