正是智能保密柜的功能上的优势，智能保密柜在使用过程中，也需要适当的保养与维护。比如智能保密柜的传动装置，需要有链条，轨道等。智能保密柜的这些装置使用久了，就会变顿，影响到传动。所以需要适时的加一些润滑油，当然要在设备停止传动的时候进行。为了保障智能保密柜更好的存储档案，要保持存放的环境是通风干燥的，避免地面等处潮湿，这样也会影响到设备的寿命。同时也要避免阳光直射。此外，平时也要做好智能保密柜表面及轨道内的清洁工作，彻底清理灰尘，防止有杂物堵塞，影响智能保密柜的使用。有的管理人员在对智能保密柜进行清洁的时候，为了让其更干净，就使用酒精等化学试剂，这些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，这样擦拭会腐蚀设备的表面，只需要用清水或者温和的清洁剂就可以清理干净。以上这点是比较多用户会弄错的，以为用了酒精擦拭会更干净卫生，其实不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能优势，就会越发明显，让您越用越爱不释手。像连接办公管理系统使用的智能保密柜就应该有自己独有的权限和密码，再次加固安全等级。苏州常规保密柜商家

智能保密柜在使用中遇到的问题解答：1、众所周知智能保密柜都有轨道，轧道不好用了怎么办，智能保密柜的滑行过程中总是磕磕绊绊的，这个时候可以先检查智能保密柜的轨道里面是不是卡到小石头，或其它硬物了，如果有的话就清理一下，如果没有就用润滑剂润滑一下，大部分用户的问题都是出在此了。2、网络链接不上，可以检查公司的网络，或是链接智能保密柜的网线卡头，是不是有断层，或是松动，如果存在问题及时修理。如果都检查了，没有问题，可以联系我们苏州朗杰科技有限公司的售后，我们会第1时间到达现场，检查智能保密柜的网络硬件。这项服务也是您在网上随便购买小厂家智能保密柜的，所不能有的售后服务。所以说购买智能保密柜认准大厂家，不要随便网购。3、智能保密柜柜体有脏东西怎么办？如果有脏东西，可以先用半干的毛巾轻轻擦拭，一般都可以清理下来，切记不可用特别湿的毛巾，和一些有腐蚀性的溶液擦拭，以免伤到柜体，使柜体生锈。常州自动保密柜企业如果智能保密柜接触水分，会容易引起保密柜表层的生锈，影响到保密柜的美观与使用。

智能保密柜系统有着三大特点：一、高效：使用上无论是档案借阅、归还还是工作人员较终的盘点均能够通过智能化处理，在此期间无需人工操作即可，有效节约了劳动力，同时提高了极大的处理效率。二、实时：对于工作人员来说，会定期对资料进行盘点工作，而智能保密柜在使用上能够通过系统定期自动盘点，令管理人员及时掌握管理情况和储存的详细信息。三、时效：智能保密柜的系统盘存速度较快，通常情况拥有20个盘存区域位，我们朗杰自动化科技（苏州）有限公司的智能保密柜系统读取时间较快可达3秒，有效比较大的时效性。当然这个不是所有的智能保密柜生产厂家都能做到的，所以说您在选择智能保密柜的时候选择厂家也比较重要。

对比传统储存方式来说，智能保密柜的诞生不只深受广大用户的欢迎，也让用户看到了智能生活的优越性和高效率。那么如何选择***的保密柜？看专业厂家怎么说。首先，经验比较重要，拥有丰富生产经验不只证明着厂家成立时间久，也足以可见，在智能保密柜市场有着独特的优势。与此同时丰富的生产经验还象征着厂商拥有更加成熟的工艺，更是考验其生产实力较好证明。因此在选择前可以通过网络信息资料进行比对，提前确定哪家企业更具专业性。其次看工艺，智能保密柜的工艺差别比较明显，从生产流程来看与普通的钢制保密柜相似，但是智能性的保密柜更具复杂化，需要和数控设备进行链接，需要工作人员个性化的设计等，尤其是工艺设计上，如何操作更便利，怎样管理更具规范化等，都需要细节上的处理。结尾外观，智能保密柜外观的不同会促使日后使用是否便利关键性步骤，同时外观设计上是否凹凸不平，旋转把手处是否合理等，都是值得考察的重点。所以说选智能保密柜要选好的厂家，使用起来可以事办公倍，让您真正达到满意。我们在日常工作中要尽量避免智能保密柜接触到水分。

智能保密柜的组成结构相对来讲是不复杂的，如果说具有行走机构必然要考虑到定期的上润滑油，否则的话生锈就会使得行走机构行走不顺畅，这也是较基本的。要注意行走机构中的链轮、轴承都要定期上润滑油。智能保密柜所在的环境也不能够潮湿，不可以有腐蚀性的气体或者是物质，避免其表面被腐蚀侵扰，使得保密柜中的档案被潮湿的水蒸气侵蚀。还有要定期的清洁智能保密柜中的导轨沟槽，要保证没有任何的杂物堵塞，避免影响导轨的良好移动。在擦拭清洁表面的时候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令喷塑表面失去光泽和褪色。对于企业来讲，购买智能保密柜也是不便宜的，要想让智能保密柜使用的更久就要注重维护与保养，智能保密柜保养维护方法一定要牢牢记住不能偷懒。要知道好的保养方法不只会使智能保密柜用起来更得心应手，而且还可以延长智能保密柜的使用寿命。拆除智能保密柜顶部的螺丝，把智能保密柜顶板摘下。宜兴自动保密柜供应商家

智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。苏州常规保密柜商家

作为企业来说购买智能保密柜有必要吗？一、节省人力与成本：与传统的档案管理相比，如果企业中有大量的资料需要库存，那么必然需要安排几名专职的工作人员进行管理，在日常档案维护上，以及档案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比较多。使用计算机控制的保密柜只要专人管理即可，并不需要过于复杂的程序和日常管理。二、智能化管理，资料更安全：对于企业来说，尤其是一些内部资料有着一定的安全性。一旦遇到行业间竞争厉害时期，就需要这些资料进行严密的保护，而普通的保密柜再多的锁也无济于事。但是智能保密柜不同，除了有计算器控制以外，还需要特别的指令才能打开特定区域的资料柜。在设置上，根据权限不同，并非每个人都能接触到保密柜的资料。从而保证企业内部资料的安全性。三、实时监控：智能保密柜的安全性还体现在能够实时监控保密柜的情况，哪怕是工作人员已经下班，也能根据手机系统监控保密柜的环境和异动情况，可以做到24小时实监控。这也是以前人力所不能达到的高度。所以说，作业企业来说，购买智能保密柜比较有必要，它是企业发展的又一利器。苏州常规保密柜商家

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