怎么理解变更管理计划

深圳市世纪卓越管理咨询有限公司2025-04-05

在整个项目期间指导变更管理的过程，其内容主要包括： 1. 变更控制程序：包括如何控制变更以及谁参与控制变更的详细步骤和方法。 2. 变更的批准层次：确定变更需要经过哪些层次的批准，以确保变更得到适当的审批。 3. 建立变更控制委员会：用于批准变更，包括委员会成员的角色和职责。变更控制委员会通常由相关利益方组成，负责审查和决策变更请求。 4. 概述变更管理计划：包括如何管理和控制变更的计划，确保变更得以有效地实施和监控。 5. 确定变更会议的参与者：明确谁应该参加关于变更的会议，确保相关利益方都能够参与变更决策的过程。 6. 变更管理工具：用于跟踪和控制变更的组织工具，确保变更的状态、进展和实施得到适当的记录和管理。 7. 报告变更请求结果的信息：提供关于变更请求结果的信息，包括批准的变更和未批准的变更的详细情况。 8. 紧急情况下的变更流程：针对紧急情况制定的变更流程，以确保在紧急情况下变更得以迅速处理和实施。这些方面的详细规划和定义有助于确保项目在面临变更时能够有序、迅速地做出适应性的响应。 PMP考试小贴士: 1. 项目管理计划的任何组件在获得批准前的修改称为更新，不用走变更管理流程。 2. 项目管理计划任何组件在获得批准后，就不可以随意修改，需要提交变更请求，由整体变更控制过程处理。 3. 12个子计划中，相关方参与计划和沟通管理计划需要定期更新，其他的10个子计划都是指南（guideline），不需要定期更新。 4. 对基准的变更要比计划的其他组件更加严格，需要CCB或发起人（如果发起人不是CCB成员）来进行审批。