企业正在面临的风险问题,艾云管理软件都可以帮你进行预防。1、人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,客户的资料零散交接困难影响企业正常运作;2、客户拖款的风险:纸箱ERP提供客户信用额度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单;3、客户流失的风险:不能及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理,导致客户流失;4、利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。仓库管理:通过库存预警、调拨、入库等操作,实时掌控库存。软件纸箱软件欢迎选购
ERP实施后,带来的效益是显而易见的。
降低成本方面:1、降低人工成本,做到事半功倍;2、降低时间成本,机械性运算的工作让系统去完成,让工作人员有更多的时间去做创造型的工作(沟通与服务);3、错漏减少,效率提高,企业经营成本降低。
查询统计方面:1、方便查询客户的报价资料、刀模资料、唛头资料、历史订单;2、方便查询订单的执行情况(生产进度、送货情况);3、方便查询原材料的采购和到货情况;4、方便查询仓库存货(成品、原材料、辅料);5、方便查询应收应付及日常费用;6、方便查询订单金额、送货金额、采购金额、库存金额及利润。
企业竞争力提升方面:1、信息化管理是现代企业发展的必经之路,也是企业对外形象的一种体现,让企业管理做到规范、高效、完善;2、系统化管理使得所有单据电脑打印,美观大方,方便快捷,避免手工书写缓慢、容易出错或不易辨认等现象的发生。 舟山国内纸箱软件纸板、成品、辅料都可直接在报表中查看或搜索相关单据。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。传统手工开单与ERP系统开单的区别:A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
并将需要响应的内容在软件中做成下拉菜单,后续工序的每个部门只要响应即可。这种响应更为及时,每个工序的生产一目了然,真正做到了信息共享,效率提高。3.生产管理流程更规范在实施ERP之前,员工在操作上随意性比较强,规范化和制度化不够,经常出现有些产品做好了就放在旁边,直到客户催货才想起来。另外,在仓库管理方面,原辅材料和成品进出货时也常会出现差错,“张冠李戴”的现象时有发生。实施ERP后,订单相关信息在电脑中一目了然,生产井井有条,物料管理也做到了滴水不漏,小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差,生产管理流程变得更加规范。4.工资和成本计算更准确由于我公司实行“四优管理法”(“四优管理法”就是运用“量、质、耗、酬”这四个要素来进行动态管理,即把生产和销售、绩效和报酬、结果和流程、物质生产和精神动力作为一个动态系统进行设计和操作),因此需要及时计算出员工每天的工资。实施ERP之后,我们只要及时输入相关数字,软件就能直接计算出来,真正做到了快捷方便,每个车间、每个部门需要的报表也能自动生成,从而为财务部门分析某期间的成本提供了可靠数据。好的ERP软件需要符合三个基本条件:操作简单易上手、售后服务效率高、软件更新及时。
使用艾云ERP系统后,系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时,所有的价格都已经做好配置,减少人为因素产生的差错,确保合同的准确性;生产部门可以立即得到相关信息,提前根据交期做好生产排程,进行原料的采购和入仓;订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态,充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证,可一次性收款或者逐单收款,在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据,一目了然。软件的整体界面设计简洁、美观,其人性化的管理可以使用户用轻易上手,提升服务质量,提高工作效率。温州水印纸箱软件
信息化前提是企业运作数据化,不管企业目前数据化程度如何,有这种明确的需求和方向,软件的导入才能成功。软件纸箱软件欢迎选购
品牌效应在任何行业都是存在的,软件行业也不例外,企业实施ERP往往是一笔不小的投入,负责选型者也深感责任重大。在此重压下,无视企业自身条件和需求,选择世界品牌的软件商合作无疑是“风险小”的一种方式,项目成功当然好,如若失败,那也可以说,这么有名气的产品企业都未能顺利实施,那失败就成了必然,有了这样的“正当理由”,自然对于此过程中的所有人都可以免责。某次售前工作中,客户项目组成员之一很狐疑的问我,他接触过一家公司可以以几十万的价格实现他们的所有需求,为什么我们的价格差距如此之大,我没有过多解释,只是请他多多了解那家公司的解决方案是否真的名副其实,可以诊断并解决企业真正的问题和需求。正所谓“一分钱一分货”,信息化软件和咨询服务的价格的确千差万别,如果只以价格低为选型依据,可以说在立项一开始,企业就将项目置于一个非常危险的境地了。 软件纸箱软件欢迎选购