上海半片云环保科技有限公司2025-07-01

销毁超过规定期限的毛巾销毁记录时，需要注意以下方面： 遵循审批流程：需经过相关负责人审批，一般由企业负责档案管理的部门提出销毁申请，说明需销毁记录的名称、数量、保存期限等情况，经部门主管、分管领导等签字确认后，方可进行销毁。 确保记录完整性：在销毁前，需再次检查记录是否完整，有无遗漏或缺失的部分，避免因记录不完整而导致后续出现问题。 选择安全方式： 纸质记录：可采用粉碎、焚烧等方式，确保信息无法恢复。如果采用焚烧，要选择在符合环保要求的场所进行，防止对环境造成污染。 电子记录：使用专业的数据***软件进行擦除，或对存储介质进行物理破坏，如粉碎硬盘、格式化闪存等，确保数据无法被恢复。对于重要的电子记录，还可以先进行数据迁移和备份，然后再对原数据进行销毁。 进行监督销毁：销毁过程应由专人负责监督，确保所有待销毁的记录都被妥善处理，防止出现未完全销毁或记录丢失的情况。监督人员应在销毁记录上签字确认，以证明销毁过程的有效性。 做好销毁记录：对销毁过程进行详细记录，包括销毁的时间、地点、方式、参与人员、销毁的记录清单等信息，并将这些记录保存一定期限，以备后续查询和审计。 注意保密事项：即使记录已超过保存期限，若其中包含敏感信息，如**、企业商业秘密等，仍需严格遵守保密规定，防止信息泄露。

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