深圳市钜元众投资有限公司2025-04-08
展位预订成功后,更换展位位置或调整展位面积并非完全不可能,但存在一定的条件和难度。如果企业想要更换展位位置,首先需要向展会主办方提出申请。主办方会根据展位的实际预订情况来决定是否批准。如果尚有符合企业需求且未被预订的展位,同时企业能够说明合理的更换理由,如原预订展位位置在展会布局调整后存在不利于展示的因素等,主办方可能会同意更换。但通常情况下,主办方会收取一定的展位变更手续费,费用一般在展位价格的 5% - 15% 左右,具体比例取决于展会规定。?
对于调整展位面积,如果是增加展位面积,企业同样需要向主办方申请。若展馆内还有可租赁的合适面积展位,且时间允许(一般在展会开展前一定时间内,如 1 - 2 个月前),主办方可能会同意增加面积。增加部分的面积费用按照展会现行的展位单价计算,同时可能也会收取一定的变更手续费。若企业想减少展位面积,由于展位预订后可能已纳入展会整体规划,操作相对复杂。主办方可能需要重新调整展位布局,且减少面积可能会影响展馆的整体出租收益,所以一般情况下主办方不太愿意接受减少展位面积的申请。即使同意,企业可能也需要承担一定的违约责任,如扣除部分已支付的展位费用等。
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