众所周知，在安装任何产品时都要先看其安装环境，当然智能保密柜也是如此。在安装智能保密柜时并非所有的地面都适合，因为保密柜体积大，且不易挪动等特征，对于安装环境有着一定要求性。首先，地面是否夯实，保密柜在装载纸质档案资料后，将会较大的承重，正常下约有500kg/节左右，因此选购之前要确保所用的地面基础是否牢固，不然比较容易造成地面塌陷等问题。其次，是否平整，尽管智能保密柜不经常移动，但也需要必备移动的条件，因此要确保地面的平整性。移动式的保密柜能够节约一定占地面积，所以对于不平整的地面需要及时处理。结尾，通风口，安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果，保密柜所储存的资料需要相对干燥的环境，同时保密柜本身也需要干燥环境，这样情况下资料不易出现潮湿，而保密柜的表面塑粉也不易出现脱落现象。除此之外，我们还要知道，安装智能保密柜的房间，不适合出现阳光直射的现象，这也是较基本的一个条件，因为长时间的直射智能保密柜，对于智能保密柜表面造成一定损伤，同时影响保密柜的美观，因此在放入保密柜之前，要确保房间内安装窗帘，同时能够遮挡阳光，避免阳光直射保密柜。智能保密柜还有不易倾斜，有防震功能。常州自动保密柜报价

当使用智能保密柜时出现仓位移动速度异常先从测速电机开始排查，断电后查看电机测速衔接电线是否存在异常，比如断裂或者接触不良等情况，出现短路断路等情况就要及时更换才行，如果衔接线路不存在问题，那么就要考虑智能保密柜的控制主板是否存在问题，电机线和保险丝也属于消耗物品，因此检查下是否需要更换，并且查看左右指示灯的常亮情况，进而推断出智能保密柜哪里出现故障。在使用保密柜出现仓位移动和系统显示无法对应的情况，还应该从系统开始着手，电脑控制系统中往往带有详细的参数设计，因此出现速度异常切仓位移动声音不存在异响时，则应该考虑是否为控制系统出现问题，选择更新或者重装控制软件来进行排查。通常情况下仓位移动异常不是因为控制系统出现问题就是因为智能保密柜的电机联动系统和控制主板存在问题，因此从这些方面着手排查即可，而且要注意智能保密柜使用时还是应该注重保养才行，这样才能确保智能保密柜故障率达到较低。其实说白了，这个问题常存在于购买了智能保密柜以后，从来不保养智能保密柜的用户，如果按时保养，一般是不会出现以上问题的。宜兴专业保密柜现价智能保密柜可充分利用库房空间，较大减少了公办场地的费用。

正是智能保密柜的功能上的优势，智能保密柜在使用过程中，也需要适当的保养与维护。比如智能保密柜的传动装置，需要有链条，轨道等。智能保密柜的这些装置使用久了，就会变顿，影响到传动。所以需要适时的加一些润滑油，当然要在设备停止传动的时候进行。为了保障智能保密柜更好的存储档案，要保持存放的环境是通风干燥的，避免地面等处潮湿，这样也会影响到设备的寿命。同时也要避免阳光直射。此外，平时也要做好智能保密柜表面及轨道内的清洁工作，彻底清理灰尘，防止有杂物堵塞，影响智能保密柜的使用。有的管理人员在对智能保密柜进行清洁的时候，为了让其更干净，就使用酒精等化学试剂，这些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，这样擦拭会腐蚀设备的表面，只需要用清水或者温和的清洁剂就可以清理干净。以上这点是比较多用户会弄错的，以为用了酒精擦拭会更干净卫生，其实不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能优势，就会越发明显，让您越用越爱不释手。

智能保密柜操作的方便性强，而且运行平稳，多种控制方式更加灵活。智能保密柜仓储情况通过红外线感应完成，更加精确，误差更小。智能保密柜安全性高，当柜体之间有人走动的时候，可以及时感应到，并且停止聚拢，这样管理人员会更加安全。智能保密柜是移动式结构，这样就可以较大节省仓库空间，当档案的存储量过大时，也不必对仓库进行扩容。同时有高精度温湿度感应装置，能够保障档案的存储环境更好。档案的生产，入盒，上架都可以通过智能保密柜来完成，同时下架，借阅，归还也都可以通过智能保密柜自动操作，并且做好记录，保障档案的安全性，不易遗失错漏。管理人员想要搜索档案的时候，也可以更加高效快捷，所以智能保密柜越来越受欢迎。在平常对智能保密柜的使用过程中，要尽量保密柜与尖锐物品的接触。

虽然智能保密柜在外观上看非常像普通的文档储存柜，但是其内置红外线感应系统以及湿度温度监控系统，确保随时可以通过电脑甚至手机就可以了解到智能保密柜内的情况，而且智能保密柜本身分为手动操作和自动操作，操作人员不可在智能保密柜进入自动操作模式的时候，强行的打开柜门，这样不但会引起系统的报警，而且长期这样操作也会损坏感应系统。因为智能性保密柜可以实现对于内置储存档案的监控，因此就要注意之所以可以实现这个功能是因为柜内内置温度湿度等检测装置，因此在存放档案时要注意档案的体积和柜子的容量，当超过一个单元的标准容量切勿继续堆砌，不然挡住感应装置就无法精确的测量柜内温度和湿度等参数。智能保密柜与传统档案保密柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。新吴区品质保密柜报价

智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。常州自动保密柜报价

对于从未接触过智能保密柜的使用者来说，面对繁多品牌信号的智能保密柜选择时也是无从着手，但是实际上从比较多细节就可以推断出智能保密柜的档次，就比如仓位检测功能采用的技术工艺，现在较新的保密柜是通过红外线感应装置识别仓位内的档案的情况的，而传统老式保密柜则是通过机械传动来识别仓位内的情况，因此当档案足够轻的时候可能存在无法识别档案的情况。另外一个可以判断保密柜档次的细节就是从安全的角度来说是否具有走动防挤压的识别功能，因为智能的保密柜可以自动运行，所以具有防挤压功能可以避免有人在柜子前时柜体自动移动的情况发生，这样就较大的增加了操作人员的安全性。常州自动保密柜报价

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