符合EcoVadis规范的文件:

?正式的文件：文件必须涵盖公司的名字、标志或公章，实施日期和复查日期；

?可信的文件：已被正式化且已在公司日常管理中使用；

?真实的文件：已存在现有的管理体系中而且内容完整；

?目的性明确的文件；

?高质量的文件：对于目标受众/读者是容易理解的；

?文件内容与行业实际相关，并且针对可持续发展问题有作出说明。

不符合EcoVadis规范的文件举例:

? 单纯为了满足EcoVadis评估而创造的任何CSR承诺、行动或绩效反馈一律不被接纳。

?不合理及大幅度的抄袭、引用其他机构或网上文件内容的合成文件一律不被接纳。

?直接回应或延伸问卷调查问题的文件。

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ecovadis认证，文件检查清单：

1、我已核实上传的文件和公司的CSR管理体系相关。

2、我确认这些文件符合评估内容、规范以及真实存在于公司的CSR管理体系。

3、我清楚此次评估的评估范围，并且只上传和评估范围相关的支持文件。

4、我所准备的材料和文件，都是在可接受的文件格式并确认这些文件仍然在有效期内。

5、我确认此次评估的文件受理标准并只提供与之相应的文件。重新审核时，

6、我已经检查并移除所有过期的文件，并有上传新的文件。

7、我已将所有的新文件上传到EcoVadis平台，并将文件库中的所有文件链接到我的问卷答案。

8、我了解我的文件将被保密，同时我已将所有与本次企业社会责任（CSR）评估有关的文件进行共享。

9、我确定所传送的文件符合适用的法律法规。

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