4，展会期间，参展商必须注意随时留有一名适当的**在展位做好接待及安全工作。该名**必须对参展商的产品或服务了如指掌，并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。5，参展商于展览会展示的展品及宣传品，必须与参展申请表内选定的产品类别展区（如有的话）相符。6，参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权*属个人所有，不得将有关权利转让，转授，分包或以任何其它方式与第三者共享。7，任何参展商如被发现以转让，转授，分包或以任何其它方式与第三者共享展览摊位或展位，必须立即退出展会，并拆除展位及撤走展品，费用概由参展商承担。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。静安区电话会议及展览服务好处

（二）及时做好会场卫生，整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等，检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。（三）在会场入口醒目位置安放会议指示牌，室内座位牌摆放整齐。（四）会议服务人员应提前1小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，并备好茶水，打开音响。播放轻音乐，同时打开安全门、照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，提前半小时开启。三、会中服务（一）会议服务人员在与会人员入场前，应站立在会议厅门口两侧，有礼貌地向宾客点头致意，并说“早上（上午、下午、晚上）好”或“欢迎光临”等文明用语。同时对已入座的客人，及时递上茶水、湿巾，茶水量一般控制在8分。上茶水时应遵循从左至右的原则，从宾客翼侧依次加水，原则上每20分钟添加茶水一次。虹口区如何会议及展览服务单价尤其是庙会和集市，不仅定期举行，还伴有文艺表演（如歌舞、杂耍、戏剧等）。

七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅；八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、明星、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求；九、接听紧急电话并通知所要求的通话人?；嵋樘夷诘牡缁盎ǔＶ簧凉舛蘖迳Ｃ厥榻踊坝η嵘Ｆ渌嗽庇υ诨嵋樘彝獾姆只踊?，以免干扰会场。十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、***、电工等是否均已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。 [1]

会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题**多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展*指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称?；嵋椤⒄估阑?、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为**典型的会展活动，国内会展产业链已经相当完善。设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可以让会展服务商代理；

会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conference service）的部门，对会议官员有一整套严格的要求。一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取**证件、会议文件及纪念品等；狭义的会展指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。徐汇区创新会议及展览服务五星服务

展出时还有钟鼓音乐、歌舞染渲等，成为综合性的展示艺术活动。静安区电话会议及展览服务好处

通过建立全球展览数据库和海外资源对接平台，服务机构协助企业精细匹配国际展会。典型案例包括日本礼品展、东南亚塑料工业展等定向渠道开发，配套提供出入境手续代办、当地商务考察等延伸服务。部分地方**通过"粤贸全球"等政策，对参展企业给予展位费50%-70%的财政补贴。采用CRM系统管理**，运用数据分析参展企业行业分布、产品特性等关键指标。部分机构开发三维可视化展位设计平台，实现展台方案的实时渲染与修改。呼叫中心日均处理300+咨询需求，配备英语、日语等多语种坐席 [1]。静安区电话会议及展览服务好处

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