港口拖车服务的整个流程是怎样的呢？

广东优可达物流服务有限公司2025-04-05

一、前期准备收集货物信息：详细列出每一批次的货物，包括名称、数量、重量、尺寸等信息。准备装箱单，记录货物的装箱情况，确保准确反映货物的实际装箱状态。如有已有提单，需提前准备好。提单是货物所有权的证明，也是办理清关的关键文件。选择合适的航线和船公司：根据货物的目的地、运输时间、运费、中转情况等因素，选择比较符合需求的航线和船公司。联系货代或船代：向货代或船代提供货物信息和所需服务，获取报价和进一步的建议。了解运费、港杂费、提单费等相关费用，确保理解各项费用的计算方式和支付方式。签订订舱合同：与货代或船代签订订舱合同，明确双方的责任和义务。合同中应包含货物信息、运输细则、运费和支付方式等条款，确保双方权益得到保障。二、拖车安排获取SO（入仓纸/定舱确认书）：货代将SO发给拖车行，并将装货地址、装货时间、装货联系人和电话、货重情况等告知车行。打单获取设备交接单：拖车行拿SO去打单，有些船东在网上系统打单即可，有些则需要到指定的船代港口代理处打单。打单后获得《设备交接单》，在提箱、装箱、还箱等环节都要用到。提箱与装箱：拖车司机拿着《设备交接单》去指定的集装箱堆场提取空箱。提到空箱后，根据事先确认好的装箱地点和时间，准时到达工厂或物流仓库准备装箱。装箱完成后，由工厂现场确认后把集装箱用铅封封上，司机把装完货的箱子（重箱）拉回指定的场站或港口堆场。三、出口报关准备报关单据：备齐完整的报关单据，包括但不限于商业发票、装箱单、提单、原产地证明等。出口海关申报：提交报关单据进行出口海关申报，海关审查合格后放行。四、运输至港口安排拖车运输：根据货物的装箱情况和运输需求，安排合适的拖车设备和司机。将已装好的货物通过拖车运输至港口。港口对接：在港口将货物交接给码头工作人员，由其负责将货物装船。确保货物在港口内的转运过程顺畅高效。五、后续跟踪提供提单：一旦货物装船，货代或船代将提供正式的提单。通过提单可以证明货物的所有权，同时也是办理清关和提货的重要凭证。跟踪货物运输：货代或船代将帮助跟踪货物的运输情况，确保货物顺利到达目的地。通过提单号或其他相关信息，可以查询货物的实时运输状态。六、费用结算支付费用：按照合同约定，支付拖车服务、报关、港杂等相关费用。