常言道，没有调查就没有发言权，不仅是会议活动，任何活动的策划都要首先进行调查。调查的内容包括：国家有关这类活动的法律法规，主题的选择，公众关心的问题，活动的时间和地点是否适宜等。调查阶段也可以确定会议的主要议题，并作为会议活动的**和重点，在以后的策划中处处突出这一议题，这样的会议活动策划就更具有统一性。研究阶段准备得越充分，设计阶段的工作就越容易，因为这一阶段主要是对研究结果进行分析总结，并加入灵感和创意，设计整个会议活动，包括流程、会场布置等。常用的方法有头脑风暴、垂直思维、水平思维等，要注意集思广益，不要随便否决别人的建议。对于合适的想法，也可以用5W1H的方法提问，让这些想法与会议活动的主题目标一致。当然，创意也需要可行性，这也需要提前评估，比如资源是否可行，包括***资源、人力资源、财务资源等。以会议活动的入场签到环节为例，可以使用大屏幕互动签到系统。客人扫描代码可以完成签到，速度快，准确传统纸质签到不同，创意感强。会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。驻马店会议

会议规模的不同就需要具有相应规模和人员的会议服务公司的参与，当一个项目涉及到多地区同时开展时，如果会议服务公司在所有地区没有能够给予配合的分支机构或者合作方，就不可能对这种类型的会议提供可靠的服务。不但涉及到公司规模、服务能力、业务内容和区域覆盖，更为关键的是，具有各类专业人才的公司，无论是反应速度，还是对问题考虑的***性，都能够给客户或者上游机构充分的信心，这也是接单的关键。一个完整的、具有***服务能力的公司，一般会由策略部门、策划部门、执行部门、行政部门、审计部门、专业技术部门和地区部门等组成。驻马店会议会展营销是指综合利用产品、价格、渠道等，结合招展工作和展会内容的展示传播展会，将展会的展位销售出去。

会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。

有的公司服务区域可以***覆盖一个国家，甚至可以延伸到世界其他国家和地区，而有的公司由于资源关系和业务模式等因素的限制，所能提供的服务只能局限于一个地区或者一个城市。具有***服务能力的公司，业务可能涵盖:会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等，而有的公司的服务项目只涉及其中的一个环节，如会议现场的服务，这也是竞争z为激烈的一个领域，再往下就是只能提供具体项目的公司，如演出公司、喷绘公司、搭建公司等。会展营销方法关系营销—财务性关系营销、社会性关系营销、系统性关系营销。

会后工作是会务工作的重要组成部分，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训，推进会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。（一）返程服务协调组织好参会人员会后服务，必要时协助联系交通工具或帮助订票，对个别因工作需要暂留的人员，在食宿方面要妥善安排。（二）材料归档会后要及时将会议方案、通知、简报、发言材料、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全，按规定整理归档，以备查考。同时，要按照保密相关要求，对需回收的会议材料逐份清点、登记回收。根据需要发布会议简报或信息、起草编发会议纪要，印发领导讲话等。（三）会后总结每次会议结束后，要及时、客观、准确地做好总结。系统梳理、分析会务工作成功经验及存在的问题、不足。尤其要注意收集整理参会人员对会议的意见、建议，为以后进一步改进会务工作提供借鉴。同时要将会议决定事项办理情况列入督查督办工作中，确保会议精神及时落实。做好会务工作除了在程序上力求尽善尽美外，还要求办会人员不断提升自身素质。一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广，需要会务人员牢固树立全局意识。会展促进了旅游业和交通运输业的发展。漯河企业会议会展

会展带来了良好的经济效益。驻马店会议

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个准确的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近的和稳妥的道路。会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有惟一性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。驻马店会议

河南拓文教育科技有限公司是国内一家多年来专注从事活动策划，团建，会务的老牌企业。公司位于天津路70号14幢1-601，成立于2014-07-02。公司的产品营销网络遍布国内各大市场。公司现在主要提供活动策划，团建，会务等业务，从业人员均有活动策划，团建，会务行内多年经验。公司员工技术娴熟、责任心强。公司秉承客户是上帝的原则，急客户所急，想客户所想，热情服务。公司与行业上下游之间建立了长久亲密的合作关系，确保活动策划，团建，会务在技术上与行业内保持同步。产品质量按照行业标准进行研发生产，绝不因价格而放弃质量和声誉。河南拓文教育科技有限公司以诚信为原则，以安全、便利为基础，以优惠价格为活动策划，团建，会务的客户提供贴心服务，努力赢得客户的认可和支持，欢迎新老客户来我们公司参观。