会议策划公司主要业务是设计、报批和开发会议，会议是他们的产品，他们通过会议获得经济利益。

公关服务公司主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务，会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广"会议"。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。

会议服务公司主要业务是对会议本身的服务，更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上，并在此基础上***提供整合性的会务支持和整合服务。 只有做好会议服务工作，才能更好地推进会议流程的执行。吉利区大型会议服务

常言道，没有调查就没有发言权，不仅是会议活动，任何活动的策划都要首先进行调查。调查的内容包括：国家有关这类活动的法律法规，主题的选择，公众关心的问题，活动的时间和地点是否适宜等。调查阶段也可以确定会议的主要议题，并作为会议活动的**和重点，在以后的策划中处处突出这一议题，这样的会议活动策划就更具有统一性。

研究阶段准备得越充分，设计阶段的工作就越容易，因为这一阶段主要是对研究结果进行分析总结，并加入灵感和创意，设计整个会议活动，包括流程、会场布置等。常用的方法有头脑风暴、垂直思维、水平思维等，要注意集思广益，不要随便否决别人的建议。对于合适的想法，也可以用5W1H的方法提问，让这些想法与会议活动的主题目标一致。当然，创意也需要可行性，这也需要提前评估，比如资源是否可行，包括***资源、人力资源、财务资源等。以会议活动的入场签到环节为例，可以使用大屏幕互动签到系统。客人扫描代码可以完成签到，速度快，准确传统纸质签到不同，创意感强。 郑州公司会议会展会展带来了良好的经济效益。

主要指主席台及附属设施的布置。总体要求是规范和谐、庄重大方，并与会议主题和内容相一致。一是合理布置主席台。主席台是会场的重点和中心，集中体现了整个会议的格调和氛围，是会场布置的重点。要综合考虑会议性质、台上就座人数、方便领导出入以及主席台大小等多方面因素。二是附属设施调试。主要有音响、灯光、投影设备。根据会议需要安排适量话筒并在合适位置摆放，逐一提前试音，确保每只话筒都能正常使用。需要播放乐曲的要提前试播一次，z好进行备份，确保万无一失。检查会场内照明灯具有无损坏，如有损坏，需要提前修理更换；要提前准备好摄像、话筒电源。有投影演示时要提前预演一次，并视需要及时调节灯光。

    通常情况下，会议功能完善度，品牌形象是不是重点突出，设计造型是不是独具特色来作为评判的标准，实际上，结构设计是不是细致严谨，是不是比较巧妙，标准展位是不是能够反反复复充分利用，这些都是展厅搭建需要注意的事项，因为这个完全符合我国创新发展的服务理令，循环再和用也是能够合理有效节约成本的.控制成本，严把质量关在进行展厅设计搭建顶棚的时候也是需要严格控制成本的，而且还要严格把控工程施工质量关，虽然说展厅使用的时间或许不是很长，相对于耐久性并没有太高的特殊要求，但一定要切实保障展厅的质量，不能出现安全事故隐患，要严把质量关。展厅搭建材料可以选择性价比较高的，才可以保证产品质量，又能够节约成本的搭建装修材料。 小型会场要注意集中和方便。

    服务范围：1、会议会务：新品发布、产品推介、企业年会、新闻发布、品牌宣传、客户答谢、巡展活动、商业演出、公益活动、培训研讨2、庆典礼仪服务项目：奠基仪式、开工竣工、开盘封顶、新店开张、项目揭牌、体育赛事、通车典礼、新车上市、颁奖典礼、启动仪式、文化节日、签约仪式、校庆典礼、高端婚庆、下水仪式3、灯光租赁：电脑摇头灯、PAR灯、数字灯控台、电脑控台、调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、电脑换色灯、电脑散光灯、图案4、音响租赁：双15音响、大型活动线阵音响5、物料租售：桁架出租、舞台搭建、灯光音响、LED显示屏、P5显示屏、投影仪、LED电视、活动篷房、遮阳大棚、会议桌椅、剪彩用品、注水旗杆、活动帐篷、启动球、演讲台、小钢炮、升空气球、彩虹门、充气气柱、皇家礼炮、玻璃展台、车展展台、一米线、灯光架6、人员服务：演艺人员、模特礼仪、主持司仪、摄影摄像、礼仪乐团、威风锣鼓、舞龙舞狮、车展模特、杂技魔术本公企业年会、新闻发布司是集活动策划、设计执行、会议会展服务、舞台桁架搭建销售、灯光音响投影仪租赁、庆典礼仪服务、各类广告设计制作于一体的大型综合性的传媒公司桌椅出租：。 会展营销是既有产品营销的属性也有服务营销的特征的综合性营销。郑州公司会议会展

社团会议策划及运营管理水平的高低，直接决 定着该社团的影响力，服务能力以及发展潜力。吉利区大型会议服务

    会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。2．下发会议通知。会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。 吉利区大型会议服务

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