2、信息交换、公文传输、传输加密技术OA系统信息资源的共享是办公自动化系统的一个重要内容。为提高办公自动化效率，需要建设统一、安全、高效的信息资源共享交换平台。信息交换平台由集中部署的数据交换服务器及各种数据接口适配器构成，提供一整套规范、高效、安全的数据交换机制，解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题，解决按序查询、公共数据存取控制等问题。 [2]3、业务协同机制数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流，而多维度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。简单来说，协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标，照此理解，为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。 [2]2、采用楼宇自动控制技术，使其具有高度的综合管理能力。南京附近建筑智能化系统设计平台

2、使行政管理更加集成化在企业的行政管理中，应用办公自动化系统，可以将行政审批与文件的流转相集成，利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等，只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理，不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。 [3]3、使系统功能更加实用化在我国对办公自动化系统的建设中，坚持遵循从实际出发、实事求是的原则，根据各城市个和各地区的实际情况，来建设适合自身发展的办公自动化系统。南京现代化建筑智能化系统设计24小时服务楼宇控制系统主要包括空调新风机组、送排风机、集水坑与排水泵、电梯、变配电、照明等。

⑥ 公用事业类型。主要有气象中心、地震监测中心、防汛指挥中心、公共交通管理中心、消防中心和电力调度楼等高层建筑。⑦ 旅游事业类型。主要包括星级宾馆、高级饭店和酒楼及大型度假村、娱乐城等活动场所。⑧ 展览观光类型。主要有**博物馆、国际展览中心、国家剧院等特殊性质的重要房屋建筑。⑨ 社会活动类型。主要在首都或直辖市中较多，性质重要，国内外的影响较大，都有标志性或对外的特点。例如北京的人民大会堂、**礼堂、国际会议中心、国际展览场所（包括世博会、农展会等）、文化交流和大型体育场馆等场合，并包括其附属的办公楼和业务楼等。

1、节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 [2、方便检索查阅，促进信息共享OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的***信息，有利于部门之间的沟通与合作。1986～1989年间，伦敦的中心商务区进行了二战之后规模的改造。

目前国内的办公自动化系统也得到了快速发展，越来越多的企业开始注重对自动化系统的使用。我国办公自动化技术的发展可分为四个阶段： [2]第一阶段：1980-1999年，文件型办公自动化。**早的办公自动化从Lotus12-3、WPS、MSOffice等单机版的办公应用软件开始，实现了由手工办公到电脑办公的转变，在当时被称作“无纸化办公”。一方面实现了企业的信息交流和共享，另一方面建立了企业审批及流程雏形，从而形成了OA的概念。 [2]第二阶段：2000-2005年，协同型办公自动化。楼宇自控系统 (Building Automation System) 是针对楼宇内各种机电设备进行集中管理和监控的综合系统。南京附近建筑智能化系统设计平台

（4）总体结构复杂和配合协作较多。南京附近建筑智能化系统设计平台

日本智能化建筑就是高功能大厦，其功能是：1、方便有效的利用信息和通讯设备；2、采用楼宇自动控制技术，使其具有高度的综合管理能力。新加坡智能化建筑必须具备三个条件：1、安全、舒适的环境，即具有消防功能，温度和湿度控制功能以及灯光及其它楼宇设备的控制功能；2、良好的通讯网络设施，使数据信息能够在大厦内传输；3、足够的对外通信设施与通信能力。中国以建筑物为平台，基于对各类智能化信息的综合应用，集架构、系统、应用、管理及优化组合为一体，具有感知、传输、记忆、推理、判断和决策的综合智慧能力，形成以人、建筑、环境互为协调的整合体，为人们提供安全、高效、便利及可持续发展功能环境的建筑。南京附近建筑智能化系统设计平台

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