传统的档案库室环境建设采取人工控制和温湿度计测量等方式，效率低、效果差，无法满足智慧档案库房建设的需求。为此，研发智慧档案库房环境设备管理系统，可以实时监控档案环境的温湿度数据，依据空气质量数据控制对应的空气品质产品（制冷、制热、加湿、除湿、净化、通风换气等功能）。自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据。档案环境设备管理系统符合《档案馆温湿度管理暂行规定》，可自动将温湿度调整为规定的规定智慧档案库房温度范围14-24℃，相对湿度45%-60%，防止由于高温高湿导致的档案滋生霉菌、纸张水解、老化腐烂等不可逆的损失。智慧档案库房标准化的流程有哪些？湛江虎恒智慧档案库房

智慧档案库房，同之前很多人所说的智慧档案馆（室），在概念上、内涵上及侧重点上，都是不同的。我对智慧档案库房的新理解，并同时也提出了与之密切相关的“档案数据化”这一新概念。在此之前，关于智慧档案库房的概念，业界已经使用了一段时间，但主要还是聚焦于怎样用自动化、智能化技术去实现档案保管环境的自动控制、档案实体的自动跟踪、档案装具的自动移动、档案信息系统的自动集成与升级、档案工作业务流程的自动整合与再造等。总之，其侧重的是智慧档案库房的外在管理或物理管理，即：温湿度及有毒有害气体的管理、自动报警、自动灭火；案卷和资料的自动跟踪、自动调取、自动归还；人流与物流的自动监控；信息流的顺畅便捷等。云南智慧档案库房管理模式虎恒智能一体化建设智慧档案库房。

档案库房档案安全保护的“十防”（即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。根据国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求，档案库房应保持适宜的温度和湿度，超差时应及时采取措施。温度应控制在14℃～24C，湿度控制在40%～60%，并认真做好温湿度记录，温、湿度不在控制范围内应及时采取措施。注意及时通风，注意防火、防潮、防光、防尘、防毒、防虫、防鼠、防盗。

智能档案库房建设时，其所有设备的组成均要充分地考虑其先进性，提升系统的功能性和维护简便化，并满足不断提升的档案库房信息化建设要求，保证其在长期的使用时间内具有较大优势，能够适应未来技术发展的潮流。智慧档案库房建设对安全性的要求是很严格的，因此在智慧档案室/馆建设标准时，应确保能够实现机密资料和信息加密存储，防止泄露，并对系统软件要及时更新和维护，开启防火墙，限制端口和服务，有应急预案机制，充分保障智慧档案室的档案防护安全。智慧档案库房建设的结构具有可扩展性，即在系统功能、容量与处理效率、设备连接、产品支持等方面具备对接与升级换代的可能，采用的产品应遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。智慧档案库房一体化建设实施要求。

在已智慧档案库房为基础的情况下，严格档案审核标准，统一档案制式，统一核定编号，各业务档案资料由兼职档案员（专干）预先组卷，管理员对档案接收进行严格把关，认真逐卷审查，确保归档文件材料完整、准确、系统，杜绝虚假材料、填写不规范材料入档。纸质版整理汇总后，编制目录，设置清单，一类一档、一件一号，编号管理入库，保证归档材料的真实性、可靠性、规范性和完整性。同时，加强对档案文件材料的保管以及保密力度，由档案管理人员统一集中管理，任何个人不得擅自翻阅，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存，从而由智慧档案库房一体化建设！智慧档案库房建设十二防感知系统。石家庄智慧档案库房建设原理

一种基于无线传感控制技术的智慧档案库房管理系统。湛江虎恒智慧档案库房

智慧档案库房依据：《机关档案工作业务建设规范》机关应根据保存档案资料的数量，设置必需的档案库房和柜架；新建单位或新建办公用房，应把档案部门的用房列入基建计划。智慧档案库房建设要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。机关档案部门应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等。对声像档案的保管，应按《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》中的有关条款执行。现今对档案的存储要求越来越规范，必然带来智慧档案库房的春天！湛江虎恒智慧档案库房

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