在认识方面，多数人认为数字档案馆建设就是智慧档案馆，把二者概念混淆。事实上，二者有着很大的区别。使用了物联网、云计算等还不能叫做真正的档案馆。智慧档案馆是一个综合管理和控制体系，这里面运用了云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，目的是提升档案管理与档案馆运行效率和服务水平。真正的智慧档案馆是有足够的能力对档案资源管理与发展、各类信息的感知与挖掘，通过各种现代科技手段研究与分析并提取形成智慧信息，并将其应用与管理、决策和服务。“智”和“慧”可理解为“智能的感知已告知信息”和“聪明的应对和处置信息”。信息时代，信息技术呈现出许多新特点。比如，物联网技术的发展实现了物体的智能化管理；4G移动通信的发展，使服务范围更大、更多的移动经济接入移动通信网络，支持的业务范围更加广阔。再比如，云计算技术广泛应用，将对档案信息资源管理产生深刻而直接到影响。智慧档案馆建设的意义是什么？河南智慧档案馆作用

综上所述，我们就可以知道“智慧档案馆=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”。智慧档案馆必须有3个要素：一是以档案全文数据为中心，包括其他各种档案业务和档案工作数据的大数据；二是以数据挖掘与主动推送技术为中心，包括数据采集、数据感知、数据存储、数据传输等的数据处理及主动推送技术；三是可以将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者连接起来的物联网系统。所以，也可以说“智慧档案馆=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。湛江智慧档案馆模式智慧档案馆里面都有什么？

当前，我们正处在信息快速发展时代，以物联网、互联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络元素充斥到社会生活和工作的各个角落。在我国，智慧档案馆的产生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进。智慧档案馆的快速发展是因为我们对档案管理工作有了全新的认识！这就要求我们建设智慧档案库房的厂家要更加专业和规范！我们作为智慧档案馆的专业厂家，要不断提升自己的专业知识，建设出更能满足市场需求的智慧档案馆！

智慧档案馆光有数据还不行，还必须有数据挖掘和主动推送技术。智慧档案馆的数据挖掘就是通过算法从数据库的大量数据中展开搜索，找出隐含的、先前未知的、有潜在价值的信息。为实现上述目标，需要利用统计、在线分析处理、情报检索、机器学习、**系统（依靠过去的经验法则）和模式识别、人工智能、可视化等多种技术手段。数据挖掘是通过分析每个数据，从大量数据中找出规律、找出相互联系、找出因果关系的技术。它有3个步骤：第一步是数据准备；第二步是对规律和关系的寻找；第三步是规律和关系的表示。数据挖掘的主要任务是分析，比如关联分析、聚类分析、分类分析、异常分析、特异群组分析、演变分析等。由此看来，数据挖掘技术实际上就是对智慧档案馆对大数据进行智慧性处理的技术，是把信息变成智慧的技术，是让蕴含在档案里的智慧更加显性、更加集中、更加智慧的技术。一体化智慧档案馆建设一站式服务。

这就是我所理解的智慧档案馆，它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案馆（室）不同之处有3点：一是强调了档案的全文数据化，而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术，别人也没提到。这两点我认为是智慧档案馆的主要标志和主要内容，是智慧档案馆（室）的灵魂和中心，没有这两点，智慧档案馆是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取、跟踪监控，对档案柜架的自主移动、自动开闭，对档案保管环境的自动监控、自主调节等，而我认为在智慧档案馆中，这些并不是必要的，有些甚至还是冗余的。人事智慧档案馆管理系统。河南智慧档案馆作用

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智慧档案馆需要有一个综合处理的功能。智慧档案馆的“智慧”所在就是建立了应对和处理机制，而这种机制是建立信息基础之上的。智慧档案馆对档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台，对档案信息感知发面进行利用政策容许度、相关内容、利用方式、途径合理性等评价。智慧档案馆多方位提升档案信息利用的查全率、查准率、查速率，以便确保档案信息的充分利用。另一方面，智慧档案馆通过对档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析，及时掌握档案管理的运行情况，把握档案工作标准，提出处置策略和考核指标，为档案工作者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议，从而提供可视化、量化的数据支撑和智慧支撑，实现档案信息、实体、管理环境的一体化管理，切实达到档案的交互式管理。河南智慧档案馆作用

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