在我国，会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想，提高认识，进行决策，布置工作，调查研究，交流经验，统筹协调，纠正失误，解决问题等方面都有重要的作用。当然，这并不意味着会议是解决问题的唯—途径，会议并不是目的，只是一种手段;也不意味着会议越多越好，开的时间越长越好，相反，那种流于形式的会议不如不开。正确的态度是，会议不可不开，也不可多开;既要解决问题，又不能沉溺于"会海";既要提高会议效率，也要讲求社会效益。会议活动同样有着庞大的分支，其主要包括企业年会、新闻发布会、论坛研讨会、产品展销会等。三门峡大型会务

交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。三门峡大型会务作为一种目的性非常强的活动种类，会议活动主要的流程往往大同小异。

1,列出可供选择的清单必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大幅提高效率。2,根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜;对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

    成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，只凭一己之力，殊难完成。建立组织的原则:一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，**、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于z高***会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相***，赢得各个部门的理解和支持很重要。 完美的会议活动往往都是根据更科学的流程进行体现的。

确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。时间的控制，一般以时间进度表的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。具体分析各种情况作出z完美的会议策划。栾川会务组织

根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。三门峡大型会务

餐饮安排一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式--自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的z低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式**与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂--特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时**就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。三门峡大型会务

拓文教育，2014-07-02正式启动，成立了活动策划，团建，会务等几大市场布局，应对行业变化，顺应市场趋势发展，在创新中寻求突破，进而提升拓文的市场竞争力，把握市场机遇，推动商务服务产业的进步。拓文教育经营业绩遍布国内诸多地区地区，业务布局涵盖活动策划，团建，会务等板块。我们强化内部资源整合与业务协同，致力于活动策划，团建，会务等实现一体化，建立了成熟的活动策划，团建，会务运营及风险管理体系，累积了丰富的商务服务行业管理经验，拥有一大批专业人才。河南拓文教育科技有限公司业务范围涉及经营范围包括教学软件开发；企业形象策划；体育赛事策划；会务会展服务；酒店管理；户外拓展训练（不含危险体育项目）；研学旅行信息咨询服务；计算机软硬件、文化用品、体育用品、电子产品、通讯设备、教学设备的批发及零售；杂志、国内出版物、图书的零售；图文设计。等多个环节，在国内商务服务行业拥有综合优势。在活动策划，团建，会务等领域完成了众多可靠项目。