会议策划公司主要业务是设计、报批和开发会议，会议是他们的产品，他们通过会议获得经济利益。
公关服务公司主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务，会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广"会议"。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。
会议服务公司主要业务是对会议本身的服务，更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上，并在此基础上***提供整合性的会务支持和整合服务。 会议策划方案需及早的筹划确定好。提前确定邀请人员名单，提早发出邀请，以确保嘉宾可以出席。济源企业会议创意设计
根据z终确定的参会人员名单，制作桌签；要认真核对全场桌签，防止遗漏、重复和出现错别字。依据文明礼仪手册等规范合理安排与会人员会场座次。桌签摆放完成后要及时制作会场座位图，打印后放置会场方便查阅。
视会议需要借用或租用车辆，并安排专人负责车辆调度，对乘车人员进行统计、清点，防止迟到、遗漏，车辆较多时还要对车辆编号、分组，以方便调度。
需要新闻报道的会议，要提前联系宣传部门或新闻单位，在会场安排好新闻宣传人员专座，并协调衔接。
会议材料要列表登记，发放时要逐一登记，要做到不漏一份、不少一人。可以视情况在会前通知参会单位（人员）派人提前领取，也可以在会场签到时一并发放，或是提前放置到参会人员座位上。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查顺序和页码，整齐摆放，确保不出差错。对于涉密文件，要严格按照相关保密规定编号登记，及时收回或提醒按保密规定流转、保存，防止泄密。 老城区组织会议策划小型会场要注意集中和方便。
根据会议需要安排适量话筒并在合适位置摆放，逐一提前试音，确保每只话筒都能正常使用。需要播放乐曲的要提前试播一次，比较好进行备份，确保万无一失。检查会场内照明灯具有无损坏，如有损坏，需要提前修理更换；要提前准备好摄像、话筒电源。有投影演示时要提前预演一次，并视需要及时调节灯光。制作、摆放桌签。根据z终确定的参会人员名单，制作桌签；要认真核对全场桌签，防止遗漏、重复和出现错别字。依据文明礼仪手册等规范合理安排与会人员会场座次。桌签摆放完成后要及时制作会场座位图，打印后放置会场方便查阅。组织调度会议用车。视会议需要借用或租用车辆，并安排专人负责车辆调度，对乘车人员进行统计、清点，防止迟到、遗漏，车辆较多时还要对车辆编号、分组，以方便调度。
会议规模的不同就需要具有相应规模和人员的会议服务公司的参与，当一个项目涉及到多地区同时开展时，如果会议服务公司在所有地区没有能够给予配合的分支机构或者合作方，就不可能对这种类型的会议提供可靠的服务。
不但涉及到公司规模、服务能力、业务内容和区域覆盖，更为关键的是，具有各类专业人才的公司，无论是反应速度，还是对问题考虑的***性，都能够给客户或者上游机构充分的信心，这也是接单的关键。一个完整的、具有***服务能力的公司，一般会由策略部门、策划部门、执行部门、行政部门、审计部门、专业技术部门和地区部门等组成。 会场应该舒适宽敞，隔音好，采光通风良好，没有其他干扰，在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，设备齐全。
通常情况下，会议功能完善度，品牌形象是不是重点突出，设计造型是不是独具特色来作为评判的标准，实际上，结构设计是不是细致严谨，是不是比较巧妙，标准展位是不是能够反反复复充分利用，这些都是展厅搭建需要注意的事项，因为这个完全符合我国创新发展的服务理令，循环再和用也是能够合理有效节约成本的.控制成本，严把质量关在进行展厅设计搭建顶棚的时候也是需要严格控制成本的，而且还要严格把控工程施工质量关，虽然说展厅使用的时间或许不是很长，相对于耐久性并没有太高的特殊要求，但一定要切实保障展厅的质量，不能出现安全事故隐患，要严把质量关。展厅搭建材料可以选择性价比较高的，才可以保证产品质量，又能够节约成本的搭建装修材料。 我们将根据会议的级别及对周边环境的要求，为您选择会议举办地。南阳企业会议创意设计
有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。济源企业会议创意设计
有的公司服务区域可以***覆盖一个国家，甚至可以延伸到世界其他国家和地区，而有的公司由于资源关系和业务模式等因素的限制，所能提供的服务只能局限于一个地区或者一个城市。
具有***服务能力的公司，业务可能涵盖:会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等，而有的公司的服务项目只涉及其中的一个环节，如会议现场的服务，这也是竞争z为激烈的一个领域，再往下就是只能提供具体项目的公司，如演出公司、喷绘公司、搭建公司等。 济源企业会议创意设计
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