上海新柏石的【NewWork-会议预约管理子系统】能够从会议预约、会议信息查看、会议资源管理、会议数据赋能等方面实现会议的数字化管理。1、会议预约：多种预约入口微信公众号、钉钉、Outlook、Web管理后台、会议预约屏进行会议预约；参会人系统内选择“确认”or“拒绝会议”，省去会议组织者一一询问时间，会前还会提醒参会人准备参会，会议结束前也会提醒；管理员可对常规例会一次性完成预约（周例会，月例会等）。2、会议查看：可实时查看会议室预约和使用情况，所有会议室状态一目了然；还可实时查看本日、本周或一定周期内参会消息及数据，方便工作安排。3、会议资源管理：会前15分钟会议室智能准备，通过与智能控制系统的联动，提前为参会者准备好会议环境；会议开始15分钟后未感应到人员进入会议室，会议室将自动释放结束当前会议；会议提前结束时，可一键释放会议室，避免会议资源被占用和浪费。4、会议数据赋能：每日、周、月、年会议数量、内容、线上及线下会议分布、每场会议主题、解决问题、形成结论、执行计划，系统将实时自动汇总全公司的会议数据，管理者可根据这些数据做到对企业会议成本及效率的实时掌握。

上海新柏石的【NewWork-会议预约管理子系统】能够为会议过程中的不同角色带来帮助，实现企业的降本增效。1、会议组织者：可在电脑端、微信公众号或钉钉客户端等进行会议预约操作，系统自动判断参会人是否在预约时段有空并发送通知由参会人选择是否参加，定时提醒，不用会议组织者一一询问；还可进行常规例会（周会、月度会）快速预约，省时省力；2、参会人：能够在会议安排时根据时间选择接受或者拒绝；还能在开会前以及会议结束前收到通知，方便工作安排；配合NewSight智能终端还可实现人脸识别的会前无感签到，会议进行中会在智能交互终端同步本场会议内容，确保会议不会被无端打扰和中断；3、行政管理人员：会前15分钟会议室智能准备，通过与智能控制系统的联动，提前为参会者准备好会议环境；会议开始15分钟后未感应到人员进入会议室，会议室将自动释放结束当前会议；会议提前结束时，可在会议会议预约屏上一键释放会议室，避免会议资源被占用和浪费。协助行政管理人员更加便捷的管理会议室资源；4、企业管理者：系统支持对会议资料的上传留存，会议数据的实时记录，帮助企业管理者高效直观了解会议使用成本，助力会议管理降本增效。